Programme

Avant de voyager, chaque club veut savoir la même chose : que se passe-t-il, quand et où ? La page Programme l'écrit pour chaque équipe, sans rien à saisir. Elle est construite à partir de ce que MyCup sait déjà :

• l'hôtel et les nuits, depuis Groupes et chambres ;
• les petits-déjeuners, déjeuners et dîners, depuis Repas ;
• chaque coup d'envoi avec l'adversaire et le lieu ;
• chaque transfert et chaque activité, depuis Transport.

Corrigez la source, et le programme suit.

Lire un programme#

Choisissez un groupe à gauche : la liste contient vos groupes (depuis Groupes et chambres), et Gérer les groupes ouvre cette page. Sous chaque nom : le nombre de personnes, ou Nombre de personnes non indiqué si personne n'a encore saisi la taille du groupe, et ses dates. Sur téléphone, la liste vient en premier ; choisir un groupe fait défiler jusqu'à son programme. À droite se trouve son programme exactement tel que le club le recevra : le groupe, le nombre de personnes, l'hôtel avec un lien de carte, puis une section par jour dans l'ordre des heures : le vol d'arrivée, le transfert vers l'hôtel, le petit-déjeuner, le trajet vers le lieu de match, chaque coup d'envoi, le déjeuner, le trajet retour, le dîner et, le dernier jour, le départ de l'hôtel et le départ du voyage.

Quelques lignes sont écrites pour vous :

• Heures à confirmer — un match à élimination directe dont l'adversaire et l'heure dépendent des résultats, ou une rencontre qui a une date mais pas encore d'heure de coup d'envoi, figure en fin de journée comme « À confirmer », pour qu'elle ne se lise jamais comme ayant lieu après le dîner.
• Dîner libre — une nuit où le groupe dort dans un hôtel réservé sans dîner réservé. Ces lignes n'ont pas d'heure propre. Vous pouvez les désactiver dans les Paramètres du programme.
• (à confirmer) — après un transfert prévu pour un match qui a été déplacé, supprimé, ou que l'équipe ne joue plus. Il s'imprime quand même, pour que le club sache qu'un trajet est à venir ; vérifiez-le dans Transport.

Les notes d'un service de repas sont pour vous et votre traiteur : elles ne s'impriment jamais sur un programme.

Les manques#

Au-dessus du programme, MyCup liste ce qui manque : Aucun transfert le 3 avr., Aucune réservation d'hôtel, Aucun vol de départ le 5 avr., Le transfert du 3 avr. utilise un lieu supprimé, Le transfert du 3 avr. concerne un match que l'équipe ne joue plus, Le transfert du 3 avr. suit un match qui a été déplacé, chacun avec un lien vers la page qui le corrige (Ajouter pour ce qui manque, Corriger pour ce qui est faux). Les manques ne s'affichent que pour vous et ne s'impriment jamais. L'en-tête compte combien de programmes sont complets et combien ont encore des manques.

Un programme couvre au plus 31 jours : les 31 jours les plus chargés parmi les dates propres à l'équipe, pour qu'une date isolée très éloignée (un match test, une année mal saisie) ne chasse pas l'événement de la page. Tout ce qui précède ou suit cette période est signalé comme un manque (« Les lignes à partir du 12 mai ne sont pas affichées ») au lieu d'être omis en silence.

Un transfert qui va vers un hôtel où le groupe n'est pas réservé est listé comme Le transfert du 3 avr. va vers un hôtel où ce groupe n'est pas réservé, avec un lien Corriger.

L'envoyer#

• Télécharger le PDF — le programme d'un groupe, dans la langue choisie sous Langue du programme à côté.
• Tout télécharger — tous les programmes dans un fichier zip. Il est préparé en arrière-plan : la page indique En attente… jusqu'à ce qu'un worker le prenne en charge, puis Préparation…. Vous pouvez quitter la page ; le téléchargement y apparaît quand il est prêt, pendant 24 heures. Si, entre-temps, vous modifiez Afficher le nom des hôtels aux clubs (ou, tant que les noms d'hôtel sont masqués, si vous montrez, masquez, déplacez ou annulez l'hôtel d'un groupe, ou modifiez une réservation ou un groupe), ce zip est supprimé, pour que vous n'envoyiez jamais des noms d'hôtel que vous avez masqués depuis ; appuyez de nouveau sur Tout télécharger. Le lancer exige la permission de modifier Hébergement et repas ; toute personne qui peut voir la page peut télécharger le zip terminé.

Dans les Paramètres du programme, indiquez la ville de l'événement (« Heures locales (Porto) ») et le texte de contact imprimé au bas de chaque programme.

Dans le Panneau équipe#

Activez Programme dans les paramètres du Panneau équipe et chaque club voit son propre programme dans son Panneau équipe, dans la langue du responsable : aujourd'hui s'ouvre en premier avec le prochain élément mis en évidence, les jours passés se replient. Contrairement à un PDF envoyé la semaine dernière, il est toujours à jour. Les noms et téléphones des chauffeurs n'apparaissent jamais sur un programme.

Le réglage est désactivé par défaut et il est proposé avec la formule Hébergement et repas, avant même que le premier groupe existe : pas besoin d'hôtel, donc un tournoi qui ne gère que des transferts et des activités peut l'utiliser aussi. Un club ne voit la page que si l'un de ses groupes dans Groupes et chambres est lié à son équipe.

Si vous avez désactivé Afficher le nom des hôtels aux clubs, le programme garde aussi le secret : tant que vous n'avez pas révélé l'hôtel d'un club dans Listes de chambres, son séjour indique Hôtel à confirmer, les transferts vers l'hôtel ne donnent aucune adresse, et une activité qui s'y tient indique lieu à venir. Votre propre aperçu affiche la même chose, pour que vous voyiez exactement ce que reçoit le club.

Dans votre propre aperçu, l'hôtel masqué est nommé derrière Hôtel à confirmer, pour que vous voyiez quel hôtel n'est pas encore montré au club.