Gérer les informations de l'équipe

La page Infos de l'équipe permet aux responsables d'équipe de consulter et de mettre à jour le profil de leur équipe, notamment son logo, sa description et ses coordonnées.

Accéder aux infos de l'équipe#

1. Connectez-vous au panneau équipe
2. Cliquez sur Infos de l'équipe sous Effectif dans la barre latérale

Profil public#

La carte Profil public contient ce que les visiteurs voient sur le site du tournoi.

Nom de l'équipe#

Le nom officiel de l'équipe, qui apparaît partout dans le tournoi. Ce champ est obligatoire. Si l'équipe provient d'une inscription, changer le nom met aussi à jour la fiche d'inscription.

Site#

Le champ Site permet aux équipes d'ajouter l'adresse du site de leur club.

Couleur de l’équipe#

Si la formule de votre tournoi inclut le téléversement d'images, les équipes peuvent choisir la couleur d'accent de leur carte d'équipe publique : Auto (une couleur générée à partir du nom de l'équipe), l'une des couleurs prédéfinies, ou une Couleur personnalisée.

Description#

Une description de l'équipe en texte brut. Elle peut apparaître sur le site public du tournoi.

Images de l'équipe#

Si la formule de votre tournoi inclut le téléversement d'images, les équipes peuvent gérer leur identité visuelle dans la colonne à côté du formulaire :

Logo de l'équipe#

Le logo principal de l'équipe, qui apparaît partout dans le tournoi :

• Utilisé dans les listes de matchs
• Affiché dans les tableaux de classement
• Affiché sur le site public
• PNG, JPG ou WebP, jusqu'à 2 Mo — un PNG à fond transparent donne le meilleur résultat

Photo de l'équipe#

Une photo d'équipe facultative, au format paysage :

• Peut être affichée sur la page de profil de l'équipe
• PNG, JPG ou WebP, jusqu'à 2 Mo

Cliquez sur la zone d'image (ou faites-y glisser un fichier) pour téléverser, et utilisez Remplacer ou Retirer pour la changer.

Remarque : si la formule de votre tournoi n'inclut pas le téléversement d'images, les équipes voient un message indiquant que le téléversement d'images n'est pas disponible avec la formule actuelle.

Aperçu public#

La carte Aperçu public montre la carte de l'équipe telle qu'elle apparaîtra sur le site du tournoi. Lorsque la page des équipes du tournoi est activée, Voir la page publique (en haut) et Voir la page de votre équipe ouvrent la page publique de l'équipe.

Coordonnées#

La carte Contact contient les informations que l'organisateur utilise pour joindre l'équipe. Elles ne sont pas affichées publiquement.

Nom du contact#

Le nom de la personne de contact principale ou du responsable de l'équipe.

E-mail de contact#

L'adresse e-mail pour les communications liées au tournoi. Son format est vérifié pour s'assurer qu'il s'agit d'une adresse valide.

Téléphone de contact#

Un numéro de téléphone pour les communications urgentes.

Pays#

Le pays d'origine de l'équipe, à choisir dans une liste.

Informations complémentaires#

Si l'organisateur affiche des attributs personnalisés d'équipe dans le panneau équipe, ils apparaissent dans une carte Informations complémentaires — des détails supplémentaires demandés par l'organisateur. Les responsables peuvent remplir ceux que l'organisateur a rendus modifiables ; les autres sont en lecture seule.

Autorisations de modification#

La possibilité pour les équipes de modifier leurs informations dépend des paramètres du tournoi :

Lorsque la modification est activée#

• Tous les champs sont modifiables
• Dès qu'une modification est faite, une barre en bas de la page affiche Modifications non enregistrées avec Abandonner et Enregistrer les modifications
• Les modifications prennent effet immédiatement après l'enregistrement
• Si l'équipe est liée à une fiche de candidature, le nom, le nom du contact, l'e-mail et le téléphone du candidat sont automatiquement synchronisés

Lorsque la modification est désactivée#

• Une notice en haut en explique la raison : Votre organisateur n'a pas ouvert les informations d'équipe à la modification, ou Ce tournoi est terminé, les informations de votre équipe sont donc désormais en lecture seule
• Toutes les informations s'affichent en lecture seule
• Les équipes peuvent consulter leurs informations mais pas les modifier

Les organisateurs activent généralement la modification pendant la phase de préparation et peuvent la restreindre une fois le tournoi commencé.

Bonnes pratiques pour les équipes#

Un profil complet#

• Remplissez tous les champs disponibles
• Téléversez un logo net et reconnaissable
• Fournissez des coordonnées exactes

Exigences pour le logo#

• Utilisez une image carrée pour un meilleur résultat
• Assurez-vous que le logo reste reconnaissable en petite taille
• Utilisez un fond transparent si possible

Des coordonnées exactes#

• Tenez les coordonnées à jour
• Utilisez une adresse e-mail consultée régulièrement
• Indiquez un numéro de téléphone pour les urgences

Pour les organisateurs#

Avant le tournoi#

Autorisez la modification des infos de l'équipe pour que les équipes puissent :

• Téléverser leur logo
• Fournir des descriptions exactes
• Mettre à jour leurs coordonnées

Pendant le tournoi#

Demandez-vous s'il faut :

• Garder la modification activée pour les mises à jour de coordonnées
• Restreindre les changements pour éviter les modifications de dernière minute
• Verrouiller les noms d'équipe pour garder des tableaux et des résultats cohérents

Vérifier les informations des équipes#

Passez régulièrement en revue les profils des équipes pour vous assurer que :

• Des logos appropriés ont été téléversés
• Les descriptions ne contiennent pas de contenu inapproprié
• Toutes les équipes ont fourni leurs coordonnées