Créneaux horaires des lieux

Les créneaux horaires vous permettent d'indiquer à MyCup quand chacun de vos lieux est réellement disponible. Tout le reste de la programmation repose sur eux : la grille du calendrier en tire ses colonnes, le remplissage automatique ne peut utiliser que le temps que vous avez ouvert, et la durée des matchs en découle.

Ouvrez Lieux dans la barre latérale et cliquez sur Créneaux horaires dans l'en-tête de la page (la grille du calendrier a le même bouton). L'en-tête de la page contient Configurer plusieurs lieux et Ajouter des créneaux horaires ; le menu ⋯ contient Vider tous les créneaux horaires, et le bouton ? explique le fonctionnement des créneaux horaires.

Cette page est facultative. Les créneaux horaires servent à rendre possible la programmation automatique. Si vous fixez les heures de coup d'envoi à la main sur la page Matchs — ce qui fonctionne pour n'importe quel tournoi et reste généralement le plus rapide pour un seul lieu — vous pouvez ignorer tout ceci. Rien d'autre dans MyCup n'en dépend.

Qu'est-ce qu'un créneau horaire#

Une ligne = un lieu, à une date, ouvert d'une heure de début à une heure de fin, divisé en créneaux égaux.

La durée du match est la seule référence pour la durée d'un match. Les périodes et la durée des périodes définies dans les paramètres du tournoi pilotent le chronomètre du jour de match dans le Centre des matchs ; elles n'alimentent volontairement pas la programmation. Si vos matchs durent 2 × 20 minutes mais que vous prévoyez 50 minutes par rencontre sur le lieu, réglez Durée du match : 50.

Combien de matchs tiennent#

L'intervalle se place entre les matchs, pas après le dernier. Un lieu ouvert de 09:00 à 12:00, avec des matchs de 40 minutes et un intervalle de 5 minutes, accueille quatre matchs : 09:00, 09:45, 10:30, 11:15.

Les jours que vous ouvrez ici sont les onglets de jour de la grille du calendrier, et les seuls jours que le remplissage automatique peut utiliser. Si certaines phases doivent se jouer un jour précis, par exemple les qualifications un week-end et le tournoi principal le suivant, voir Jouer les phases à des jours différents.

Configurer plusieurs lieux à la fois#

L'assistant Configurer plusieurs lieux (Définir les créneaux horaires sur une page vide) est la voie rapide : choisissez vos jours, cochez vos lieux, réglez les horaires une seule fois, et il crée un créneau horaire pour chaque lieu et chaque jour.

1. Jours — par défaut, les dates de votre tournoi : il n'y a donc généralement rien à saisir.
2. Lieux et horaires — cochez les lieux, réglez les horaires d'ouverture, la durée des matchs et l'intervalle.
3. Confirmation — affiche exactement ce qui sera créé, y compris les heures de coup d'envoi que produit une journée.

Relancer l'assistant n'empile jamais de doublons sur les lignes existantes : tout ce qui chevaucherait un créneau horaire existant est ignoré.

Une pause au milieu de la journée#

Cochez Pause au milieu de la journée et indiquez une heure de début et de fin. Chaque journée est alors créée sous forme de deux créneaux horaires, un de chaque côté de la pause, et rien ne peut être programmé entre les deux — il n'y a tout simplement pas de créneau à cet endroit.

Utilisez-la pour le déjeuner, une remise de prix ou l'entretien d'un terrain. Une plage trop courte pour accueillir un seul match est supprimée plutôt que créée comme un créneau inutilisable.

Une pause n'est pas la même chose que l'Intervalle entre. L'intervalle s'applique entre chaque paire de matchs toute la journée ; la pause n'a lieu qu'une fois.

Ajuster un seul lieu#

Chaque lieu a son propre bouton Ajouter, et ses lignes ont Modifier et Retirer. Utilisez-les pour les exceptions du monde réel que l'assistant ne peut pas connaître — un terrain disponible seulement après 14:00 le samedi, ou une salle que vous perdez pendant une heure.

Vous pouvez avoir autant de créneaux horaires par lieu et par jour que vous le souhaitez, tant qu'ils ne se chevauchent pas. Des créneaux qui se touchent exactement (l'un se terminant à 12:30, le suivant commençant à 12:30) ne posent pas de problème.

Ce qu'indiquent les en-têtes de colonne de la grille#

Chaque colonne de lieu de la grille du calendrier porte en en-tête le nom complet du lieu et, en dessous, les réglages de cette journée — par exemple 40 min + 5 min gap ou 40 min no gap. Lisez-le comme « ici, les matchs durent 40 minutes et le terrain se repose 5 minutes entre eux » : un match à 09:00 est donc suivi d'un autre à 09:45.

Les noms de lieux ne sont jamais tronqués. Un nom long passe sur autant de lignes que nécessaire, car « Parque Desportivo de Ramalde - Campo 1 » et « - Campo 2 » sont identiques jusqu'à n'importe quelle ellipse, et envoyer une équipe sur le mauvais terrain est le prix à payer quand on devine.

Réserver un lieu à certaines divisions#

Cochez Uniquement ces divisions sur un créneau horaire pour réserver le temps de ce lieu à certaines catégories d'âge — c'est ainsi que vous gardez les plus jeunes sur les petits terrains.

Chaque ligne de la liste indique son cas : les divisions auxquelles elle est réservée, ou Toute division lorsqu'elle est ouverte à tous. Un créneau sans restriction l'indique plutôt que de ne rien dire : « ouvert à tous » ne ressemble ainsi jamais à « j'ai oublié de le régler ».

Définir les divisions de plusieurs créneaux à la fois#

« Les plus jeunes jouent sur les petits terrains » est une phrase qui concerne une douzaine de créneaux horaires, pas un seul. Cochez les créneaux dans la liste, puis Définir les divisions dans la barre qui apparaît — choisissez les divisions et appliquez-les à toute la sélection en une fois. Tout sélectionner prend tous les créneaux du tournoi.

Ne cocher aucune division ramène ces créneaux à Toute division : la même action permet donc à la fois d'appliquer et de supprimer une restriction.

Les deux types de restriction sont visibles sur la grille du calendrier : filtrez sur une division, et tout créneau qu'elle ne peut pas utiliser apparaît hachuré, avec la raison au survol. Voir Lire la grille lorsque vous filtrez par division.

C'est le point de vue du lieu : « ce terrain est réservé à ces divisions ». Il existe aussi le point de vue de la division — « cette division joue ici » — que vous réglez sur la division elle-même. Voir Programmation automatique.

Tout effacer#

Vider tous les créneaux horaires (dans le menu ⋯ de l'en-tête de la page) supprime tous les créneaux horaires en une seule action, et le calendrier avec : les matchs perdent leur heure de coup d'envoi et leur lieu et retournent dans la liste des non placés. Les matchs eux-mêmes ne sont pas supprimés.

La confirmation vous indique combien de matchs sont concernés avant que vous validiez. Les matchs épinglés gardent leur heure de coup d'envoi — mais ils n'apparaîtront plus sur la grille du calendrier tant que vous n'aurez pas ajouté de créneaux horaires qui les couvrent.

Problèmes courants#