Pagamenti

I responsabili squadra possono vedere quanto deve la loro squadra e quanto è già stato pagato e — se lo consenti — segnalare un pagamento che approverai tu. È disattivato di default: alcuni organizzatori preferiscono che le questioni economiche restino tra loro e il tesoriere.

Questa pagina riguarda il lato del responsabile. Per registrare addebiti, applicare quote e approvare pagamenti, vedi Gestire i pagamenti.

Attivarlo#

1. Nella barra laterale, sotto Finanze, clicca Pagamenti
2. Nell'intestazione della pagina, clicca l'impostazione che indica come vengono gestiti i pagamenti dei responsabili (mostra la scelta attuale, per esempio Revisiona prima di elaborare)
3. Nella finestra Pagamenti dai responsabili squadra, spunta Lascia che i responsabili squadra vedano il proprio saldo
4. In Quando un responsabile squadra segnala un pagamento, scegli cosa possono fare (vedi sotto) e clicca Salva

Nella barra laterale del pannello squadra compare la voce Pagamenti. Con l'impostazione disattivata, per i responsabili la pagina e la sua voce di menu non esistono proprio.

Lo stesso interruttore si trova anche in Impostazioni del pannello squadra, nella scheda Permessi, come Saldo pagamenti.

Scegliere cosa possono fare i responsabili#

Sola consultazione — vedono quanto devono e quanto è stato pagato, e nient'altro. Non c'è modo di segnalare un pagamento, quindi non ti arriva nulla da elaborare. Usala quando vuoi che i club possano controllare il saldo senza aprire per te una coda di segnalazioni.

Revisiona prima di elaborare (predefinita) — segnalano un pagamento, che resta in revisione e non cambia il saldo finché non lo approvi. È la scelta giusta quando fai la riconciliazione con l'estratto conto, perché la parola di un club è una dichiarazione, non una ricevuta.

Elaborato subito — il loro pagamento conta immediatamente, esattamente come uno registrato da te. Usala quando i club pagano in contanti a un banco e chi registra il pagamento è la stessa persona che li ha visti pagare.

I pagamenti registrati da te vengono sempre elaborati subito, qualunque modalità tu scelga.

Cosa vede il responsabile#

La pagina Pagamenti si apre sul saldo:

• Residuo — quanto resta da pagare, sul totale fatturato
• Pagato e confermato — tutto ciò che è stato elaborato
• In revisione — segnalato ma non ancora approvato, quando c'è

La riga sotto l'importo residuo indica la prossima scadenza — prossima scadenza 14 mar, in scadenza oggi, oppure scaduto da 9 giorni (scadenza 4 mar 2026). Un responsabile che vede solo "Residuo: 500" non ha motivo di agire oggi piuttosto che il mese prossimo, ed è proprio il problema che i promemoria esistono per risolvere.

Sotto, il registro è diviso in due:

• Addebiti — tutto ciò che hai fatturato, con la data di scadenza dove l'hai impostata e uno stato Apri, Pagato in parte o Pagato, così un responsabile vede cosa scade per primo e non solo un totale
• I tuoi pagamenti — ogni pagamento e rimborso con data, riferimento e ricevuta

Gli stati dei pagamenti sono In revisione ed Elaborato, le stesse parole che vedi tu. Un pagamento che hai rifiutato mostra accanto la tua nota.

Quando hai inviato al club dei moduli di prenotazione, un riquadro Fatture li elenca con riferimento, data di emissione e totale, e un pulsante PDF per scaricare ciascuno. Un modulo di prenotazione che hai annullato è segnato come annullato e non ha PDF.

Segnalare un pagamento#

Quando la modalità lo consente, il responsabile clicca Registra un pagamento e inserisce l'importo, la data del pagamento e, se vuole, una nota e una ricevuta. Il modulo gli dice cosa succederà — se resta in attesa della tua approvazione o conta subito — così la promessa corrisponde al flusso che usi davvero.

Solo i pagamenti confermati cambiano il saldo residuo. Un responsabile non può ridurre il debito della sua squadra solo dicendo di aver pagato.

Approvare e rifiutare#

I pagamenti segnalati ti arrivano da approvare. Il riquadro Finanze della dashboard porta direttamente a loro, oppure usa il filtro In revisione nella pagina Finanze. Ogni segnalazione mostra club, importo, data e ricevuta, con Approva e Rifiuta.

Rifiutando ti viene chiesta una breve nota con il motivo. Il responsabile la vede accanto al pagamento, così un club il cui bonifico non è mai arrivato sa cosa fare.

E-mail di promemoria#

Se attivi i promemoria di pagamento, i responsabili che hanno accettato un invito li ricevono insieme all'indirizzo di contatto del club — un'e-mail ciascuno, nella propria lingua. Quando questa pagina Pagamenti è attiva, il promemoria porta direttamente qui, così possono controllare il saldo e segnalare un pagamento senza dover cercare il pannello.

I responsabili non possono disattivare da soli i promemoria; l'impostazione è tua, torneo per torneo.

Registrare pagamenti dopo la fine del torneo#

A differenza della maggior parte delle azioni del pannello squadra, questa resta disponibile anche dopo il fischio finale. Un club che salda la quota d'iscrizione la settimana dopo la fine del torneo è normale, non un caso limite — bloccarla lascerebbe i responsabili con un saldo che vedono e nessun modo di chiuderlo.