Семьи и болельщики

Премиум функция. Семьи и болельщики — часть раздела Проживание и питание, доступного на тарифе Турнир Премиум.

Клубы редко ездят одни. Родители едут за составом, с ними несколько болельщиков, а кто-то ведёт микроавтобус. Никого из них нет в списке игроков или персонала, но отелю всё равно нужны их имена и номера паспортов, а вам всё равно нужно учесть их на ужине.

Семьи и болельщики даёт каждому клубу один список для этих людей. Клуб заполняет его в своей Панели команды, вы видите и исправляете тот же список в Studio и можете расселять людей из него прямо в номера семей.

Как включить#

1. Откройте Панель командыНастройки и перейдите на вкладку Разрешения
2. В разделе Чем могут управлять команды включите Семьи и болельщики
3. Нажмите Сохранить на панели внизу страницы

На боковой панели Панели команды в разделе Состав, рядом с Игроками и Персоналом, появится пункт Семьи и болельщики. По умолчанию он выключен, а переключатель появляется, только если ваш тариф включает Проживание и питание.

Чтобы вести список самостоятельно, страница клуба не нужна. Вкладка в Studio работает в любом случае (см. В Studio).

Что заполняет клуб#

Добавить человека запрашивает:

Обязательно только имя, потому что от турнира к турниру нужно разное. Страница напоминает клубу, что отели требуют номер паспорта и дату рождения для каждого проживающего, и отмечает всех, у кого их нет, как Нет документов.

Список подчиняется вашим правилам состава: когда закрывается список состава, закрывается и этот, так что клуб не сможет добавить двенадцать родителей после того, как вы отправили отелю свои цифры. Сами вы можете редактировать его всегда.

Расселение по номерам#

Семьи бронируются отдельной группой. В разделе Распределение создайте группу вида Семьи и болельщики, свяжите её с клубом и забронируйте для неё номера.

После этого людей из списка можно расселить — это может сделать клуб или вы:

• Клуб на своей странице Проживание выбирает их в разделе Семьи и болельщики списка Добавить у номера. Вместе с ними переносятся имя, гражданство, дата рождения, номер паспорта и ограничения в питании.
• Вы в разделе Списки размещения используете Добавить из списков клуба… у любого номера.
• Заполнить расселяет всех, кому нужно место, по номерам группы семей. Игроки попадают в номера состава, а болельщики — в номера семей, никогда вперемешку.

На каждой карточке отеля на странице клуба указано, для какой она группы, поэтому O-Sports FC и O-Sports FC – Семьи никогда не путаются.

Добавить нового человека в номере тоже можно: открывается эта форма, человек добавляется в список и размещается. Люди из импортированного списка размещения тоже попадают в этот список. Если в нём уже есть кто-то с таким именем, MyCup связывает запись с ним, а не создаёт дубликат.

Список и номер синхронизированы. Исправьте номер паспорта в списке — и номер его покажет; введите его в номере — и список тоже его получит.

Сколько человек?#

Численность группы определяете вы, а не клуб. Когда вы открываете группу семей в Распределении, MyCup показывает, что указал клуб, например Клуб указал 8 человек · 6 нужны кровати, с кнопками, чтобы использовать любое из чисел. Ничего не меняется, пока вы не выберете. Одни турниры учитывают семьи без места при питании и трансферах, другие нет, поэтому этот выбор остаётся за вами.

В Studio#

Откройте команду в разделе Команды и игроки и перейдите на вкладку Семьи и болельщики. Там можно добавлять, редактировать и удалять людей, в том числе после крайнего срока подачи составов, и видеть, в каком отеле каждый человек, или Номера пока нет.

Вкладка доступна всегда, когда ваш тариф включает Проживание и питание, даже если страница клуба выключена. Используйте её, когда данные приходят к вам по телефону или электронной почте.

Конфиденциальность#

Номера паспортов шифруются в базе данных. Номера паспортов, ограничения в питании и номера телефонов удаляются автоматически после турнира вместе со списками размещения. См. Списки размещения.

Каждый клуб видит только свой список.