Группы и распределение

«Распределение» отвечает на один вопрос: где спит каждая группа? По одной строке на группу, а группы, которым негде спать, закреплены вверху.

Заголовок считает группы, людей, полностью размещено и не хватает мест, а также — золотым, пока такие есть, — группы без места.

Группы#

Группа — это те, кто едет вместе и кому нужны места как единому целому. Четыре вида:

Нажмите Новая группа и укажите название, вид и число человек в ней. При желании свяжите её с участником — именно это позволяет её расходам попадать на баланс этого клуба в Финансах. Семьи и судьи обычно ни с кем не связаны — именно поэтому группы существуют отдельно от команд.

Торопитесь? Добавить всех участников как группы создаёт по группе на каждую команду с названием команды и размером её состава. Если ваш турнир несложный, нажмите один раз и продолжайте.

Число Пакс — то, с чем сверяется всё остальное.

Как читать строку#

В каждой строке — группа, число человек, проживание, где они и что заняло это проживание:

• Нет размещения красным, с пометкой Ожидает квоты — эту группу никто не разместил.
• Не размещена / Не хватает / Размещена — статус.
• Под местом проживания — 9 номеров · 18 мест: что именно там занято. Строку, в которой написано только «Holiday Inn», пришлось бы открывать, чтобы понять.

Не хватает означает, что у группы есть бронирование, но мест не хватает на всех её людей — например, 14 человек в номерах на 12. Строка сообщает, на сколько.

Видимая кнопка есть только у строк, с которыми нужно что-то сделать. У неразмещённой строки есть Разместить (кнопка уже знает, о какой группе речь, поэтому выбирать её снова из списка в тридцать групп не нужно); у остальных — неприметное ⋯. Если бы все строки кричали одинаково, ни одна не читалась бы как задача.

Размещение группы вручную#

Разместить или Новое бронирование открывает окно бронирования.

Типы номеров, в которых на эти ночи ничего не осталось, спрятаны под Показать заполненные типы номеров (N), чтобы список начинался с того, что действительно можно забронировать. Откройте его, чтобы намеренно забронировать сверх квоты; тип, который уже используется в бронировании, всегда остаётся видимым.

Ниже окно подсчитывает итог по мере нажатий: 6 номеров · 13 мест, на 1 место меньше, чем 14 пакс и Ориентировочная стоимость проживания. Если взять больше, чем осталось, появится строка с указанием, на сколько и в какие ночи, — Twin Room: на 2 больше 22, 23 и 28 мар., — а кнопка сохранения останется доступной.

Проживание за пределами дат объекта тоже допускается. Окно называет ночи вне периода, показывает для них 0 оставшихся и предлагает Расширьте период отеля, если вы договорились с объектом о дополнительных ночах.

При редактировании бронирования его собственные номера считаются свободными (включая ваши 5 номеров), поэтому изменение дат никогда не конкурирует само с собой. Удалить бронирование находится внизу окна.

Перенос бронирования в другое место проживания освобождает всё, что оно занимало на старом объекте. Номера в списке размещения, в которых уже есть люди, сохраняются, пока вы не переселите этих людей на новом объекте, — см. Списки размещения.

Школа или павильон, продаваемые по местам, запрашивают число мест вместо номеров и показывают, сколько мест свободно на эти даты.

В обоих полях выбора работает поиск: введите любую часть названия — диакритические знаки и регистр не важны, а слова можно вводить в любом порядке.

Бронировать сверх квоты можно. MyCup сохраняет бронирование и сообщает, что именно превышено, — см. Места проживания.

Размещение всех сразу#

Когда у групп нет мест, кнопка в заголовке превращается в Разместить N групп автоматически, а то же действие есть в панели снятия квоты как Разместить N групп.

Она размещает каждую группу, которой негде спать, и делает это намеренно осторожно:

• Она никогда не перебронирует. Вы можете продать больше намеренно, потому что знаете, что позвоните в отель. Если бы это делала программа, вы узнали бы об этом, только когда объект отказался бы принять список размещения, — поэтому она использует только действительно свободные места и называет каждую группу, которую не смогла разместить, а не придумывает число.
• Она никогда не переносит группу, у которой уже есть проживание. Это было чьё-то решение.
• Она всегда заново размещает отменённых. Это список тех, кого нужно переселить, — как раз то утро, когда эта кнопка нужнее всего.
• Она использует собственные даты каждого объекта. На новом мероприятии, пока ничего не забронировано, группы размещаются на даты заезда и выезда мест проживания.
• Школы и павильоны, продаваемые по местам, тоже учитываются. Группа попадает туда, только если вся она помещается в самую загруженную ночь.
• Сначала она размещает самую большую группу. Если заполнить блок на 24 места четырьмя маленькими группами, составу из 20 человек некуда будет деться, даже если другой порядок вместил бы всех.
• Она использует самые большие доступные номера. Состав из 20 человек в двухместных номерах — это десять строк в листе объекта, когда хватило бы двух спален на 8 мест и одного двухместного номера.
• Она никогда не делит группу между двумя объектами. Клуб, который приезжает и обнаруживает половину состава в другом месте, считает это ошибкой, — а решение разделить группу требует взвешенного суждения, поэтому остаётся за вами.

После этого вам сообщают, сколько групп размещено, а также что пропущено и почему.

Что ещё свободно#

Правая панель показывает оставшиеся места по каждому месту проживания, начиная с самого большого, — так видно, куда поместится группа, без открытия окна бронирования. Если отель держит разное число номеров в разные ночи, цифра показывается диапазоном, например свободно 0–30, а строка под ней указывает, в какие ночи свободных мест больше всего. Ночи, когда забронировано больше номеров, чем держит отель, названы красным. Окно бронирования показывает точную цифру на выбранные даты.

Под ней — отсчёт до снятия квоты: дата, когда незаполненные номера вернутся объекту, сколько мест ещё свободно, и способ разместить отстающих до того, как эта дата решит за вас.

Фильтры#

Все, Нужно место и Не хватает мест. Фильтр, за которым ничего нет, не предлагается, поэтому «Нужно место 0» никогда не появится. Фильтр сохраняется в адресе страницы, и им можно поделиться.

Отмена и удаление#

В меню ⋯ три разных действия, и разница между ними важна:

Отменяйте, когда клуб снимается: смысл именно в следе. Удаляйте, когда наводите порядок после экспериментов, чтобы не жить с постоянным столбцом отменённых строк.

У группы, которой ещё не назначено место проживания, в строке есть то же меню ⋯, поэтому дважды запущенный импорт можно отменить, никого предварительно не размещая.

Следующие шаги#

• Списки размещения — укажите, кто спит в каждом номере
• Бланки бронирования — выставьте клубу счёт за проживание и питание