Документы
Открыть в StudioНа этой странице
Большинство организаторов в итоге отправляют один и тот же PDF каждому менеджеру команды по отдельности — и снова при каждом изменении. Документы дают вам одну страницу для публикации этих файлов, так что в общий чат достаточно отправить одну ссылку.
Раздел находится в панели управления: Веб-сайтДокументы.
Требование к тарифу. Документы входят в расширенные возможности сайта. Если ваш тариф их не включает, страница показывает, что умеет эта функция, и ведёт на страницу тарифов.
Что можно публиковать#
Всё, что может понадобиться скачать команде или посетителю:
- Правила и регламент — регламент соревнований, кодекс поведения, дисциплинарный порядок
- Расписание — список матчей для печати или расписание игрового дня
- Формы — заявочные формы, медицинские согласия, документы о допуске игроков
- Информация о площадках — как добраться, парковка, инфраструктура, проживание
Два вида документов#
Каждый документ — это либо загруженный файл, либо ссылка; выбор делается для каждого документа.
Загрузите файл, если хотите, чтобы его хранил MyCup. Файл хранится в закрытом виде и выдаётся через сайт турнира, так что попасть к нему можно только через вашу страницу.
Дайте ссылку на внешний файл, если документ уже где-то лежит — в Google Drive, Dropbox, OneDrive, на сайте клуба. Ничего не загружается, файл остаётся там, где вы его храните.
Ссылка обычно быстрее, потому что файл часто уже есть в вашем Drive. Но за работоспособность ссылки отвечаете вы: если вы переместите файл или измените настройки доступа, посетители увидят страницу с ошибкой, а MyCup не сможет вас об этом предупредить.
Добавление документа#
- Откройте Веб-сайтДокументы.
- Нажмите Добавить документ.
- Задайте заголовок — его видят посетители, поэтому «Регламент турнира 2026» лучше, чем «rules_v4_final».
- При необходимости добавьте краткое описание. Одна строка под заголовком.
- Выберите Загрузить файл или Ссылка на внешний файл.
- Оставьте включённым Отображать на сайте, если только вы не готовите что-то, что пока не должно быть публичным.
- Нажмите Сохранить.
Поля порядка нет: перемещайте документ вверх или вниз стрелками в его строке (см. Порядок).
Допустимые типы и размер файлов#
Принимаются PDF, TXT, Word (.doc/.docx), CSV, Excel (.xls/.xlsx) и изображения (JPG, PNG, GIF, WebP) размером до 10 МБ на файл.
PDF — самый надёжный вариант для всего, что должно одинаково выглядеть на любом устройстве. Файлы Word и Excel открываются по-разному в зависимости от того, что установлено у читателя.
Другие типы файлов отклоняются. Это не прихоть: сайт турнира работает на том же адресе, что и ваша панель управления, поэтому файл, который браузер выполнит, а не покажет, можно было бы использовать против людей, вошедших в ваш турнир. Если нужно поделиться чем-то вне списка, разместите файл в другом месте и добавьте его как ссылку.
Сколько можно опубликовать#
Лимит задаёт тариф: Pro — до 5 документов, Premium — до 20. На странице «Документы» рядом с количеством показано, сколько ещё осталось, а кнопка Добавить документ становится неактивной, когда лимит достигнут. Удалите ненужное или перейдите на более высокий тариф.
Где показываются документы#
Настройки в заголовке страницы «Документы» показывают, где именно сейчас видны ваши документы, и позволяют это изменить:
- Страница документов — отдельная страница по адресу
/documents. Выключите её, и страница исчезнет, а все уже отправленные ссылки перестанут работать. Это сделано намеренно: выключение — способ снять что-то с публикации. - Ссылка в меню — показывается ли страница в верхней навигации сайта. Если выключено, страница всё равно работает, но посетители попадут на неё только по вашей ссылке.
- Блок на главной странице — показывается ли блок документов на главной странице. Это часть макета страницы, поэтому меняется в Редакторе сайта; заголовок показывает текущее состояние («Отображается на главной странице» или «Нет на главной странице») и ведёт туда.
Когда страница опубликована, Открыть страницу открывает её точно так, как её видят посетители.
Скрытие отдельного документа#
У каждого документа есть переключатель Отображать на сайте. Выключите его, и документ исчезнет с сайта, оставаясь в вашем списке, — удобно для регламента, который ещё в работе, или расписания прошлого сезона, которое хочется сохранить, но не показывать. Скрытые документы отмечены в списке как Скрыто.
Выключение документа также отключает ссылку на скачивание, так что файл, которым вы поделились по ошибке, действительно становится недоступен.
Порядок#
Перемещайте документы вверх и вниз стрелками в каждой строке. Заданный здесь порядок видят посетители — и на странице, и в блоке на главной. Ставьте первым то, что ищет большинство, — обычно регламент или текущее расписание.
Удаление#
Удаление документа необратимо, а для загруженного файла удаляется и сам файл. Отменить нельзя, поэтому если сомневаетесь, лучше выключите Отображать на сайте — документ исчезнет с сайта, но останется в вашем списке.
Можно удалить несколько документов сразу: отметьте их и нажмите Удалить.
Редактирование из Редактора сайта#
Документами можно управлять и в Редакторе сайта, в разделе СтраницыДокументы, — это удобно, когда вы собираете главную страницу. Туда ведёт кнопка Редактор сайта в заголовке страницы «Документы». Это тот же список и та же форма — изменения в одном месте сразу видны в другом.
Советы#
- Называйте документы так, как их стал бы искать родитель. «Расписание матчей» лучше, чем «Fixtures v2».
- Лучше один актуальный файл, чем куча версий. Замените файл в существующем документе, а не добавляйте «регламент (обновлён)» рядом со старым.
- Проверяйте ссылки после наведения порядка в Drive. Перемещение файла или изменение доступа в Drive может незаметно сломать ссылку здесь.
- Делайте сканы небольшими. Фото каждой страницы с телефона даёт большой файл, который медленно грузится через мобильный интернет. Большинство приложений-сканеров умеют сохранять гораздо меньший PDF.
См. также#
- Редактор сайта — создание и публикация сайта
- Блоки главной страницы — все блоки, которые можно разместить на главной странице
- Публичный сайт — что показывает каждая публичная страница