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Notifications de modification d'effectif

4 min de lecture Mis à jour le 31 octobre 2026
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La fonctionnalité Notifications de modification d'effectif envoie chaque jour aux administrateurs du tournoi un récapitulatif par e-mail de toutes les modifications de joueurs et de staff faites par les responsables d'équipe via le panneau équipe. Vous savez ainsi qui a été ajouté, modifié ou supprimé dans toutes les équipes — sans avoir à vérifier chaque équipe une par une.

Contenu#

Le récapitulatif ne suit que les modifications faites via le panneau équipe (le portail des responsables d'équipe). Les modifications d'effectif que vous faites vous-même dans le panneau d'administration n'y figurent pas — inutile de vous écrire au sujet de votre propre travail.

Chaque récapitulatif est regroupé par équipe et indique :

  • Joueurs ajoutés — les nouveaux joueurs inscrits par un responsable d'équipe
  • Joueurs modifiés — modifications du nom, du numéro, du poste, de la date de naissance ou d'autres champs
  • Joueurs supprimés — les joueurs supprimés par le responsable d'équipe
  • Staff ajouté / modifié / supprimé — le même détail pour les entraîneurs et l'encadrement
  • Documents téléversés / supprimés — les fichiers déposés ou supprimés par un responsable d'équipe, y compris les documents des joueurs et du staff

Si un responsable d'équipe n'a fait aucune modification dans la journée, son équipe est tout simplement omise.

Les documents sont listés par nom. Le renommage d'un document n'apparaît pas dans le récapitulatif — cela ne mérite pas un e-mail à 07:00.

Journées très chargées#

Un récapitulatif contient au maximum 500 modifications, et au maximum 12 noms par catégorie avant d'indiquer « +N de plus ». Un club qui téléverse d'un coup les documents de tout son effectif ne transformera pas votre e-mail du matin en un millier de noms de fichiers. Ce qui dépasse la limite n'est pas perdu — cela reste en attente et arrive dans le récapitulatif du lendemain matin.

Quand l'e-mail est envoyé#

  • Le récapitulatif est envoyé une fois par jour à 07:00 dans le fuseau horaire configuré pour le tournoi (défini sous SystèmeParamètres du tournoi ; voir Créer votre premier tournoi).
  • Seules les journées comptant au moins une modification génèrent un e-mail — les journées calmes ne produisent rien.
  • L'e-mail est envoyé dans la langue du compte de chaque destinataire (définie par utilisateur dans Profil), à défaut dans la langue du tournoi.

Destinataires#

Tous les utilisateurs disposant d'un accès administrateur au tournoi reçoivent le récapitulatif. Vous pouvez consulter et gérer cette liste sous SystèmeAdministrateurs.

Activer ou désactiver#

Cette fonctionnalité est activée par défaut lorsque le panneau équipe est activé. Pour la contrôler :

  1. Ouvrez Panneau équipeParamètres
  2. Passez à l'onglet Notifications
  3. Activez ou désactivez Résumé quotidien des effectifs
  4. Cliquez sur Enregistrer dans la barre en bas de la page

L'interrupteur prend effet immédiatement pour le prochain envoi programmé. Les modifications déjà enregistrées pour aujourd'hui figureront toujours dans le récapitulatif du lendemain matin si vous le réactivez plus tard (les lignes ne sont marquées comme envoyées qu'une fois l'e-mail parti).

À quoi ressemble l'e-mail#

L'e-mail commence par une courte ligne de synthèse — « Les responsables d'équipe de Nom du tournoi ont fait N modifications le 8 juin 2026 » — suivie d'un bloc par équipe. Chaque bloc liste les noms concernés sous la catégorie correspondante : un coup d'œil suffit pour savoir ce qui a changé.

Un bouton Vérifier les effectifs en bas ouvre la liste des participants (Équipes et joueurs, ou Participants pour les tournois de sports individuels) dans votre panneau d'administration, où vous pouvez vérifier les modifications ou annuler n'importe laquelle.

Historique des e-mails#

Comme tous les e-mails système, le récapitulatif des effectifs est journalisé par MyCup. Si vous devez confirmer qu'un récapitulatif est bien parti, ou à qui, contactez le support.