Transporte

O Transporte é o horário de autocarros do evento: cada transfer (um grupo levado de um sítio para outro), em que autocarro, a que horas. Prepara quase tudo a partir do calendário de jogos com um só clique e depois altera-o ao longo do dia — porque, num festival, há sempre alguma coisa que muda.

As palavras#

• Transfer — um grupo levado de A para B: uma data, uma hora de recolha (ou A definir), quantas pessoas viajam, de onde e para onde. Os transfers de aeroporto levam também o voo.
• Autocarro — um autocarro para um dia: uma identificação (A, B, «ELMARBUS 1»), o motorista e o seu telefone, o operador e quantos lugares tem. A mesma letra pode ser outro autocarro, com outro motorista, noutro dia.
• Grupo — os mesmos grupos que usa em Grupos e quartos. Um clube com uma equipa de sub-15 e outra de sub-17 tem dois grupos; viajarem juntos são dois transfers no mesmo autocarro à mesma hora.
• Local — qualquer sítio para onde vai um autocarro que não seja um dos seus alojamentos: o aeroporto, um museu, um estádio para uma atividade. Um complexo agrupa vários locais de jogo que partilham uma entrada, para o autocarro parar uma só vez: a equipa é levada ao «Estádio Universitário» e o seu itinerário continua a dizer «Campo 4».

Dias#

Os separadores por baixo do cabeçalho são os dias do evento. Cada um indica o dia da semana, a data, quantos transfers tem e — a âmbar — quantos deles têm um aviso. Cobrem o período mais cheio do evento (até 31 dias), para que uma data solta e distante não empurre o evento real para fora do ecrã; se houver algo planeado num dia fora desse período, esse dia abre na mesma com o seu próprio separador. A vista Atividades lista o evento todo, por isso os cartões dos dias ficam de lado aí.

Os números do cabeçalho — transfers, autocarros, ainda sem autocarro, com aviso — são totais de todo o evento; os cartões dos dias e os filtros abaixo contam o dia em que está.

Sugerir a partir do calendário#

Prima Sugerir a partir do calendário, assinale os dias, e o MyCup prepara os transfers de cada equipa nos dias de jogo:

1. Hotellocal de jogo, cerca de 90 minutos antes do início do primeiro jogo da equipa;
2. Local de jogolocal de jogo, entre dois jogos em locais diferentes;
3. Local de jogohotel, depois de terminar o último jogo (a duração do jogo vem da disponibilidade dos locais).

Nunca altera um transfer que já tenha, nunca põe nada num autocarro e lista o que não conseguiu preparar e porquê — «Sem reserva de hotel a 3 abr», «O jogo ainda não tem local» —, com uma ligação para resolver cada caso. Execute-o de novo quando quiser; só acrescenta o que falta.

Quando não há nada a preparar, a janela diz porquê em vez de oferecer «Criar 0 transfers»:

• Nenhum dia assinalado — assinale os dias a preparar (os dias com jogos já vêm assinalados);
• Nenhum grupo está associado a uma equipa — os transfers seguem os jogos de cada equipa, por isso acrescente cada clube como grupo em Grupos e quartos e escolha a sua equipa;
• Nenhuma equipa associada joga nesses dias — escolha outros dias ou verifique o calendário de jogos.

Os 90 minutos e o tempo depois do jogo são seus para alterar: ⋯Definições de transporte.

Pôr transfers em autocarros#

Três vistas do mesmo dia:

• Por hora — todos os transfers por ordem de hora, primeiro os que ainda não estão num autocarro. Assinale alguns (ou a caixa do cabeçalho para o dia todo) e aparece uma barra no fundo da página:
  • Colocar no autocarro… lista cada autocarro do dia como livre ou ocupado por volta dessa hora;
  • Definir estado… marca-os todos de uma vez como Planeado, Confirmado ou Não necessário;
  • × limpa a seleção. Abrir outro dia ou vista, um filtro ou uma pesquisa descarta os transfers que oculta, pelo que a barra só atua sobre transfers que vê.
• Por autocarro — um cartão por autocarro com as suas viagens, e Ainda sem autocarro à direita. Num computador pode arrastar um transfer para um autocarro; todos os dispositivos têm também ⋯Mover para autocarro.
• Atividades — veja abaixo.

O MyCup agrupa por si os transfers de um autocarro em viagens: dois grupos do mesmo hotel à mesma hora vão Juntos; a mesma recolha com destino a dois ou mais locais de jogo é 2 destinos (ou 3, 4…); dois hotéis com recolhas a menos de uma hora de distância para um só local de jogo é Uma viagem · 2 recolhas.

Avisos#

Nenhum impede de guardar — indicam o que convém ver:

Quando um jogo muda, os seus transfers dizem-no — «Jogo alterado: 16:00 → 17:30» — e nada muda sozinho. Cada aviso nomeia o seu transfer («O transfer Hotel Ribeira → Oceanic Wave Park às 16:30 mantém a hora antiga»), para que a ida e a volta possam ser tratadas uma a uma.

Atualizar transfer aplica a mesma regra à nova hora; Manter como está mantém a sua hora e limpa o aviso. Quando não há nada a seguir — o grupo já não joga o jogo, o jogo foi removido ou já não tem hora de início nem local —, Atualizar transfer recusa e diz porquê, por isso edite o transfer ou elimine-o.

Até o resolver, um transfer de um jogo que mudou, foi removido ou que o grupo já não joga é impresso no itinerário do clube marcado como (a confirmar).

Um transfer de que ninguém precisou fica na lista como Não necessário, riscado: sai do seu autocarro e nunca é impresso.

Para manter um transfer preparado fora do plano, marque-o como Não necessário em vez de o eliminar: o Sugerir a partir do calendário volta a preparar um transfer eliminado da próxima vez que o premir.

As notas de um transfer são para si e para o motorista: são impressas na folha do motorista e nunca no itinerário de um clube.

As notas de um transfer, autocarro, atividade ou local, e a morada de um local, aceitam até 2.000 caracteres. Um texto mais longo é recusado com uma mensagem, nunca cortado.

Um transfer assinalado com Sem reserva neste hotel oferece Usar hotel (o hotel onde o grupo tem reserva) no seu menu ⋯ e na sua janela de edição, para mudar o transfer para esse hotel num só passo.

Locais#

⋯Locais lista todos os sítios para onde vai um autocarro que não são um dos seus alojamentos. Os Complexos agrupam locais de jogo que partilham uma entrada, para o autocarro parar lá uma só vez — por exemplo, o Campo 1 e o Campo 2 do mesmo parque desportivo; sem complexos, cada local de jogo é o seu próprio ponto de destino. Outros locais são aeroportos, estações, museus — qualquer sítio que não seja um hotel nem um local de jogo. Novo local acrescenta um: dê-lhe uma ligação de mapa e os clubes podem abri-lo no telemóvel.

Abra um local para o renomear ou eliminar. Eliminar pede confirmação; os transfers com destino aí passam a mostrar Local removido até escolher outro local, e um transfer de aeroporto continua a ler-se como uma chegada ou uma partida a partir da outra ponta.

Transfers de aeroporto#

Quando uma das pontas de um transfer é um aeroporto, a janela pede o número do voo, de onde vem (ou para onde vai) e a hora de aterragem (ou de partida). Numa chegada, a recolha preenche-se 20 minutos depois da aterragem — tempo para o controlo de passaportes e as bagagens — e pode alterá-la.

Atividades#

O jogo com o FC Porto, um cruzeiro no rio, a cerimónia de entrega de prémios: acrescente-os no separador Atividades com uma data, uma hora (ou a definir), um local e os grupos a que se destinam. Aparecem nos itinerários desses grupos. Cada atividade mostra quantos dos seus grupos já têm um transfer até lá, e Adicionar transfers para estes grupos prepara os que faltam.

Folhas do motorista e a folha de cálculo#

• ⋯Folhas do motorista imprime uma página A4 por autocarro para o dia em que está: o motorista, as viagens em letra grande, quem viaja junto e o seu contacto de operações (definido em Definições de transporte). Cada cartão de autocarro imprime também a sua própria folha.
• Exportar descarrega o plano todo como folha de cálculo organizada como a clássica folha de transfers: um bloco por dia, um bloco por autocarro e, no fim, o que ainda não está num autocarro.

Os telefones dos motoristas aparecem aqui e nas folhas do motorista — nunca para os clubes.