Aufgaben

Ein Turnier zu leiten heißt, eine lange Liste abzuarbeiten: Spielstätten buchen, den Schiedsrichter-Pool bestätigen, die Zimmerlisten verschicken, die Medaillen bestellen. Aufgaben hält diese Liste in MyCup, direkt beim Turnier, zu dem sie gehört. So sieht Ihr ganzes Organisationsteam dieselbe Liste, und niemand führt eine private Tabelle.

Aufgaben gibt es in jedem Plan. Öffnen Sie sie über Aufgaben ganz oben in der Seitenleiste, unter Dashboard.

Der ?-Button neben Neue Aufgabe erklärt das Board in drei Schritten und verweist auf diese Anleitung.

Das Board#

Jede Aufgabe steht in einer von fünf Spalten:

Verschieben Sie eine Karte per Ziehen oder über ihr ⋯-Menü (Verschieben nach). Eine Karte zeigt den Titel, die ersten Zeilen der Beschreibung, die Priorität bei Hoch oder Dringend, den Fortschritt der Checkliste, Kommentare, das Fälligkeitsdatum und die zuständige Person.

Lieber Zeilen? Wechseln Sie oben rechts von Board zu Liste. Die Liste lässt sich nach jeder Spalte sortieren und zeigt 50 Aufgaben pro Seite.

Ein Board für alle Ihre Turniere#

Wenn Sie mehrere Turniere leiten, müssen Sie nicht jedes einzeln öffnen, um zu sehen, was noch offen ist. Die Schaltfläche Bereich oben am Board bietet:

• Dieses Turnier – nur die Aufgaben dieses Turniers (Standard).
• Alle Turniere – jede Aufgabe in jedem Turnier, das Sie sehen können, auf einem Board.
• Turniere auswählen – haken Sie die gewünschten an, bei vielen Turnieren mit Suchfeld.

Ihre Auswahl gilt sofort und wird für das nächste Mal gemerkt. Außerhalb von Dieses Turnier trägt jede Karte ein Label mit den Initialen und dem Namen ihres Turniers, damit Sie immer wissen, wohin eine Aufgabe gehört.

Von jedem Board aus können Sie jede Aufgabe ändern, für die Sie die Berechtigung haben. Auf einem Board mit mehreren Turnieren ändert das Verschieben einer Karte nur ihre Spalte: Sie landet ganz oben in der Spalte ihres eigenen Turniers, denn die Reihenfolge der Karten wird pro Turnier gespeichert.

Serienaufgaben#

Hat Ihr Turnier Saisons, kann eine Aufgabe zu Nur diese Saison oder zur Ganze Serie gehören. Eine Serienaufgabe trägt die Markierung Serie und erscheint auf dem Board jeder Saison. Nutzen Sie sie für Aufgaben, die länger als eine Ausgabe dauern, etwa den Mietvertrag einer Spielstätte zu verlängern oder die Sponsorenmappe zu aktualisieren.

Das Löschen einer Serienaufgabe entfernt sie aus jeder Saison, und MyCup bittet Sie um Bestätigung.

Meine Aufgaben im Dashboard#

Das Dashboard hat eine Karte Meine Aufgaben. Sie listet Aufgaben, die überfällig, heute oder diese Woche fällig sind, über alle Turniere, die Sie leiten, die überfälligen zuerst. Wechseln Sie zwischen Meine und Alle, oder klicken Sie auf Board öffnen, um zu den Aufgaben zu gelangen.

Der Link Aufgaben in der Seitenleiste zeigt die Zahl Ihrer Aufgaben in diesem Turnier, die überfällig oder heute fällig sind.

Wer Aufgaben sehen und ändern darf#

Aufgaben sind für Ihr Organisationsteam:

• Administratoren sehen und ändern die Aufgaben des Turniers.
• Ergebniserfasser sehen keine Aufgaben.
• Team-Manager, Vereine und Website-Besucher sehen nie Aufgaben.

Sie können eine Aufgabe nur einem Administrator dieses Turniers zuweisen. Verlässt jemand das Organisationsteam oder verliert den Zugriff, werden seine Aufgaben dort automatisch freigegeben, und der Verlauf der Aufgabe hält das fest. Eine Serienaufgabe bleibt bei der Person, solange sie noch bei einer anderen Saison dieser Serie mithilft.

Eine Aufgabe aus einem Turnier, in dem Sie nur lesen dürfen, zeigt Nur ansehen: Sie können sie öffnen, aber nicht verschieben oder ändern.

Gut zu wissen#

• Abgeschlossene Turniere behalten ihre Aufgaben und bleiben bearbeitbar, als Nachweis dessen, was erledigt wurde.
• Nichts wird in die nächste Saison kopiert. Serienaufgaben erscheinen dort schon; Saisonaufgaben bleiben bei ihrer Saison.
• Keine E-Mails. Aufgaben leben nur in MyCup; niemand wird per E-Mail benachrichtigt.
• Noch keine Anhänge. Fügen Sie den Link zur Datei (Google Drive, Dropbox …) in die Beschreibung oder einen Kommentar ein.
• Limits: Eine Saison oder eine Serie fasst bis zu 500 offene Aufgaben. Erledigte und archivierte Aufgaben zählen nicht. Eine Checkliste fasst bis zu 200 Punkte.

Andere Systeme anbinden#

Wenn Sie Aufgaben mit einem anderen System abgleichen, kann die MyCup-API die Aufgaben eines Turniers und die Aufgaben seiner Serie lesen und schreiben, mit den Scopes tasks:read und tasks:write. Eine über die API erstellte Aufgabe nennt statt einer Person die Verbindung. Eine Verbindung kann nur die Aufgaben löschen, die sie selbst erstellt hat.

Nächste Schritte#

• Mit Aufgaben arbeiten – erstellen, zuweisen, kommentieren, verschieben und archivieren
• Organisationsteam und Rollen – wer Aufgaben sehen darf