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Dokumente

6 Min. Lesezeit Aktualisiert am 31. Oktober 2026
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Die meisten Veranstalter schicken irgendwann jedem Team-Manager dasselbe PDF, eine Nachricht nach der anderen – und bei jeder Änderung noch einmal. Dokumente gibt Ihnen eine Seite, auf der Sie diese Dateien veröffentlichen, sodass Sie stattdessen einen einzigen Link in Ihren Gruppenchat stellen können.

Sie finden die Funktion im Dashboard unter Website > Dokumente.

Planvoraussetzung. Dokumente gehören zu den erweiterten Website-Funktionen. Enthält Ihr Plan sie nicht, zeigt die Seite, was die Funktion kann, und verlinkt auf die Seite mit den Plänen.

Was Sie veröffentlichen können#

Alles, was ein Team oder ein Besucher herunterladen möchte:

  • Regeln und Bestimmungen – Turnierordnung, Verhaltenskodex, Disziplinarverfahren
  • Spielpläne – ein druckbarer Spielplan oder Zeitplan für den Spieltag
  • Formulare – Anmeldeformulare, ärztliche Einverständniserklärungen, Spielberechtigungsnachweise
  • Informationen zu Spielstätten – Anfahrt, Parken, Ausstattung, Unterkunft

Zwei Arten von Dokumenten#

Jeder Eintrag ist entweder eine hochgeladene Datei oder ein Link – Sie entscheiden pro Dokument.

Laden Sie eine Datei hoch, wenn MyCup sie bereitstellen soll. Die Datei wird privat gespeichert und über Ihre Turnier-Website ausgeliefert, sodass niemand sie anders als über Ihre Seite erreicht.

Verlinken Sie auf eine externe Datei, wenn das Dokument bereits woanders liegt – Google Drive, Dropbox, OneDrive, Ihre Vereinswebsite. Es wird nichts hochgeladen, und die Datei bleibt, wo sie ist.

Verlinken geht meist schneller, weil die Datei oft schon in Ihrem Drive liegt. Der Nachteil: Sie sind selbst dafür verantwortlich, dass der Link funktioniert. Verschieben Sie die Datei oder ändern Sie ihre Freigabe, sehen Besucher eine Fehlerseite – und MyCup kann Sie nicht darauf hinweisen.

Ein Dokument hinzufügen#

  1. Gehen Sie zu Website > Dokumente.
  2. Klicken Sie auf Dokument hinzufügen.
  3. Geben Sie einen Titel ein – den sehen die Besucher, daher ist „Turnierordnung 2026“ besser als „regeln_v4_final“.
  4. Fügen Sie bei Bedarf eine kurze Beschreibung hinzu. Eine Zeile, angezeigt unter dem Titel.
  5. Wählen Sie Datei hochladen oder Auf eine externe Datei verlinken.
  6. Lassen Sie Auf der Website sichtbar eingeschaltet, es sei denn, Sie bereiten etwas vor, das noch nicht öffentlich sein soll.
  7. Klicken Sie auf Speichern.

Ein Feld für die Reihenfolge gibt es nicht: Verschieben Sie ein Dokument mit den Pfeilen in seiner Zeile nach oben oder unten (siehe Reihenfolge ändern).

Erlaubte Dateitypen und -größe#

Hochladen können Sie PDF, TXT, Word (.doc/.docx), CSV, Excel (.xls/.xlsx) und Bilder (JPG, PNG, GIF, WebP), bis zu 10 MB pro Datei.

PDF ist die sicherste Wahl für alles, was auf jedem Gerät gleich aussehen soll. Word- und Excel-Dateien öffnen sich je nach installierter Software unterschiedlich.

Andere Dateitypen werden abgelehnt. Das ist keine Willkür: Ihre Turnier-Website läuft unter derselben Adresse wie Ihr Dashboard, daher könnte eine Datei, die ein Browser ausführt statt sie anzuzeigen, gegen Personen eingesetzt werden, die in Ihrem Turnier angemeldet sind. Müssen Sie etwas außerhalb der erlaubten Liste teilen, legen Sie es woanders ab und fügen Sie es als Link hinzu.

Wie viele Sie veröffentlichen können#

Das Limit hängt von Ihrem Plan ab: Pro veröffentlicht bis zu 5 Dokumente, Premium bis zu 20. Die Seite „Dokumente“ zeigt neben der Anzahl, wie viele noch frei sind, und die Schaltfläche Dokument hinzufügen wird deaktiviert, sobald Sie das Limit erreichen. Löschen Sie etwas, das Sie nicht mehr brauchen, oder wechseln Sie in einen höheren Plan.

Wo Dokumente erscheinen#

Die Einstellungen im Kopf der Seite „Dokumente“ zeigen genau, wo Ihre Dokumente gerade sichtbar sind, und lassen Sie das ändern:

  • Dokumentenseite – die eigenständige Seite unter /documents. Schalten Sie sie aus, verschwindet die Seite, und jeder Link, den Sie bereits geteilt haben, funktioniert nicht mehr. Das ist Absicht: Durch Ausschalten nehmen Sie etwas offline.
  • Link im Menü – ob die Seite in der Hauptnavigation Ihrer Website erscheint. Aus bedeutet: Die Seite funktioniert weiterhin, aber Besucher erreichen sie nur, wenn Sie ihnen den Link schicken.
  • Block auf der Startseite – ob ein Dokumentenblock auf Ihrer Startseite erscheint. Das gehört zum Layout Ihrer Seite, Sie ändern es also im Website-Editor; der Seitenkopf zeigt den aktuellen Stand („Wird auf der Startseite angezeigt“ oder „Nicht auf der Startseite“) und verlinkt dorthin.

Ist die Seite live, öffnet Seite ansehen sie genau so, wie Besucher sie sehen.

Ein einzelnes Dokument ausblenden#

Jedes Dokument hat einen Schalter Auf der Website sichtbar. Schalten Sie ihn aus, verschwindet das Dokument von Ihrer Website, bleibt aber in Ihrer Liste – praktisch für eine Turnierordnung, an der Sie noch arbeiten, oder den Spielplan der letzten Saison, den Sie behalten, aber nicht zeigen möchten. Ausgeblendete Dokumente sind in der Liste als Ausgeblendet markiert.

Wird ein Dokument ausgeschaltet, funktioniert auch sein Download-Link nicht mehr – eine versehentlich geteilte Datei ist dann wirklich nicht mehr erreichbar.

Reihenfolge ändern#

Mit den Pfeilen in jeder Zeile verschieben Sie Dokumente nach oben und unten. Die Reihenfolge, die Sie hier festlegen, sehen Besucher sowohl auf der Seite als auch im Block auf der Startseite. Stellen Sie das an den Anfang, was die meisten suchen – meist die Turnierordnung oder den aktuellen Spielplan.

Löschen#

Das Löschen eines Dokuments ist endgültig, und bei einer hochgeladenen Datei wird auch die Datei gelöscht. Es gibt kein Rückgängig. Wenn Sie unsicher sind, schalten Sie lieber Auf der Website sichtbar aus – das Dokument verschwindet von Ihrer Website, bleibt aber in Ihrer Liste.

Mehrere Dokumente löschen Sie auf einmal, indem Sie sie ankreuzen und Löschen verwenden.

Bearbeiten im Website-Editor#

Dokumente lassen sich auch im Website-Editor unter SeitenDokumente verwalten – praktisch, während Sie Ihre Startseite gestalten. Die Schaltfläche Website-Editor im Kopf der Seite „Dokumente“ bringt Sie dorthin. Es ist dieselbe Liste und dasselbe Formular – Änderungen an einer Stelle erscheinen sofort auch an der anderen.

Tipps#

  • Benennen Sie Dokumente so, wie Eltern danach suchen würden. „Spielplan“ ist besser als „Fixtures v2“.
  • Lieber eine aktuelle Datei als ein Stapel Versionen. Ersetzen Sie die Datei in einem vorhandenen Dokument, statt „Regeln (aktualisiert)“ neben das alte zu stellen.
  • Prüfen Sie Ihre Links nach dem Aufräumen im Drive. Wenn Sie eine Datei im Drive verschieben oder neu freigeben, kann ein Link hier unbemerkt kaputtgehen.
  • Halten Sie Scans klein. Ein Handyfoto von jeder Seite ergibt eine große Datei, die mobil langsam lädt. Die meisten Scanner-Apps können ein deutlich kleineres PDF exportieren.