Reiseplan

Jeder Verein will vor der Reise dasselbe wissen: Was passiert wann und wo? Die Seite Reiseplan schreibt das für jedes Team auf – ohne dass Sie etwas eintippen. Sie wird aus dem aufgebaut, was MyCup schon weiß:

• Hotel und Nächte, aus Gruppen & Zimmer;
• Frühstück, Mittag- und Abendessen, aus Mahlzeiten;
• jeder Anpfiff mit Gegner und Spielstätte;
• jeder Transfer und jede Aktivität, aus Transport.

Korrigieren Sie die Quelle, und der Reiseplan folgt.

Einen Reiseplan lesen#

Wählen Sie links eine Gruppe: Die Liste enthält Ihre Gruppen (aus Gruppen & Zimmer), und Gruppen verwalten öffnet diese Seite. Unter jedem Namen steht, wie viele Personen es sind – oder Personenzahl nicht angegeben, wenn noch niemand die Größe der Gruppe eingetragen hat – und ihre Daten. Auf dem Handy kommt die Liste zuerst; die Wahl einer Gruppe scrollt nach unten zu ihrem Reiseplan. Rechts steht ihr Reiseplan genau so, wie der Verein ihn erhält: die Gruppe, wie viele Personen, das Hotel mit Kartenlink, dann ein Abschnitt pro Tag in zeitlicher Reihenfolge – der Ankunftsflug, der Transfer zum Hotel, das Frühstück, die Fahrt zur Spielstätte, jeder Anpfiff, das Mittagessen, die Rückfahrt, das Abendessen und am letzten Tag Check-out und Abreise.

Einige Zeilen werden für Sie geschrieben:

• Zeiten folgen – ein K.-o.-Spiel, dessen Gegner und Zeit von den Ergebnissen abhängen, oder eine Partie mit Datum, aber ohne Anstoßzeit, steht am Ende des Tages als „Noch offen“, damit sie nie so wirkt, als fände sie nach dem Abendessen statt.
• Abendessen in Eigenregie – in einer Nacht, in der die Gruppe in einem gebuchten Hotel schläft, ohne dass ein Abendessen gebucht ist. Diese Zeilen haben keine eigene Uhrzeit. Sie können sie in den Reiseplan-Einstellungen ausschalten.
• (noch zu bestätigen) – hinter einem Transfer, der für ein Spiel geplant war, das verlegt oder entfernt wurde oder das das Team nicht mehr spielt. Er wird weiterhin gedruckt, damit der Verein weiß, dass eine Fahrt kommt; prüfen Sie ihn unter Transport.

Die Notizen zu einer Essenszeit sind für Sie und Ihren Caterer: Sie werden nie in einem Reiseplan gedruckt.

Lücken#

Über dem Reiseplan listet MyCup, was fehlt – Keine Transfers am 3. Apr., Keine Hotelbuchung, Kein Abflug am 5. Apr., Der Transfer am 3. Apr. nutzt einen entfernten Ort, Der Transfer am 3. Apr. ist für ein Spiel, das das Team nicht mehr spielt, Der Transfer am 3. Apr. folgt einem Spiel, das verlegt wurde –, jeweils mit einem Link zur Seite, die es behebt (Hinzufügen bei etwas Fehlendem, Beheben bei etwas Falschem). Lücken sehen nur Sie, sie werden nie gedruckt. Der Kopfbereich zählt, wie viele Reisepläne vollständig sind und wie viele noch Lücken haben.

Ein Reiseplan umfasst höchstens 31 Tage: die dichtesten 31 Tage der eigenen Daten des Teams, damit ein einzelnes weit entferntes Datum (ein Testspiel, ein vertipptes Jahr) das Event nicht von der Seite schiebt. Alles davor oder danach wird als Lücke benannt – „Zeilen ab 12. Mai werden nicht angezeigt“ –, statt stillschweigend wegzufallen.

Ein Transfer zu einem Hotel, in dem die Gruppe nicht gebucht ist, wird als Transfer am 3. Apr. geht zu einem Hotel, in dem diese Gruppe nicht gebucht ist aufgelistet, mit einem Link Beheben.

Versenden#

• PDF herunterladen – der Reiseplan einer Gruppe, in der Sprache, die Sie daneben unter Sprache des Reiseplans wählen.
• Alle herunterladen – jeder Reiseplan in einer ZIP-Datei. Sie wird im Hintergrund vorbereitet: Die Seite zeigt In der Warteschlange…, bis ein Worker sie aufnimmt, dann Wird vorbereitet…. Sie können die Seite verlassen; der Download erscheint dort, sobald er fertig ist, und bleibt 24 Stunden verfügbar. Schalten Sie in der Zwischenzeit Hotelnamen den Vereinen anzeigen um – oder zeigen, verbergen, verschieben oder stornieren Sie bei verborgenen Hotelnamen das Hotel einer Gruppe oder bearbeiten eine Buchung oder Gruppe –, wird diese ZIP-Datei verworfen, damit Sie nie Hotelnamen verschicken, die Sie inzwischen verborgen haben; klicken Sie dann erneut auf Alle herunterladen. Zum Starten brauchen Sie die Berechtigung, Unterkunft & Verpflegung zu bearbeiten; wer die Seite sehen darf, kann die fertige ZIP-Datei herunterladen.

In den Reiseplan-Einstellungen legen Sie die Stadt des Events („Zeiten sind Ortszeit (Porto)“) und den Kontakttext fest, der am Ende jedes Reiseplans gedruckt wird.

Im Team-Bereich#

Schalten Sie Reiseplan in den Team-Bereich-Einstellungen ein, und jeder Verein sieht seinen eigenen Reiseplan in seinem Team-Bereich, in der Sprache des Managers: „Heute“ öffnet zuerst, mit dem nächsten Punkt hervorgehoben, frühere Tage klappen zu. Anders als ein PDF von letzter Woche ist er immer aktuell. Namen und Telefonnummern der Fahrer erscheinen nie in einem Reiseplan.

Der Schalter ist standardmäßig aus und wird mit dem Plan für Unterkunft & Verpflegung angeboten, noch bevor die erste Gruppe existiert – ein Hotel ist nicht nötig, sodass auch ein Turnier, das nur Transfers und Aktivitäten fährt, ihn nutzen kann. Ein Verein sieht die Seite nur, wenn eine seiner Gruppen auf Gruppen & Zimmer mit seinem Team verknüpft ist.

Haben Sie Hotelnamen den Vereinen anzeigen ausgeschaltet, hält auch der Reiseplan das Geheimnis: Bis Sie das Hotel eines Vereins in den Zimmerlisten freigeben, steht sein Aufenthalt als Hotel wird noch bestätigt, Transfers zum Hotel nennen keine Adresse, und eine Aktivität dort heißt Ort folgt. Ihre eigene Vorschau zeigt hier dasselbe, sodass Sie genau sehen, was der Verein bekommt.

In Ihrer eigenen Vorschau steht das verborgene Hotel hinter Hotel wird noch bestätigt, sodass Sie sehen, welches Hotel dem Verein noch nicht gezeigt wird.