Płatności

Menedżerowie drużyn mogą sprawdzać, ile ich drużyna jest winna i ile już zapłaciła, a — jeśli na to pozwolisz — zgłaszać płatności do Twojej akceptacji. Domyślnie ta funkcja jest wyłączona: niektórzy organizatorzy wolą, żeby sprawy finansowe zostały między nimi a skarbnikiem.

Ta strona opisuje stronę menedżera. O zapisywaniu opłat, naliczaniu należności i zatwierdzaniu płatności przeczytasz w artykule Śledzenie płatności.

Włączanie#

1. W menu bocznym, w sekcji Finanse, kliknij Płatności
2. W nagłówku strony kliknij ustawienie, które określa sposób obsługi płatności menedżerów (pokazuje bieżący wybór, na przykład Weryfikacja przed rozliczeniem)
3. W oknie Płatności od menedżerów drużyn zaznacz Pozwól menedżerom drużyn widzieć swoje saldo
4. W sekcji Gdy menedżer drużyny zgłasza płatność wybierz, co mogą zrobić (poniżej), i kliknij Zapisz

W menu bocznym Panelu Drużyny pojawia się pozycja Płatności. Gdy ustawienie jest wyłączone, ta strona i jej pozycja w menu w ogóle nie istnieją dla menedżerów.

Ten sam przełącznik znajduje się też w Ustawienia Panelu Drużyny, na zakładce Uprawnienia, jako Saldo płatności.

Wybór uprawnień menedżerów#

Tylko podgląd — widzą, ile są winni i ile zapłacili, i nic więcej. Nie da się zgłosić płatności, więc nic nie trafia do Ciebie do rozliczenia. Wybierz tę opcję, gdy chcesz, aby kluby mogły sprawdzić saldo, ale nie chcesz otwierać sobie kolejki zgłoszeń.

Weryfikacja przed rozliczeniem (domyślnie) — zgłaszają płatność, która czeka na weryfikację i nie zmienia salda, dopóki jej nie zatwierdzisz. To dobry wybór, gdy uzgadniasz płatności z wyciągiem bankowym, bo słowo klubu to deklaracja, a nie potwierdzenie wpłaty.

Rozliczane od razu — ich płatność liczy się natychmiast, dokładnie tak jak ta, którą zapisujesz Ty. Wybierz tę opcję, gdy kluby płacą gotówką przy stanowisku, a osoba zapisująca płatność widziała, jak ją przyjmowano.

Płatności zapisane przez Ciebie są zawsze rozliczane od razu, niezależnie od wybranego trybu.

Co widzi menedżer#

Strona Płatności otwiera się na saldzie:

• Do zapłaty — ile jeszcze pozostało do zapłaty z całej naliczonej kwoty
• Zapłacone i potwierdzone — wszystko, co zostało rozliczone
• W weryfikacji — zgłoszone, ale jeszcze niezatwierdzone, jeśli takie są

Wiersz pod kwotą do zapłaty podaje najbliższy termin — następny termin 14 mar, termin dzisiaj lub po terminie o 9 dni (termin minął 4 mar 2026). Menedżer, który widzi samo „Do zapłaty: 500”, nie ma powodu, by zająć się tym dzisiaj, a nie za miesiąc — a właśnie ten problem rozwiązują przypomnienia.

Poniżej rejestr jest podzielony na dwie części:

• Opłaty — wszystko, co naliczyłeś, z terminem płatności, jeśli go ustawiłeś, i statusem Otwarte, Częściowo zapłacone lub Zapłacone, dzięki czemu menedżer widzi, co trzeba zapłacić najpierw, a nie tylko jedną łączną kwotę
• Twoje płatności — każda płatność i zwrot z datą, numerem referencyjnym i potwierdzeniem

Statusy płatności to W weryfikacji i Rozliczone — te same słowa, które widzisz po swojej stronie. Przy płatności, którą odrzuciłeś, widać Twoją notatkę.

Gdy wyślesz klubowi formularze rezerwacji, karta Faktury zawiera je z numerem, datą wystawienia i kwotą łączną oraz przyciskiem PDF do pobrania każdego z nich. Anulowany formularz rezerwacji jest oznaczony jako anulowany i nie ma pliku PDF.

Zgłaszanie płatności#

Gdy tryb na to pozwala, menedżer klika Zapisz wpłatę i podaje kwotę, datę zapłaty oraz opcjonalnie notatkę i potwierdzenie. Formularz informuje, co się stanie — czy płatność czeka na Twoją akceptację, czy liczy się od razu — więc obietnica zgadza się z procesem, który faktycznie prowadzisz.

Saldo do zapłaty zmieniają tylko potwierdzone płatności. Menedżer nie może zmniejszyć należności drużyny samym stwierdzeniem, że zapłacił.

Zatwierdzanie i odrzucanie#

Zgłoszone płatności trafiają do Ciebie do zatwierdzenia. Kafelek Finanse na pulpicie prowadzi prosto do nich; możesz też użyć filtra W weryfikacji na stronie Finanse. Każde zgłoszenie pokazuje klub, kwotę, datę i potwierdzenie, z przyciskami Zatwierdź i Odrzuć.

Przy odrzucaniu system prosi o krótką notatkę z wyjaśnieniem. Menedżer widzi ją przy płatności, więc klub, którego przelew nie dotarł, wie, co zrobić dalej.

E-maile z przypomnieniami#

Jeśli włączysz przypomnienia o płatnościach, menedżerowie, którzy przyjęli zaproszenie, dostają je razem z adresem kontaktowym klubu — każdy po jednym e-mailu, w swoim języku. Gdy ta strona Płatności jest włączona, przypomnienie prowadzi prosto do niej, dzięki czemu można sprawdzić saldo i zgłosić płatność bez szukania panelu.

Menedżerowie nie mogą sami wyłączyć przypomnień; to ustawienie należy do Ciebie, osobno dla każdego turnieju.

Zapisywanie płatności po zakończeniu turnieju#

W przeciwieństwie do większości działań w Panelu Drużyny ta funkcja pozostaje dostępna po końcowym gwizdku. Klub, który reguluje wpisowe tydzień po zakończeniu turnieju, to normalna sytuacja, a nie wyjątek — zablokowanie tej opcji zostawiłoby menedżerów z saldem, które widzą, ale którego nie mogą uregulować.