Administrateurs et rôles

La plupart des tournois sont gérés par plusieurs personnes. C'est dans SystèmeAdministrateurs que vous les invitez et décidez de ce que chacune peut faire. Toute votre équipe d'organisation, ses invitations en attente et ce que permet chaque rôle se trouvent sur cette seule page.

Les deux rôles#

Chaque personne a exactement un rôle.

Un éditeur de résultats ne peut modifier ni les équipes, ni le calendrier, ni aucun paramètre : vous pouvez donc confier un accès à un bénévole de la salle sans mettre en danger le reste de votre tournoi. Avec Premium, vous pouvez aussi limiter un éditeur de résultats aux seuls matchs que vous lui attribuez (voir Limiter un éditeur de résultats à ses matchs).

Inviter quelqu'un#

1. Ouvrez SystèmeAdministrateurs et cliquez sur Inviter un utilisateur.
2. Saisissez son e-mail et choisissez la langue de l'e-mail d'invitation.
3. Choisissez un rôle : Administrateur ou Éditeur de résultats.
4. Pour un éditeur de résultats avec Premium, cochez si besoin Uniquement les matchs qui lui sont attribués.
5. Cliquez sur Envoyer l'invitation.

La personne reçoit un e-mail avec un lien pour rejoindre le tournoi. Le lien ouvre son invitation :

• Nouveau sur MyCup : elle crée son compte sur cette page, avec l'adresse invitée déjà remplie, ou continue avec Google en utilisant cette même adresse, et rejoint le tournoi immédiatement.
• Déjà un compte MyCup : elle se connecte et rejoint le tournoi immédiatement.
• Connectée avec un autre compte : la page indique l'adresse à laquelle l'invitation a été envoyée et lui permet de se déconnecter pour continuer.
• Déjà dans votre équipe : le lien l'amène au tournoi, et son rôle reste inchangé.

Tant qu'elle n'a pas accepté, l'invitation figure sous Invitations en attente avec son rôle, sa langue et son expéditeur. Une invitation est valable 7 jours. Une fois expirée, elle disparaît de la liste et son lien ne fonctionne plus ; invitez à nouveau la personne pour en envoyer une nouvelle.

• Renvoyer envoie à nouveau la même invitation et lui redonne 7 jours. Utile quand quelqu'un ne retrouve pas l'e-mail.
• Révoquer annule l'invitation, et le lien ne fonctionne plus.

Vous ne pouvez pas inviter une adresse qui a déjà une invitation en attente ou qui appartient déjà à un membre de l'équipe.

Changer un rôle#

Cliquez sur le rôle dans la ligne d'une personne et choisissez le nouveau. Le changement s'applique immédiatement ; si cette personne a le tournoi ouvert, son prochain clic suit le nouveau rôle.

Deux règles protègent le tournoi :

• Vous ne pouvez pas changer votre propre rôle. Demandez à un autre administrateur de le faire.
• Le dernier administrateur reste administrateur. Un tournoi a toujours besoin d'au moins une personne capable de le gérer : le seul administrateur ne peut donc pas passer Éditeur de résultats ni être retiré.

Retirer quelqu'un#

Cliquez sur Retirer dans sa ligne et confirmez. La personne perd immédiatement l'accès à ce tournoi. Vous pourrez l'inviter à nouveau plus tard. Les deux mêmes règles s'appliquent : vous ne pouvez retirer ni vous-même ni le dernier administrateur.

Ce que voit un éditeur de résultats#

Quand un éditeur de résultats se connecte, la barre latérale n'affiche que Matchs. Sur cette page, il peut :

• Saisir les résultats dans la fenêtre Résultat rapide : score, statut, prolongation, tirs au but et sets.
• Suivre les matchs en direct en Mode direct : buts, cartons et un chronomètre partagé par tous les appareils. Voir Score en direct.
• Ouvrir le Centre des matchs pour la feuille de match complète : compositions, buts, cartons, remplacements et MVP.
• Indiquer comment des équipes à égalité dans un groupe terminé ont été départagées (séance de tirs au but avec son score, tirage au sort ou décision de l'organisateur) sous Égalités à départager. Voir Départager des équipes à égalité dans un groupe.

L'heure du coup d'envoi, le lieu, les arbitres et les notes sont affichés mais non modifiables, et les commandes de calendrier, de lieu et de journée de la liste des matchs sont en lecture seule. Toute autre page qu'il tente d'ouvrir, par exemple via un favori, le ramène à Matchs.

Conseil pour les jours de match. Donnez à chaque bénévole son propre accès d'éditeur de résultats plutôt que d'en partager un. Plusieurs personnes peuvent suivre le même match en Mode direct sans s'écraser mutuellement, et chaque but enregistre qui l'a saisi. Si quelqu'un d'autre a enregistré un match après que vous l'avez ouvert, la fenêtre de résultat rapide et le Centre des matchs bloquent votre enregistrement et vous demandent d'abord confirmation.

Limiter un éditeur de résultats à ses matchs#

Avec Premium, la ligne d'un éditeur de résultats comporte un interrupteur Matchs attribués uniquement dans la colonne Paramètres. Activé, l'éditeur ne voit et ne saisit que les matchs que vous lui attribuez ; tous les autres sont masqués. S'il n'a encore rien d'attribué, la ligne vous avertit qu'il ne verra aucun match tant que vous ne lui en aurez pas attribué.

La colonne Paramètres indique aussi combien de matchs sont attribués à chaque personne, administrateurs compris, avec un lien vers ceux-ci dans la liste des matchs. La colonne n'apparaît que si quelqu'un sur la page a un paramètre ou des matchs attribués.

Attribuez les matchs depuis la liste des matchs ou le Centre des matchs. Voir Attribuer des matchs à des personnes.

Les saisons partagent une même équipe#

Si votre tournoi comporte plusieurs saisons, l'équipe d'organisation est commune à toutes. Inviter quelqu'un, changer un rôle, basculer Matchs attribués uniquement ou retirer quelqu'un dans une saison fait de même dans toutes les saisons. La page vous le rappelle en haut.

FAQ#

Puis-je créer mes propres rôles avec un ensemble de permissions sur mesure ? Non. Il y a deux rôles, et ils couvrent les besoins des tournois : gérer l'événement, et saisir les résultats sur place.

Un éditeur de résultats peut-il voir le site public ou partager les résultats ? Oui. Le site public est ouvert à tous, et les résultats qu'il saisit y apparaissent immédiatement.

Puis-je limiter un éditeur de résultats à une salle ou à une division ? Oui, avec Premium. Attribuez-lui les matchs de cette salle ou de cette division (filtrez la liste des matchs, sélectionnez tout, Attribuer à…) et activez Matchs attribués uniquement dans sa ligne. Voir Attribuer des matchs à des personnes.