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Date limite et verrouillage des effectifs

8 min de lecture Mis à jour le 31 octobre 2026
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À un moment donné, la liste des joueurs doit cesser de bouger. L'accréditation a besoin d'un effectif qu'elle peut contrôler, et un club qui ajoute un joueur le matin du premier match rend cela impossible.

MyCup pose la question une seule fois — Politique des effectifs — avec cinq réponses, de « les équipes ne modifient jamais rien » à « chaque joueur est figé dès que vous l'approuvez, et tout le reste est figé à une date donnée ». Quelle que soit votre réponse, vous disposez en plus d'un verrou que vous pouvez actionner à la main à tout moment.

Tout cela ne concerne que les responsables d'équipe — vous n'êtes jamais bloqué dans votre propre tournoi et pouvez continuer à modifier les effectifs chaque fois que nécessaire.

Les équipes continuent aussi tout le reste : elles peuvent toujours téléverser des documents, remplir des formulaires et lire les annonces. Seul l'effectif lui-même est figé.

Nécessite le panneau équipe. Ces réglages ne concernent que ce que peuvent faire les responsables d'équipe : ils se trouvent donc avec le panneau équipe et nécessitent que le panneau équipe soit activé avec une formule Premium. Sans lui, il n'y a aucun responsable à qui imposer une date limite.

Choisir le fonctionnement des effectifs#

Sous Panneau équipeParamètresPermissions, la Politique des effectifs est un choix unique à cinq réponses. Choisissez celle qui correspond à votre façon réelle de gérer l'accréditation :

Mode Ce que les équipes peuvent faire
Consultation uniquement Les équipes voient leur effectif mais ne peuvent jamais le modifier. Vous ajoutez et modifiez les joueurs vous-même.
Ouvrir Les équipes modifient librement jusqu'à ce que vous interveniez.
Se clôture à une date limite Les équipes modifient jusqu'à la date que vous fixez, puis tout l'effectif est figé.
Verrouille joueur par joueur Chaque joueur est figé dès que vous l'approuvez. Le reste de l'effectif reste modifiable.
Verrouille joueur par joueur et se clôture à une date limite Les deux à la fois.

Quel que soit votre choix, vous continuez à modifier les effectifs vous-même. Chaque mode ne s'impose qu'aux responsables d'équipe.

Le champ de date n'apparaît que lorsque vous choisissez un mode qui en utilise une. Si vous passez à un mode qui n'en utilise pas, la date est effacée plutôt que laissée en place pour vous jouer des tours plus tard.

Fixer une date limite#

  1. Ouvrez le panneau d'administration de votre tournoi
  2. Sous Panneau équipe, cliquez sur Paramètres
  3. Allez dans l'onglet Permissions
  4. Sous Politique des effectifs, choisissez Se clôture à une date limite (ou le mode combiné)
  5. Renseignez Date limite de modification de l'effectif
  6. Cliquez sur Enregistrer dans la barre en bas de la page

Tant que le panneau est activé, l'en-tête de la page affiche la politique en vigueur, par exemple Effectif : Se clôture à une date limite.

Le jour de la date limite est inclus — c'est le dernier jour où les équipes peuvent faire des modifications, pas le premier jour où elles ne le peuvent plus. Avec une date limite au 1er mars, les clubs peuvent encore modifier toute la journée du 1er mars, et sont bloqués à partir du 2 mars.

Les dates sont lues dans le fuseau horaire de votre tournoi, pas celui du serveur. Si votre tournoi se déroule à Varsovie, la date limite se termine à minuit, heure de Varsovie.

Laissez le champ vide pour ne fixer aucune date limite.

Verrouiller immédiatement#

Parfois, l'effectif doit être figé tout de suite — l'accréditation commence dans une heure, ou un club continue de changer de joueurs alors que vous avez déjà imprimé les feuilles de match.

Activez Verrouiller les effectifs maintenant dans le même onglet (il est proposé pour toutes les politiques qui permettent aux équipes de modifier). Il arrête immédiatement les modifications d'effectif, quels que soient le mode et la date limite, sans modifier ni l'un ni l'autre. Désactivez-le et le mode que vous avez choisi reprend la main.

Cette séparation est voulue : figer un effectif le temps d'un après-midi d'accréditation n'est pas la même décision que déclarer que les effectifs de ce tournoi ne sont jamais modifiables, et vous devez pouvoir lever l'un sans perdre l'autre.

Utilisez la date limite pour le calendrier que vous avez annoncé, et le verrou pour l'exception.

Ce que voient les équipes#

La liste indique en haut pourquoi elle est verrouillée : un bouton absent n'a ainsi jamais l'air d'un bug.

Sur les pages Joueurs et Staff, une équipe verrouillée voit :

  • Une alerte Les modifications sont closes en haut avec la raison, par exemple « La date limite de modification des effectifs est passée le 10.09.2026. »
  • Aucun bouton Ajouter un joueur (ou Ajouter un membre du staff) ni Importer, et plus de Retirer sur chaque ligne — ils sont masqués tant que l'effectif est verrouillé
  • Le crayon de chaque ligne devient un bouton de consultation : le joueur s'ouvre toujours, en lecture seule, avec un bouton Fermer au lieu de Enregistrer le joueur (Enregistrer les modifications pour le staff) — les responsables peuvent toujours lire leurs propres données, ils ne peuvent simplement plus les modifier

Si un responsable a la fenêtre de modification ouverte au moment où vous verrouillez l'effectif, un clic sur Enregistrer lui indique que les modifications sont closes et n'enregistre rien.

Avant la date limite#

Dans les deux semaines qui précèdent la date, la ligne du nombre de joueurs indique aussi la date de clôture : « 25 places sur 50 utilisées · 25 restantes · Les modifications d'effectif se terminent le 20.09.2026. » La page Staff fait de même. Le tableau de bord de l'équipe indique la date tant qu'elle est à venir (« La liste d’effectif ferme le … »), et pas seulement pendant les deux dernières semaines. Un responsable qui se connecte pendant cette période est donc prévenu plutôt que pris au dépourvu. Rien de tout cela n'apparaît dans un mode sans date limite.

Cela n'aide que les responsables qui se connectent, d'où l'e-mail décrit ci-dessous.

Prévenir les équipes par e-mail avant la date limite#

Une date limite dont personne n'a été informé produit un seul résultat : des e-mails au support le jour où elle tombe. MyCup peut prévenir chaque club par e-mail à l'approche de la date.

Dans l'onglet Permissions, une fois la date limite fixée :

  • Prévenir les équipes avant la date limite — désactivé par défaut
  • Jours avant la date limite — combien de temps à l'avance envoyer l'e-mail, entre 1 et 60 jours (7 par défaut)

Chaque club reçoit un e-mail par date limite. Ensuite, la tâche nocturne reste silencieuse : un club n'est jamais harcelé.

L'e-mail est envoyé au nom de votre tournoi — avec son nom et son logo — et les réponses vous parviennent, pas à une adresse « no-reply ». Il indique quand l'effectif sera clos, combien de temps il reste, et renvoie le responsable directement vers son effectif.

Il est désactivé par défaut, et c'est voulu. L'adresse de contact d'un club peut appartenir à un secrétaire bénévole sans compte MyCup : lui écrire est votre décision, pas la nôtre.

Qui le reçoit#

Toutes les personnes qui peuvent agir : l'adresse e-mail de contact de l'équipe, ainsi que chaque responsable qui a accepté une invitation au panneau. Chacun reçoit son propre exemplaire dans sa propre langue : deux clubs qui partagent une adresse de lieu ne voient jamais les informations l'un de l'autre.

Un club sans adresse joignable est ignoré et n'est pas prévenu — donnez-lui une adresse et le prochain passage l'atteindra.

Si vous déplacez la date limite#

Changer la date est un fait réellement nouveau : chaque club reçoit donc un nouvel avertissement pour la nouvelle date. Si la date ne change pas, aucun second e-mail n'est envoyé.

Quand rien n'est envoyé#

  • La date limite est déjà passée
  • Verrouiller les effectifs maintenant est activé — ce n'est plus la date qui sépare le club de son effectif
  • La date limite est plus lointaine que le délai que vous avez choisi
  • Le club a déjà été prévenu pour cette date limite
  • Votre formule n'inclut plus le panneau équipe

Verrouiller un seul joueur#

Une date limite fige tout le monde. Pour figer un seul joueur une fois ses documents contrôlés, utilisez la Vérification des joueurs — le reste de l'effectif reste modifiable.

Imports depuis un tableur#

Un effectif verrouillé refuse en bloc le tableur téléversé par un responsable, avant toute importation, avec la même raison que celle affichée sur la page. Il n'y a donc jamais d'effectif à moitié importé à démêler.

Vos propres imports ne sont pas concernés. Téléverser pour le compte d'un club après la date limite est précisément le genre de chose que la date limite doit vous laisser faire.