Alojamento

Funcionalidade Premium. O Alojamento faz parte de Alojamento e refeições, disponível no plano Torneio Premium.

Um hotel não faz o check-in de um grupo com uma lista de nomes próprios. Quer uma distribuição quarto a quarto, com um número de passaporte ou de identificação e uma data de nascimento para cada pessoa — e esses são precisamente os dados que o clube tem e o organizador não.

Esta página devolve essa tarefa ao clube. O responsável distribui o seu próprio plantel, preenche os dois campos que o hotel pede, e o organizador vê as barras de progresso a encher na sua página Listas de quartos, em vez de copiar vinte e quatro nomes de uma troca de e-mails.

Ativar#

1. Abra Painel da equipaConfigurações e vá ao separador Permissões
2. Em O que as equipas podem gerir, ative Lista de quartos
3. Clique em Guardar na barra no fundo da página

Aparece um item Alojamento na barra lateral do Painel da equipa, em Estadia e pagamentos.

O interruptor só aparece quando o torneio aloja efetivamente alguém — um interruptor de hotel num torneio sem alojamento seria uma definição para uma página que nunca poderia existir. Está desligado por predefinição.

Quem vê a página#

Têm de se verificar três condições, e um clube que falhe qualquer uma delas não tem item de menu, em vez de um ecrã vazio:

• o seu plano inclui Alojamento e refeições,
• ativou a Lista de quartos, e
• este clube tem uma reserva.

Esta última condição é importante num festival em que só os clubes que viajam ficam alojados. Uma equipa local que volta a casa todas as noites não precisa de uma página de hotel, por isso nunca a vê.

As mesmas três condições são verificadas de novo sempre que se guarda, e não apenas quando a página abre. Se desligar a Lista de quartos, ou se o seu plano expirar, um responsável que já tinha a página aberta não pode continuar a escrever números de passaporte nela.

O que o responsável faz#

Cada reserva do clube aparece como um cartão com o hotel, a morada, as datas, o número de noites e o regime, com uma barra de progresso que mostra quanto da lista está concluído.

Por baixo estão os quartos que atribuiu, cada um com o tipo de quarto e a capacidade.

Distribuir as suas próprias pessoas. Clicar em Adicionar num quarto mostra os jogadores e a equipa técnica do clube que ainda não estão num quarto (Do seu plantel). Escolher um copia o nome, a nacionalidade e a data de nascimento diretamente do plantel, por isso o responsável só tem de preencher o número de passaporte.

Quem já está num quarto sai da lista. Um seletor que continua a mostrar um jogador que já está no quarto 2 é a forma de esse jogador acabar no quarto 2 e no quarto 5.

Se mudar o clube para outro alojamento, a página passa a mostrar só os quartos do novo. Quem estava distribuído no alojamento anterior volta a ser mostrado, para que o responsável o possa colocar nos novos quartos; os quartos antigos ficam para o organizador remover em Listas de quartos.

Convidados. Nem todos os que viajam estão no plantel — um pai, um motorista, um fisioterapeuta que chega à parte. A mesma janela Adicionar aceita um nome em texto livre para eles (Ou escreva o nome de um convidado).

Preencher os dados. A linha de cada pessoa tem três colunas: o nome, Passaporte ou número de identificação e Data de nascimento. O que ainda faltar fica marcado como Documentos em falta, e o cartão da reserva mostra quantos lugares estão preenchidos, para que o responsável veja num relance o que falta, sem ter de contar.

A capacidade dos quartos é respeitada. Um quarto duplo não aceita uma terceira pessoa: o clube é avisado de que o quarto está cheio. Um hotel recusa uma lista com quartos sobrelotados na receção, que é um sítio muito pior para descobrir isso.

As refeições são só de leitura#

Se reservou refeições para o clube, a página lista-as em Refeições reservadas para si — o dia, o turno, onde é servida e para quantas pessoas.

O responsável não pode alterar esses números. Uma refeição é um valor com que o organizador se comprometeu perante o fornecedor, e um clube que o queira rever na véspera é uma conversa com o organizador, não um campo de formulário. É mostrada porque, de outra forma, "quantos pequenos-almoços reservámos?" é uma pergunta que custa um e-mail a ambos.

Pedir aos clubes que terminem#

Não há lembrete automático da lista de quartos. Insista com os clubes através de um anúncio — "preencham a lista de quartos até sexta-feira às 18:00" — e ative esta definição antes de o enviar. Um anúncio que pede a alguém que faça algo que o painel não lhe permite fazer é pior do que não enviar nada.

A sua página Listas de quartos mostra-lhe quem já terminou, para saber a quem insistir.

Privacidade#

Cada clube vê os seus próprios quartos e os de mais ninguém. A página está limitada à equipa da reserva, e não ao torneio, por isso um clube nunca pode ver a distribuição de outro — o que vale a pena dizer com clareza, porque estas listas contêm datas de nascimento e números de passaporte.

Também pode apagar esses dados depois do evento. Consulte Listas de quartos para eliminar os dados pessoais.