Attribuer des matchs à des personnes

Lors d'une journée de matchs chargée, chaque terrain a quelqu'un à la table de marque. L'attribution des matchs vous permet d'indiquer qui s'occupe de quel match : chacun voit Mes matchs d'un coup d'œil, et un bénévole peut être limité à la saisie des résultats de ses propres matchs.

L'attribution des matchs fait partie de la formule Premium. Avec les autres formules, les commandes s'affichent verrouillées et renvoient vers Formules. Voir Comprendre les formules.

Attribuer des matchs#

Tout membre de votre équipe d'organisation, administrateurs comme éditeurs de résultats, peut être attribué à un match, et un match peut avoir plusieurs personnes (deux officiels de table, ou une relève à la mi-temps).

Plusieurs matchs à la fois#

1. Ouvrez Matchs. Pour confier tout un terrain à quelqu'un, filtrez d'abord par ce lieu.
2. Cochez les matchs, ou cochez la case d'un en-tête de groupe ou de journée pour sélectionner tous ses matchs.
3. Dans la barre de sélection, cliquez sur Attribuer à…, choisissez une ou plusieurs personnes et cliquez sur Assigner.

Attribuer à… ne fait qu'ajouter des personnes. Les personnes déjà attribuées le restent. Pour en retirer, sélectionnez les matchs et utilisez Retirer l’attribution… : seules les personnes que vous choisissez sont retirées.

Un seul match#

Ouvrez le match dans le Centre des matchs. Sous Calendrier, les pastilles Attribué à listent votre équipe d'organisation : cliquez sur un nom pour attribuer ou retirer la personne. L'enregistrement est immédiat ; inutile de cliquer sur Enregistrer le match.

Voir qui est attribué#

Dès qu'un match de la page a quelqu'un d'attribué, la liste des matchs affiche une colonne Attribué à avec les initiales des personnes de chaque match (les trois premières, puis « +2 », etc.). Survolez-les pour voir les noms. Sur téléphone, les initiales se trouvent à côté du lieu.

Un éditeur de résultats limité à ses propres matchs ne voit que les collègues qui partagent un match avec lui, puisque ses propres initiales figureraient sur chaque ligne.

Mes matchs#

Dès que quelque chose vous est attribué, un bouton Mes matchs apparaît à côté des onglets de statut. Cliquez dessus pour ne voir que vos matchs ; cliquez à nouveau pour tout voir. Le lien dans votre navigateur conserve le filtre : vous pouvez donc l'ajouter à vos favoris.

Les administrateurs disposent aussi d'un filtre Toute personne attribuée : choisissez une personne pour voir ses matchs, ou Non attribué pour trouver les matchs dont personne ne s'occupe encore.

Uniquement les matchs qui lui sont attribués#

Un éditeur de résultats peut être limité aux matchs que vous lui attribuez. Dans SystèmeAdministrateurs, activez Matchs attribués uniquement sur sa ligne. Vous pouvez aussi cocher Uniquement les matchs qui lui sont attribués lorsque vous invitez un nouvel éditeur de résultats.

Avec cet interrupteur activé, cette personne :

• Ne voit que ses matchs attribués sur la page Matchs. Les totaux, les filtres et le bandeau en direct ne comptent que ses matchs.
• Peut saisir les résultats, utiliser le Mode direct et ouvrir le Centre des matchs pour ces matchs, et aucun autre. Les autres matchs n'apparaissent nulle part, et un lien vers l'un d'eux affiche « introuvable ».
• Ne peut pas enregistrer de décision entre des équipes à égalité dans un groupe, puisque cela tranche pour tout un groupe et pas pour un seul match.

Si vous l'activez pour quelqu'un à qui rien n'est encore attribué, la page vous prévient : cette personne ne verra aucun match tant que vous ne lui en aurez pas attribué. La colonne Paramètres indique aussi combien de matchs a chaque personne, avec un lien vers la liste des matchs filtrée sur elle.

Si vous retirez un match à quelqu'un pendant qu'il le saisit, son prochain enregistrement est refusé. En Mode direct, son appareil conserve les modifications non envoyées et affiche Réessayer et Abandonner : rien n'est donc perdu sans qu'il le sache.

Passer la personne au rôle Administrateur désactive la limite.

L'e-mail d'attribution#

Chaque personne reçoit un seul e-mail listant les matchs qui viennent de lui être attribués, environ 10 à 15 minutes après la dernière attribution : attribuer toute une journée en plusieurs clics n'envoie donc qu'un seul e-mail. Il liste chaque match avec sa date, son heure, son lieu et sa phase, renvoie directement vers Mes matchs, et est rédigé dans la langue de la personne.

Aucun e-mail n'est envoyé lorsque vous vous attribuez vous-même, pour les matchs déjà terminés, ou lorsque les attributions sont retirées avant le départ de l'e-mail.

Saisons#

Si votre tournoi compte plusieurs saisons, l'équipe d'organisation est commune à toutes, tout comme l'interrupteur Matchs attribués uniquement. Les attributions elles-mêmes appartiennent aux matchs de chaque saison.

Si le tournoi n'est pas en formule Premium#

Une saison qui démarre avec une formule inférieure, ou un tournoi dont l'accès Premium prend fin, garde ses attributions existantes visibles mais ne peut pas en ajouter de nouvelles. La limite Matchs attribués uniquement continue de fonctionner : une restriction sur ce que peut faire un bénévole ne se lève jamais pour une question de facturation. Vous pouvez toujours la désactiver ou retirer des attributions.

FAQ#

Puis-je attribuer tout un lieu ou toute une division plutôt que des matchs isolés ? Filtrez la liste des matchs par ce lieu ou cette division, sélectionnez tout, et utilisez Attribuer à…. Les attributions restent liées aux matchs : elles ne suivent donc pas un match déplacé sur un autre terrain.

Les attributions survivent-elles à la régénération des matchs ? Oui. Lorsque vous régénérez sur la page Structure, les matchs qui conservent la même affiche gardent leurs personnes attribuées (et leurs arbitres), et personne ne reçoit de nouvel e-mail.

Les intégrations peuvent-elles attribuer des matchs via l'API ? Oui. Une clé d'API avec members:read peut lister l'équipe d'organisation, et avec matches:write en plus, elle peut attribuer ou retirer des personnes par e-mail (l'ajout de personnes nécessite Premium). Les personnes doivent déjà faire partie de votre équipe d'organisation ; l'API n'envoie jamais d'invitations.