Alloggio

Funzionalità Premium. L'alloggio fa parte di Ospitalità, disponibile con il piano Torneo Premium.

Un hotel non fa il check-in di un gruppo partendo da un elenco di nomi di battesimo. Vuole una suddivisione camera per camera, con un numero di passaporto o documento e una data di nascita per ogni persona — e sono esattamente i dati che ha il club e non tu.

Questa pagina restituisce quel lavoro al club. Il responsabile sistema la propria squadra, compila i due campi che chiede l'hotel, e tu guardi le barre di avanzamento riempirsi nella tua pagina Liste camere invece di ricopiare ventiquattro nomi da una catena di e-mail.

Attivarlo#

1. Apri Pannello squadraImpostazioni e vai alla scheda Permessi
2. In Cosa possono gestire le squadre, attiva Lista camere
3. Clicca Salva nella barra in fondo alla pagina

Nella barra laterale del pannello squadra compare la voce Alloggio, sotto Soggiorno e pagamenti.

L'interruttore compare solo quando il torneo ospita davvero qualcuno — un interruttore per l'hotel in un torneo senza alloggio sarebbe un'impostazione per una pagina che non potrebbe mai esistere. È disattivato di default.

Chi vede la pagina#

Devono essere vere tre condizioni, e un club che non ne soddisfa anche solo una non vede la voce di menu, invece di trovarsi davanti una schermata vuota:

• il tuo piano include Ospitalità,
• hai attivato Lista camere, e
• questo club ha una prenotazione.

L'ultima condizione conta in un torneo dove vengono ospitati solo i club che arrivano da fuori. Una squadra locale che torna a casa ogni sera non ha bisogno di una pagina sull'hotel, quindi non la vede mai.

Le stesse tre condizioni vengono ricontrollate a ogni salvataggio, non solo all'apertura della pagina. Se disattivi Lista camere, o il tuo piano scade, un responsabile che aveva già la pagina aperta non può continuare a inserirci numeri di passaporto.

Cosa fa il responsabile#

Ogni prenotazione del club compare come una scheda con l'hotel, il suo indirizzo, le date, il numero di notti e il trattamento, con una barra di avanzamento che mostra quanto della lista è completo.

Sotto ci sono le camere che hai assegnato, ognuna con tipo di camera e capienza.

Sistemare le proprie persone. Cliccando Aggiungi su una camera vengono proposti i giocatori e lo staff del club non ancora assegnati a una camera (Dalla tua rosa). Sceglierne uno copia nome, nazionalità e data di nascita direttamente dalla rosa, così al responsabile resta da inserire solo il numero di passaporto.

Chi è già sistemato esce dall'elenco. Un selettore che continua a proporre un giocatore già nella camera 2 è il modo in cui quel giocatore finisce nella camera 2 e nella camera 5.

Se sposti il club in un altro alloggio, la sua pagina mostra solo le camere della nuova struttura. Chi era sistemato nella vecchia struttura viene riproposto, così il responsabile può sistemarlo nelle nuove camere; le vecchie camere le rimuovi tu da Liste camere.

Ospiti. Non tutti quelli che viaggiano sono in rosa — un genitore, un autista, un fisioterapista che arriva per conto suo. La stessa finestra Aggiungi accetta per loro un nome libero (Oppure scrivi il nome di un ospite).

Compilare i dati. La riga di ogni persona ha tre colonne: il nome, Passaporto o numero di documento e Data di nascita. Tutto ciò che manca ancora è segnato Documenti mancanti, e la scheda della prenotazione mostra quanti posti sono compilati, così un responsabile vede a colpo d'occhio cosa resta invece di contare.

La capienza delle camere viene rispettata. Una doppia non accetta una terza persona: al club viene detto che la camera è piena. Un hotel rifiuta al bancone una lista sovraffollata, ed è un posto molto peggiore per scoprirlo.

I pasti sono in sola lettura#

Se hai prenotato pasti per il club, la pagina li elenca sotto Pasti prenotati per te — il giorno, il turno, dove viene servito e per quante persone.

Il responsabile non può cambiare questi numeri. Un coperto è una cifra che hai preso in impegno con un fornitore, e un club che la rivede la sera prima è una conversazione con te, non un campo di un modulo. Viene mostrato perché "quante colazioni abbiamo prenotato?" è altrimenti una domanda che costa un'e-mail a entrambi.

Chiedere ai club di completare#

Non esiste un promemoria automatico per la lista camere. Sollecita i club con un annuncio — "completate la lista camere entro venerdì alle 18:00" — e attiva questa impostazione prima di inviarlo. Un annuncio che chiede di fare qualcosa che il pannello non permette di fare è peggio di non mandare nulla.

La tua pagina Liste camere ti mostra chi ha finito, così sai chi sollecitare.

Privacy#

Ogni club vede le proprie camere e nessun'altra. La pagina è limitata alla squadra della prenotazione, non al torneo, quindi un club non può mai vedere l'assegnazione di un altro — vale la pena dirlo chiaramente, perché queste liste contengono date di nascita e numeri di passaporto.

Puoi anche cancellare questi dati quando l'evento è finito. Vedi Liste camere per l'eliminazione dei dati personali.