Comprendre les formules de tournoi

MyCup propose trois formules de tournoi, Gratuit, Pro et Premium, adaptées à des tournois de tailles et d'ambitions différentes. Les formules sont des achats uniques avec un accès à vie ; vous pouvez passer à une formule supérieure à tout moment, et vos données existantes sont toujours conservées.

Formules disponibles#

Tournoi Gratuit — 0,00 €#

Pour les petits tournois, les premiers essais ou pour découvrir MyCup. Aucune carte bancaire n'est nécessaire.

Fonctionnalités :

• Configuration de base du tournoi
• Jusqu'à 8 équipes et participants
• Page publique du tournoi
• Statistiques et analyses du tournoi
• Filigrane MyCup sur les pages publiques

Limite de tournois gratuits : vous pouvez avoir jusqu'à 10 tournois gratuits actifs en même temps. Les tournois terminés/archivés et les tournois payants ne comptent pas. Pour libérer une place, terminez, supprimez ou passez à une formule supérieure l'un de vos tournois gratuits actifs. Les tournois payants n'ont pas cette limite.

Tournoi Pro — 50,00 €#

Pour les clubs et les organisateurs locaux qui organisent régulièrement des tournois.

Fonctionnalités :

• Générateur de tournoi flexible
• Jusqu'à 50 équipes et participants
• Identité visuelle personnalisée (votre propre image d'en-tête, icône d'application et logos)
• Documents — publiez jusqu'à 5 fichiers (règlement, calendrier et formulaires)
• Partage public et accès des spectateurs
• Statistiques et analyses du tournoi
• Import depuis un tableur pour les équipes, joueurs, encadrants, lieux et arbitres
• Finances — frais, paiements et rappels
• Assistance par e-mail (délai de réponse : 2 jours)

Tournoi Premium — 150,00 €#

Pour les grands événements, les fédérations et les tournois aux besoins avancés.

Fonctionnalités :

• Jusqu'à 500 équipes et participants
• Personnalisation complète de la structure du tournoi
• Identité visuelle avancée
• Documents et sponsors sur le site public — jusqu'à 20 fichiers
• Jusqu'à 10 divisions personnalisées et une gestion avancée
• Statistiques et analyses du tournoi
• Panneau équipe — effectifs, inscriptions et communication
• Documents des joueurs et des encadrants — collectez les copies de pièces d'identité et les certificats
• Hébergement et repas — chambres d'hôtel, listes de chambres et effectifs pour la restauration
• Écrans de salle, attribution des matchs et adresse de site personnalisée
• Import depuis un tableur pour les équipes, joueurs, encadrants, lieux et arbitres
• Finances — frais, paiements et rappels
• Assistance prioritaire (délai de réponse : 12 heures)
• Fonctionnalités personnalisées sur demande

Comparer les formules sur la page Formules#

Dans votre tableau de bord, la page Formules (/plans) s'ouvre sur un en-tête qui affiche Votre formule, la part de ses limites d'équipes et de divisions que vous utilisez et, sauf si vous êtes déjà sur la formule la plus élevée, un bouton Passer à pour la formule suivante ainsi que Comparer toutes les formules. En dessous, un tableau Comparer les formules présente les trois niveaux côte à côte. La comparaison est regroupée en Limites (équipes, divisions, documents), Site et design (téléversement d'images, arrière-plans et couleurs, identité visuelle personnalisée, sponsors, écrans de salle, adresse de site personnalisée), Équipes et données (panneau équipe, documents des joueurs, import depuis un tableur, finances, attribution des matchs) et Assistance. Votre formule est marquée Formule actuelle, la plus élevée Recommandé, chaque formule supérieure à la vôtre a un bouton Passer à une formule supérieure avec son prix, et les formules inférieures affichent Rétrogradation indisponible. Sur un téléphone, le tableau devient une carte par formule. Votre Historique des achats figure en dessous ; vous pouvez y télécharger chaque facture au format PDF.

Pendant qu'une nouvelle saison profite de son essai de 30 jours de la formule de la saison précédente, l'en-tête l'indique, affiche la date de fin de l'essai et propose Acheter pour cette formule. Voir Démarrer la saison suivante.

Pour l'ouvrir, cliquez sur Formules dans la barre latérale ; le badge à côté de l'élément de menu indique votre niveau actuel (une étiquette bleue Gratuit, ou une étiquette dorée Pro / Premium pour une formule payante).

Ce qui se passe avec une formule inférieure#

Les fonctionnalités absentes de votre formule actuelle restent visibles dans la barre latérale pour que vous voyiez ce qu'une formule supérieure débloquerait. Sponsors et Documents portent un badge indiquant la formule qui les débloque, et Divisions reste à sa place. Un module payant entier (Panneau équipe, Finances, Hébergement et repas) se réduit à un seul lien avec un badge de formule au lieu de ses pages. Ouvrir un élément verrouillé vous amène à la page Formules avec une courte note sur la fonctionnalité à laquelle vous avez tenté d'accéder ; vous pouvez ainsi comparer les formules et passer à une formule supérieure si cela vous convient. Rien ne vous est caché ; les outils des formules supérieures sont simplement verrouillés tant que vous n'avez pas changé de formule.

Les fonctionnalités suivantes dépendent de la formule :

Si des responsables d'équipe tentent de se connecter au Panneau équipe d'un tournoi qui n'a pas la fonctionnalité Premium, un message leur explique que le panneau n'est pas disponible avec la formule actuelle.

Choisir la bonne formule#

Tenez compte des critères suivants :

1. Taille — Combien d'équipes ou de participants vont s'affronter ? (Gratuit 8, Pro 50, Premium 500.)
2. Identité visuelle — Avez-vous besoin de votre propre image d'en-tête, d'une icône d'application personnalisée et d'un site public sans filigrane ?
3. Sponsors — Allez-vous mettre en avant des logos de sponsors publiquement ? (Premium uniquement.)
4. Divisions — Avez-vous besoin de tableaux séparés pour différentes catégories d'âge ou différents niveaux ? (Premium uniquement.)
5. Libre-service pour les équipes — Voulez-vous que les équipes gèrent elles-mêmes leurs effectifs et répondent aux formulaires via le Panneau équipe ?
6. Argent — Allez-vous suivre les frais d'inscription et relancer les soldes impayés ? (Pro et Premium.)
7. Papiers des joueurs — Devez-vous collecter pièce d'identité, certificat médical ou décharge pour chaque joueur ? (Premium uniquement.)
8. Niveau d'assistance — Communauté / e-mail (délai de 2 jours) / prioritaire (délai de 12 heures) / fonctionnalités personnalisées sur demande.

Les fonctionnalités clés en détail#

Statistiques et analyses du tournoi (toutes les formules)#

Toutes les formules, Gratuit compris, incluent la page Statistiques de votre tableau de bord, avec classements en direct, meilleurs buteurs, meilleurs passeurs, classements du fair-play, MVP, suivi des suspensions et graphiques du nombre de buts et de matchs par journée. Filtrez par phase, par période ou sur les matchs en cours.

Documents (Pro ou Premium)#

Publiez votre règlement, le calendrier des matchs, les formulaires d'inscription et les informations sur les lieux sur le site de votre tournoi, pour ne plus envoyer le même PDF à chaque responsable d'équipe. Téléversez directement les fichiers, ou mettez un lien vers des fichiers que vous conservez déjà dans Google Drive ou Dropbox. Gérez-les sous Site > Documents, où vous pouvez aussi voir et décider si la page est en ligne et si elle apparaît dans le menu de votre site.

Votre formule détermine le nombre de documents que vous pouvez publier : Pro jusqu'à 5, Premium jusqu'à 20. Consultez le guide Documents pour les types de fichiers autorisés, les limites de taille et le fonctionnement de la visibilité.

Emplacements des sponsors (Premium)#

Affichez les logos des sponsors sur le site public de votre tournoi. Gérez-les sous Site > Sponsors ou dans l'Éditeur de site : téléversez les logos, liez-les aux sites des sponsors, réglez l'ordre d'affichage et activez ou désactivez chaque sponsor. Les sponsors sont une fonctionnalité Premium.

Divisions personnalisées (Premium)#

Regroupez vos équipes en divisions distinctes (par catégorie d'âge, niveau, sexe ou toute autre catégorie) et gérez une structure de tournoi indépendante dans chacune. Premium permet jusqu'à 10 divisions dans un même tournoi.

Panneau équipe (Premium)#

Un portail en libre-service dédié aux responsables d'équipe, qui couvre :

• La modification des informations de l'équipe (nom, logo, coordonnées)
• La gestion de l'effectif et de l'encadrement
• Le téléversement de documents
• Les formulaires personnalisés demandés par l'organisateur
• Les annonces avec suivi des accusés de lecture

Consultez la documentation du Panneau équipe pour plus de détails.

Import depuis un tableur (Pro et Premium)#

Téléversez un fichier Excel ou CSV d'équipes, de joueurs, d'encadrants, de lieux ou d'arbitres au lieu de les ajouter un par un. MyCup vous fournit un modèle adapté à votre tournoi (y compris vos attributs personnalisés et vos divisions), fait correspondre vos noms de colonnes aux siens et importe en arrière-plan.

Téléverser à nouveau le même fichier met à jour ce que vous avez déjà au lieu de le dupliquer, et tout import peut être annulé pendant 7 jours. Voir Importer depuis un tableur.

Finances (Pro et Premium)#

Suivez ce que doit chaque participant et ce qu'il a payé : frais d'inscription, échéances, remboursements. Définissez un frais une seule fois et facturez une division ou tout l'effectif en une action, donnez une échéance aux montants dus, et laissez MyCup envoyer des rappels automatiques au nom de votre tournoi tant qu'un solde reste impayé. C'est un registre, pas un prestataire de paiement : l'argent circule toujours par virement ou en espèces, et vous enregistrez ce qui s'est passé.

Finances débloque aussi la partie financière du pipeline de ventes : la valeur de chaque prospect, les totaux pipeline / confirmé / encaissé, les prix par défaut, le chiffre d'affaires attendu et les formulaires de réservation pour les prospects. Sources, propriétaires, relances, motifs de perte et conversion fonctionnent dans toutes les formules.

Voir Suivre les paiements et Rappels de paiement.

Documents des joueurs (Premium)#

Collectez et conservez des documents pour chaque joueur (pièce d'identité, certificat médical, autorisation parentale) au lieu de les garder dans une boîte mail. Les responsables d'équipe peuvent les téléverser depuis le Panneau équipe.

Identité visuelle personnalisée (Pro et Premium)#

Mettez votre propre image d'en-tête et votre icône d'application sur le site public de votre tournoi et supprimez le filigrane MyCup. Pro et Premium incluent toutes les options d'identité visuelle. Tous les styles de thème, toutes les palettes de couleurs et tous les arrière-plans d'exemple sont gratuits dans toutes les formules.

Logos des équipes et des participants (Pro et Premium)#

Téléversez des logos personnalisés pour les équipes et les participants individuels. Ils ajoutent une identité visuelle, une touche professionnelle, et aident les spectateurs à trouver plus vite leur équipe.

Passer à une formule supérieure#

Vous pouvez changer de formule à tout moment :

1. Ouvrez la page Formules depuis la barre latérale.
2. Cliquez sur Passer à formule dans l'en-tête, ou sur le bouton Passer à une formule supérieure de n'importe quelle formule supérieure à la vôtre dans la comparaison.
3. Finalisez le paiement (Stripe / Paddle / Lemon Squeezy / hors ligne).
4. Les nouvelles fonctionnalités sont disponibles immédiatement. Toutes les données existantes (équipes, matchs, résultats, paramètres) sont conservées.

Un changement de formule est facturé au prix plein de la nouvelle formule. Ce que vous avez déjà payé pour votre formule actuelle n'est ni déduit ni remboursé. Le montant exact est toujours affiché avant le paiement. Il n'est pas possible de revenir à une formule inférieure : choisissez votre niveau en conséquence.

Aucune interruption, aucuns frais de mise en service, aucune facturation récurrente. Toutes les formules sont des achats uniques.

Comparaison des formules#

Questions fréquentes#

Puis-je changer de formule plus tard ? Oui : passez à une formule supérieure à tout moment depuis la page Formules. Les formules sont des achats uniques ; changer de formule débloque simplement le nouveau niveau en plus de ce que vous avez déjà.

J'ai 60 équipes dans un tableur. Quelle formule me faut-il ? Pro couvre jusqu'à 50 participants, Premium jusqu'à 500 : 60 équipes nécessitent donc Premium. L'import depuis un tableur est disponible dans les deux. Si un fichier comporte plus de lignes que votre formule ne peut en accueillir, le fichier entier est refusé et le message vous indique combien de places il reste : vous ne vous retrouvez jamais avec un tournoi à moitié importé.

Que deviennent mes données quand je change de formule ? Toutes les données de votre tournoi (équipes, matchs, résultats, structure, paramètres) sont conservées à chaque changement de formule.

Y a-t-il des frais de mise en service ou des paiements récurrents ? Non. Chaque formule est un paiement unique, sans frais de mise en service, frais cachés ni abonnement.

Puis-je revenir à une formule inférieure ? Ce n'est pas possible depuis le tableau de bord. Sur la page Formules, les formules inférieures à la vôtre affichent Rétrogradation indisponible au lieu d'un bouton.

J'ai ouvert une fonctionnalité mais on me demande de changer de formule : que se passe-t-il ? C'est le verrouillage en douceur : les fonctionnalités au-dessus de votre niveau restent visibles pour que vous voyiez ce qui est disponible, et en ouvrir une vous amène à la page Formules avec une note sur la formule qui la débloque. Rien ne vous est caché.

Puis-je ajouter des sponsors avec la formule Pro ? Non : les sponsors sont une fonctionnalité réservée à Premium. Vous les ajoutez sous Site > Sponsors une fois en Premium. Les Documents (votre règlement, votre calendrier et vos formulaires) sont disponibles en Pro et Premium.

Les statistiques sont-elles incluses dans la formule Pro ? Oui, et dans Gratuit aussi. Les statistiques sont une fonctionnalité de base de toutes les formules : classements et tendances ne sont jamais verrouillés.

Le Panneau équipe est-il inclus dans la formule Pro ? Non : le Panneau équipe est une fonctionnalité réservée à Premium.

Le nombre de sponsors est-il limité ? Il n'y a pas de plafond fixe de sponsors en Premium. Contactez l'assistance si vous avez un très grand nombre de sponsors.

Le nombre de tournois gratuits est-il limité ? Oui : vous pouvez avoir jusqu'à 10 tournois gratuits actifs à la fois. Les tournois terminés/archivés et les tournois payants ne comptent pas dans cette limite ; une place se libère donc quand vous terminez, supprimez ou passez à une formule supérieure l'un de vos tournois gratuits actifs. Les tournois payants n'ont pas cette limite.