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Documentos

6 min de leitura Atualizado a 31 de outubro de 2026
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A maioria dos organizadores acaba por enviar o mesmo PDF a cada responsável de equipa, uma mensagem de cada vez, e de novo sempre que algo muda. Documentos dá-lhe uma página onde publicar esses ficheiros, para que possa colar um único link no grupo de conversa.

Encontra-a no painel em Site > Documentos.

Requisito de plano. Documentos faz parte das funcionalidades avançadas do site. Se o seu plano não a incluir, a página mostra o que faz e tem um link para a página de planos.

O que pode publicar#

Tudo o que uma equipa ou um visitante possa precisar de descarregar:

  • Regras e regulamentos — o regulamento da competição, o código de conduta, o procedimento disciplinar
  • Calendários — uma lista de jogos para imprimir ou o horário do dia de jogos
  • Formulários — fichas de inscrição, declarações médicas, fichas de elegibilidade de jogadores
  • Informações dos locais — indicações, estacionamento, instalações, alojamento

Dois tipos de documento#

Cada entrada é um ficheiro carregado ou um link — escolhe para cada documento.

Carregue um ficheiro quando quiser que o MyCup o aloje. O ficheiro é guardado de forma privada e servido através do site do torneio, por isso ninguém lhe consegue aceder exceto através da sua página.

Crie um link para um ficheiro externo quando o documento já estiver noutro sítio — Google Drive, Dropbox, OneDrive, o site do seu clube. Nada é carregado e o ficheiro fica onde o guarda.

O link costuma ser o caminho mais rápido, porque muitas vezes o ficheiro já está no seu Drive. A contrapartida é que fica responsável por manter o link a funcionar: se mover o ficheiro ou alterar as definições de partilha, os visitantes recebem uma página de erro e o MyCup não tem forma de o avisar.

Adicionar um documento#

  1. Vá a Site > Documentos.
  2. Clique em Adicionar documento.
  3. Dê-lhe um título — é o que os visitantes veem, por isso "Regulamento do torneio 2026" é melhor do que "regras_v4_final".
  4. Adicione uma breve descrição, se ajudar. Uma linha, mostrada por baixo do título.
  5. Escolha Carregar um ficheiro ou Ligação para um ficheiro externo.
  6. Deixe Visível no site ligado, a não ser que esteja a preparar algo que ainda não queira tornar público.
  7. Clique em Guardar.

Não há campo de ordem: suba ou desça um documento com as setas da respetiva linha (ver Reordenar).

Tipos de ficheiro e tamanho permitidos#

Os carregamentos aceitam PDF, TXT, Word (.doc/.docx), CSV, Excel (.xls/.xlsx) e imagens (JPG, PNG, GIF, WebP), até 10 MB por ficheiro.

O PDF é a opção mais segura para tudo o que deva ter o mesmo aspeto em qualquer dispositivo. Os ficheiros Word e Excel abrem de forma diferente consoante o que o leitor tiver instalado.

Os restantes tipos de ficheiro são rejeitados. Não é arbitrário: o site do torneio funciona no mesmo endereço que o seu painel, por isso um ficheiro que o navegador executasse em vez de mostrar poderia ser usado contra quem tem sessão iniciada no seu torneio. Se precisar de partilhar algo fora da lista permitida, aloje-o noutro sítio e adicione-o como link.

Quantos pode publicar#

O seu plano define o limite: o Pro publica até 5 documentos, o Premium até 20. A página Documentos mostra quantos lhe restam junto ao total, e o botão Adicionar documento fica desativado quando chega ao limite. Elimine algo de que já não precisa ou passe para um plano superior.

Onde aparecem os documentos#

As opções no cabeçalho da página Documentos mostram exatamente onde os seus documentos estão visíveis neste momento e permitem alterá-lo:

  • Página de documentos — a página autónoma em /documents. Desligue-a e a página desaparece, e todos os links que já partilhou deixam de funcionar. É intencional: desligá-la é a forma de despublicar algo.
  • Link no menu — se a página aparece na navegação superior do site. Desligado significa que a página continua a funcionar, mas os visitantes só lá chegam se lhes enviar o link.
  • Bloco na página inicial — se aparece um bloco de documentos na página inicial. Este faz parte do layout da página, por isso altera-o no Editor do site; o cabeçalho mostra o estado atual ("Mostrado na página inicial" ou "Não está na página inicial") e leva-o até lá.

Quando a página está publicada, Ver página abre-a exatamente como os visitantes a veem.

Ocultar um único documento#

Cada documento tem um interruptor Visível no site. Desligue-o e o documento desaparece do site, mas continua na sua lista — útil para um regulamento que ainda está a redigir, ou para o calendário da época passada que quer guardar mas não mostrar. Os documentos ocultos aparecem marcados como Oculto na lista.

Desligar um documento também desativa o respetivo link de transferência, por isso um ficheiro que partilhou por engano deixa mesmo de estar acessível.

Reordenar#

Use as setas de cada linha para subir e descer os documentos. A ordem que definir aqui é a ordem que os visitantes veem, tanto na página como no bloco da página inicial. Coloque primeiro o que a maioria das pessoas procura — normalmente o regulamento ou o calendário atual.

Eliminar#

Eliminar um documento é permanente e, no caso de um ficheiro carregado, também elimina o ficheiro. Não é possível anular, por isso, se tiver dúvidas, desligue Visível no site — o documento sai do site mas fica na sua lista.

Pode eliminar vários de uma vez selecionando-os e usando Eliminar.

Editar a partir do Editor do site#

Os documentos também podem ser geridos dentro do Editor do site, em PáginasDocumentos, o que dá jeito enquanto organiza a página inicial. O botão Editor do site no cabeçalho da página Documentos leva-o até lá. É a mesma lista e o mesmo formulário — as alterações feitas num sítio aparecem imediatamente no outro.

Dicas#

  • Dê aos documentos o nome que um pai usaria para os procurar. "Calendário dos jogos" é melhor do que "Jogos v2".
  • Prefira um ficheiro atual a uma pilha de versões. Substitua o ficheiro num documento existente em vez de acrescentar "regulamento (atualizado)" ao lado do antigo.
  • Verifique os links depois de arrumar o Drive. Mover ou voltar a partilhar um ficheiro no Drive pode estragar um link aqui sem dar sinal.
  • Mantenha as digitalizações pequenas. Uma fotografia de cada página tirada com o telemóvel dá um ficheiro grande e lento em dados móveis. A maioria das aplicações de digitalização consegue exportar um PDF muito mais pequeno.