Задачи

Проведение турнира — это длинный список дел: забронировать площадки, подтвердить состав судей, отправить списки размещения, заказать медали. Задачи хранят этот список в MyCup, рядом с турниром, к которому он относится, поэтому вся команда организаторов видит один и тот же список, и никто не ведёт личную таблицу.

Задачи есть на любом тарифе. Откройте их через Задачи вверху бокового меню, под пунктом Панель управления.

Кнопка ? рядом с Новая задача объясняет доску в три шага и ведёт обратно к этому руководству.

Доска#

Каждая задача лежит в одной из пяти колонок:

Карточку можно перетащить или переместить через её меню ⋯ (Переместить в). На карточке видны название, первые строки описания, приоритет, если он Высокий или Срочный, ход выполнения чек-листа, комментарии, срок и исполнитель.

Нужны строки? Переключите Доска на Список в правом верхнем углу. Список сортируется по любой колонке и показывает 50 задач на странице.

Одна доска для всех ваших турниров#

Если вы проводите несколько турниров, не нужно открывать каждый, чтобы увидеть, что осталось. Кнопка Охват вверху доски предлагает:

• Этот турнир — только задачи этого турнира (по умолчанию).
• Все турниры — все задачи всех видимых вам турниров на одной доске.
• Выбрать турниры — отметьте нужные, при большом числе турниров есть строка поиска.

Выбор применяется сразу и запоминается на следующий раз. Если выбран не Этот турнир, на каждой карточке есть метка с инициалами и названием её турнира, так что вы всегда знаете, к чему относится задача.

С любой доски можно менять любую задачу, на изменение которой у вас есть права. На доске, где смешаны турниры, перемещение карточки меняет только её колонку: она встаёт наверх колонки своего турнира, потому что порядок карточек хранится отдельно для каждого турнира.

Задачи серии#

Если у вашего турнира есть сезоны, задача может относиться к варианту Только этот сезон или Вся серия. Задача серии помечена как Серия и видна на доске каждого сезона. Используйте её для дел, которые живут дольше одной редакции, например продление договора с площадкой или обновление презентации для спонсоров.

Удаление задачи серии убирает её из всех сезонов, и MyCup просит подтвердить это.

Мои задачи на панели управления#

На Панели управления есть карточка Мои задачи. В ней задачи с истёкшим сроком, на сегодня и на эту неделю по всем турнирам, которые вы ведёте, просроченные первыми. Переключайтесь между Мои и Все или нажмите Открыть доску, чтобы перейти в Задачи.

Ссылка Задачи в боковом меню показывает число ваших задач в этом турнире, у которых срок истёк или приходится на сегодня.

Кто видит и меняет задачи#

Задачи предназначены для команды организаторов:

• Администраторы видят и меняют задачи турнира.
• Редакторы результатов не видят Задачи.
• Менеджеры команд, клубы и посетители сайта никогда не видят задачи.

Назначить задачу можно только администратору этого турнира. Если человек уходит из команды организаторов или теряет доступ, его задачи в этом турнире автоматически остаются без исполнителя, и история задачи это фиксирует. Задача серии остаётся за ним, пока он помогает вести другой сезон этой серии.

Задача из турнира, где вы можете только просматривать, помечена Только просмотр: её можно открыть, но нельзя переместить или изменить.

Что важно знать#

• Завершённые турниры сохраняют свои задачи и остаются редактируемыми — как запись о том, что было сделано.
• В следующий сезон ничего не копируется. Задачи серии там уже видны; задачи сезона остаются в своём сезоне.
• Никаких писем. Задачи живут только в MyCup; никто не получает уведомлений по e-mail.
• Вложений пока нет. Вставьте ссылку на файл (Google Drive, Dropbox, …) в описание или комментарий.
• Лимиты: в сезоне или серии может быть до 500 открытых задач. Завершённые и архивные не считаются. В чек-листе может быть до 200 пунктов.

Подключение других систем#

Если вы синхронизируете задачи с другой системой, API MyCup умеет читать и записывать задачи турнира и задачи его серии с правами tasks:read и tasks:write. Задача, созданная через API, указывает подключение вместо человека. Подключение может удалять только те задачи, которые создало само.

Следующие шаги#

• Работа с задачами — создание, назначение, комментарии, перемещение и архивирование
• Команда организаторов и роли — кто видит Задачи