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Documents

7 min de lecture Mis à jour le 31 octobre 2026
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Sur cette page

La plupart des organisateurs finissent par envoyer le même PDF à chaque responsable d'équipe, un message à la fois, et à recommencer à chaque modification. Documents vous offre une page unique pour publier ces fichiers : vous n'avez plus qu'à coller un seul lien dans votre groupe de discussion.

Vous la trouverez dans le tableau de bord, sous Site > Documents.

Formule requise. Documents fait partie des fonctionnalités avancées du site. Si votre formule ne l'inclut pas, la page présente ce qu'elle permet de faire et renvoie vers la page des formules.

Ce que vous pouvez publier#

Tout ce qu'une équipe ou un visiteur pourrait avoir besoin de télécharger :

  • Règlements — le règlement de la compétition, le code de conduite, la procédure disciplinaire
  • Calendriers — une liste des rencontres imprimable ou le programme d'une journée de matchs
  • Formulaires — formulaires d'engagement, décharges médicales, fiches d'éligibilité des joueurs
  • Informations sur les lieux — itinéraire, stationnement, installations, hébergement

Deux types de documents#

Chaque entrée est soit un fichier téléversé, soit un lien — vous choisissez pour chaque document.

Téléversez un fichier lorsque vous voulez que MyCup l'héberge. Le fichier est stocké de façon privée et servi via le site de votre tournoi : personne ne peut y accéder autrement que par votre page.

Ajoutez un lien vers un fichier externe lorsque le document se trouve déjà ailleurs — Google Drive, Dropbox, OneDrive, le site de votre club. Rien n'est téléversé, et le fichier reste là où vous le conservez.

Le lien est généralement la solution la plus rapide, car le fichier se trouve souvent déjà dans votre Drive. La contrepartie, c'est que vous êtes responsable du bon fonctionnement du lien : si vous déplacez le fichier ou modifiez ses paramètres de partage, les visiteurs tombent sur une page d'erreur et MyCup ne peut pas vous en avertir.

Ajouter un document#

  1. Allez dans Site > Documents.
  2. Cliquez sur Ajouter un document.
  3. Donnez-lui un titre — c'est ce que voient les visiteurs : « Règlement du tournoi 2026 » vaut mieux que « reglement_v4_final ».
  4. Ajoutez une courte description si c'est utile. Une ligne, affichée sous le titre.
  5. Choisissez Téléverser un fichier ou Lien vers un fichier externe.
  6. Laissez Visible sur le site activé, sauf si vous préparez quelque chose que vous ne voulez pas encore rendre public.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Il n'y a pas de champ d'ordre : montez ou descendez un document avec les flèches de sa ligne (voir Réorganiser).

Types et taille de fichiers autorisés#

Les téléversements acceptent les fichiers PDF, TXT, Word (.doc/.docx), CSV, Excel (.xls/.xlsx) et les images (JPG, PNG, GIF, WebP), jusqu'à 10 Mo par fichier.

Le PDF est le choix le plus sûr pour tout document qui doit s'afficher de la même façon sur tous les appareils. Les fichiers Word et Excel s'ouvrent différemment selon les logiciels installés chez le lecteur.

Les autres types de fichiers sont refusés. Ce n'est pas arbitraire : le site de votre tournoi utilise la même adresse que votre tableau de bord, et un fichier qu'un navigateur exécuterait au lieu de l'afficher pourrait être utilisé contre les personnes connectées à votre tournoi. Si vous devez partager un fichier qui ne figure pas dans la liste autorisée, hébergez-le ailleurs et ajoutez-le sous forme de lien.

Combien de documents vous pouvez publier#

C'est votre formule qui fixe la limite : Pro publie jusqu'à 5 documents, Premium jusqu'à 20. La page Documents indique combien il vous en reste à côté du compteur, et le bouton Ajouter un document se désactive une fois la limite atteinte. Supprimez ce dont vous n'avez plus besoin, ou passez à une formule supérieure.

Où apparaissent les documents#

Les réglages de l'en-tête de la page Documents indiquent exactement où vos documents sont visibles en ce moment, et vous permettent de le modifier :

  • Page des documents — la page autonome à l'adresse /documents. Désactivez-la et la page disparaît, et tous les liens que vous avez déjà partagés cessent de fonctionner. C'est voulu : la désactiver est la façon de dépublier un contenu.
  • Lien dans le menu — si la page apparaît dans la navigation principale de votre site. Désactivé, la page fonctionne toujours, mais les visiteurs n'y accèdent que si vous leur envoyez le lien.
  • Bloc sur la page d'accueil — si un bloc documents s'affiche sur votre page d'accueil. Celui-ci fait partie de la mise en page : vous le modifiez donc dans l'Éditeur de site ; l'en-tête affiche l'état actuel (« Affiché sur la page d'accueil » ou « Pas sur la page d'accueil ») et vous y renvoie.

Lorsque la page est en ligne, Voir la page l'ouvre exactement comme la voient les visiteurs.

Masquer un seul document#

Chaque document dispose d'un interrupteur Visible sur le site. Désactivez-le et le document disparaît de votre site tout en restant dans votre liste — pratique pour un règlement encore en cours de rédaction, ou pour le calendrier de la saison passée que vous voulez garder sans l'afficher. Les documents masqués portent la mention Masqué dans la liste.

Désactiver un document coupe aussi son lien de téléchargement : un fichier partagé par erreur devient donc réellement inaccessible.

Réorganiser#

Utilisez les flèches de chaque ligne pour monter ou descendre les documents. L'ordre que vous définissez ici est celui que voient les visiteurs, sur la page comme dans le bloc de la page d'accueil. Placez en premier ce que la plupart des gens cherchent — généralement le règlement ou le calendrier en cours.

Supprimer#

La suppression d'un document est définitive, et pour un fichier téléversé, elle supprime aussi le fichier. Il n'y a pas d'annulation : en cas de doute, désactivez plutôt Visible sur le site — le document quitte votre site mais reste dans votre liste.

Vous pouvez en supprimer plusieurs à la fois en les cochant puis en utilisant Supprimer.

Modifier depuis l'Éditeur de site#

Les documents peuvent aussi être gérés depuis l'Éditeur de site, sous PagesDocuments, ce qui est pratique pendant que vous organisez votre page d'accueil. Le bouton Éditeur de site de l'en-tête de la page Documents vous y amène. C'est la même liste et le même formulaire — les modifications faites à un endroit apparaissent immédiatement à l'autre.

Conseils#

  • Nommez les documents comme un parent les chercherait. « Calendrier des matchs » vaut mieux que « Rencontres v2 ».
  • Préférez un seul fichier à jour à une pile de versions. Remplacez le fichier d'un document existant plutôt que d'ajouter « règlement (mis à jour) » à côté de l'ancien.
  • Vérifiez vos liens après un rangement de votre Drive. Déplacer ou repartager un fichier dans Drive peut casser un lien ici sans prévenir.
  • Gardez des numérisations légères. Une photo de chaque page prise au téléphone donne un fichier volumineux, lent à charger sur les données mobiles. La plupart des applications de numérisation peuvent exporter un PDF bien plus léger.