Tareas

Llevar un torneo es una lista larga de trabajos: reservar las sedes, confirmar la bolsa de árbitros, enviar las listas de habitaciones, encargar las medallas. Tareas guarda esa lista en MyCup, junto al torneo al que pertenece, para que todo tu equipo organizador vea la misma lista y nadie lleve su propia hoja de cálculo.

Tareas está en todos los planes. Ábrela desde Tareas, en la parte superior de la barra lateral, bajo Panel de control.

El botón ? junto a Nueva tarea explica el tablero en tres pasos y enlaza de vuelta a esta guía.

El tablero#

Cada tarea está en una de cinco columnas:

Mueve una tarjeta arrastrándola, o con su menú ⋯ (Mover a). Una tarjeta muestra su título, las primeras líneas de la descripción, su prioridad cuando es Alta o Urgente, el progreso de la lista de comprobación, los comentarios, la fecha de vencimiento y a quién está asignada.

¿Prefieres filas? Cambia de Tablero a Lista arriba a la derecha. La lista se ordena por cualquier columna y muestra 50 tareas por página.

Un tablero para todos tus torneos#

Si llevas varios torneos, no hace falta abrir cada uno para ver qué queda. El botón Alcance, arriba del tablero, ofrece:

• Este torneo: solo las tareas de este torneo (la opción por defecto).
• Todos los torneos: todas las tareas de todos los torneos que puedes ver, en un solo tablero.
• Elegir torneos: marca los que quieras, con un cuadro de búsqueda cuando tienes muchos.

Tu elección se aplica al instante y se recuerda para la próxima vez. Fuera de Este torneo, cada tarjeta lleva una etiqueta con las iniciales y el nombre de su torneo, para que siempre sepas a cuál pertenece una tarea.

Desde cualquier tablero puedes cambiar cualquier tarea que tengas permiso para cambiar. En un tablero que mezcla torneos, mover una tarjeta solo cambia su columna: pasa al principio de la columna de su propio torneo, porque el orden de las tarjetas se guarda por torneo.

Tareas de serie#

Si tu torneo tiene temporadas, una tarea puede pertenecer a Solo esta temporada o a Toda la serie. Una tarea de serie lleva una marca Serie y aparece en el tablero de todas las temporadas. Úsala para trabajos que duran más que una edición, como renovar el contrato de una sede o actualizar el dosier de patrocinio.

Eliminar una tarea de serie la quita de todas las temporadas, y MyCup te pide que lo confirmes.

Mis tareas en el panel de control#

El Panel de control tiene una tarjeta Mis tareas. Muestra las tareas vencidas, que vencen hoy o que vencen esta semana, en todos los torneos que llevas, primero las vencidas. Cambia entre Míos y Todos, o haz clic en Abrir tablero para ir a Tareas.

El enlace Tareas de la barra lateral muestra el número de tus tareas de este torneo que están vencidas o vencen hoy.

Quién puede ver y cambiar las tareas#

Las tareas son para tu equipo organizador:

• Los Administradores ven y cambian las tareas del torneo.
• Los Editores de resultados no ven Tareas.
• Los mánagers de equipo, los clubes y los visitantes del sitio web nunca ven las tareas.

Solo puedes asignar una tarea a un administrador de ese torneo. Si alguien sale del equipo organizador o pierde el acceso, sus tareas allí se quedan sin asignar automáticamente, y el historial de la tarea lo indica. Una tarea de serie sigue con esa persona mientras siga ayudando a llevar otra temporada de esa serie.

Una tarea de un torneo donde solo puedes ver muestra Solo lectura: puedes abrirla, pero no moverla ni cambiarla.

Conviene saber#

• Los torneos terminados conservan sus tareas y siguen siendo editables, como registro de lo que se hizo.
• Nada se copia a la temporada siguiente. Las tareas de serie ya aparecen allí; las tareas de temporada se quedan con su temporada.
• Sin correo. Las tareas viven solo en MyCup; nadie recibe avisos por correo.
• Aún sin archivos adjuntos. Pon un enlace al archivo (Google Drive, Dropbox, …) en la descripción o en un comentario.
• Límites: una temporada o una serie admite hasta 500 tareas abiertas. Las completadas y archivadas no cuentan. Una lista de comprobación admite hasta 200 elementos.

Conectar otros sistemas#

Si sincronizas tareas con otro sistema, la API de MyCup puede leer y escribir las tareas de un torneo y las de su serie, con los permisos tasks:read y tasks:write. Una tarea creada a través de la API nombra la conexión en lugar de una persona. Una conexión solo puede eliminar las tareas que ella misma creó.

Próximos pasos#

• Trabajar con tareas: crea, asigna, comenta, mueve y archiva
• Usuarios administradores y roles: quién puede ver Tareas