Posiłki

Firma cateringowa zadaje jedno pytanie: ile i kiedy? Posiłki na nie odpowiadają.

Nagłówek liczy nakrycia dzisiaj (w dniu, który oglądasz), osoby, posiłki oraz – gdy posiłek ma podane miejsce – kuchnie, a także, na złoto, zgłoszone diety specjalne, jeśli są.

Jeden dzień naraz#

Pasek pod nagłówkiem to po jednej zakładce na każdy dzień wydarzenia, każda z własną liczbą nakryć. Wybierz dzień, a wszystko poniżej – siatka, sumy dla kuchni – dotyczy tego dnia.

Tak właśnie przekazuje się informacje kuchni. Festiwal z trzema posiłkami dziennie przez cztery dni dla czterdziestu klubów to ponad 400 liczb; wszystkie na jednej stronie to lista, której nikt nie sprawdzi wzrokiem, a pytanie, z którym naprawdę przychodzisz, brzmi: jak wygląda sobota.

Wybrany dzień jest w pasku adresu, więc link wysłany współpracownikowi otwiera się na tym samym dniu, który oglądałeś.

Posiłki#

Posiłek to jeden posiłek, jednego dnia, w jednym miejscu: sobotni obiad w stołówce Perafita. Naciśnij Dodaj posiłek.

Utwórz posiłek dla każdego posiłku każdego dnia, nawet tych, za które nikt nie płaci. Śniadanie wliczone w niepełne wyżywienie też ma przypisaną liczbę, a hotel o nią zapyta.

Każdy posiłek staje się kolumną w siatce, z nazwą i oknem serwowania w nagłówku. Aby go zmienić lub usunąć, kliknij jego nazwę w nagłówku kolumny – kolumna jest posiłkiem, więc nie ma drugiej listy, którą trzeba by synchronizować.

Nakrycia#

Każda grupa ma wiersz, każdy posiłek kolumnę, a komórka na ich przecięciu to liczba osób z tej grupy jedzących ten posiłek. Wpisz liczbę; zapisuje się po wyjściu z pola, a sumy na dole aktualizują się razem z nią. Wyczyszczenie komórki (lub wpisanie 0) usuwa grupę z tego posiłku; liczba powyżej 65 535 jest odrzucana z komunikatem.

Szara liczba to podpowiedź, a nie rezerwacja. Pusta komórka pokazuje na szaro liczebność grupy – co komórka pokazywałaby, gdyby jedli wszyscy. Nigdy nie jest sumowana, eksportowana ani fakturowana. Pusta komórka oznacza, że nikt z tej grupy nie je tego posiłku, a to prawdziwa i częsta odpowiedź.

Gdy posiłek przekracza pojemność#

Jeśli wypełniłeś Miejsca dla posiłku, a zarezerwowane nakrycia przekraczają tę liczbę, na górze strony pojawia się baner z nazwą posiłku, dniem, liczbą zarezerwowanych osób i liczbą miejsc w sali – „Sobotni obiad przekracza pojemność: 240 osób zarezerwowanych na 11.04.2026, a sala mieści 200.”

To ostrzeżenie, nigdy blokada. Możesz rezerwować ponad pojemność sali: druga tura, dodatkowe stoły albo większa sala to normalne rozwiązania, a oprogramowanie, które by odmawiało, sprawiłoby tylko, że prawdziwe liczby trzymałbyś gdzie indziej. Chodzi o to, żebyś dowiedział się o tym na tej stronie w marcu, a nie od kierownika restauracji w wieczór, gdy podjeżdżają autokary.

Baner dotyczy pojedynczego posiłku, więc może ich być kilka naraz, i znika sam, gdy tylko liczby znów się zmieszczą.

Uzupełnij puste#

Uzupełnij puste wpisuje liczebność grupy do każdej pustej komórki w danym dniu i na tym poprzestaje:

• Nigdy nie nadpisuje wpisanej przez ciebie liczby. Popraw ręcznie dwa kluby, naciśnij jeszcze raz dla pozostałych, a twoje poprawki zostaną.
• Drugie naciśnięcie nic nie zmienia.
• Dotyczy tylko dnia, który oglądasz.

Skąd pochodzi liczebność? Z listy pokoi, gdy już istnieje – to liczba osób faktycznie w łóżkach. Dopóki skład nie zostanie wpisany do pokoi, używana jest liczba osób zadeklarowana dla grupy.

Dlaczego nie jest to po prostu wyliczane#

MyCup mógłby zakładać, że każdy w grupie je każdy posiłek, i nigdy cię nie pytać. Celowo tego nie robi:

• Kluby przyjeżdżają późno i nie zdążają na pierwszą kolację.
• Rodziny zarezerwowały niepełne wyżywienie i w sobotę jedzą w mieście.
• W niedzielę skład liczy dziewięciu zawodników, a nie osiemnastu, bo reszta wróciła do domu po półfinale.

Firma cateringowa, która ugotuje 400 obiadów dla 280 osób, zapamięta to – podobnie jak twój budżet. Liczba w komórce to liczba, do której się zobowiązujesz – i dlatego faktura oraz arkusz dla cateringu mogą odczytywać tylko liczby, które faktycznie tam są.

Więcej niż jedna kuchnia#

Kuchni się nie tworzy. To miejsce, które wpisujesz w polu Gdzie posiłku, i pojawia się w sekcji Nakrycia według kuchni, ponieważ tam jest serwowany posiłek. Wpisz nowe miejsce przy posiłku, a kuchnia się pojawi; przenieś te posiłki gdzie indziej, a zniknie.

Zostaje jedna rzecz, której inaczej naprawdę nie dałoby się zrobić: Zmień nazwę w każdym wierszu kuchni zmienia nazwę we wszystkich posiłkach tam serwowanych jednym naciśnięciem. Zmiana na nazwę, która już istnieje, łączy obie – tak właśnie „Pavilhao” i „Pavilhão” wracają do jednej sali.

Pole Gdzie podpowiada miejsca, których już używałeś, więc wybierasz zamiast wpisywać od nowa. To właśnie zapobiega temu, by jedna sala stała się trzema wierszami.

Gdy w danym dniu posiłki są serwowane w więcej niż jednym miejscu, obok nagłówka dnia pojawiają się etykiety. Wybierz jedną, a siatka zawęzi się do posiłków tej kuchni; Wszystkie obiekty przywraca resztę.

Nakrycia według kuchni w prawej kolumnie sumują cały dzień dla każdego miejsca. Kuchnia jest wyceniana za posiłek, ale obsadzana na cały dzień, więc to liczba, która interesuje osobę gotującą.

Lista cateringowa#

Liczba osób mówi kuchni, dla ilu ma gotować. Nie mówi jej co – a przy śniadaniu to cała praca: bułki, sok, kakao, kawa dla sztabu, ilość każdej pozycji dla każdego klubu. To zamówienie, a większość turniejów zbiera je dziś przez niestandardowy formularz i sumuje ręcznie.

Otwórz posiłek z nagłówka jego kolumny i naciśnij Lista cateringowa. Większość posiłków nigdy jej nie potrzebuje – kolacja to tylko liczba osób – dlatego jest tam, a nie w siatce.

W środku jest ten sam układ co na stronie głównej: grupy w wierszach, pozycje w kolumnach, wiersz Do przygotowania na dole. Ten ostatni wiersz trafia do kuchni.

• Dodaj pozycję – co trzeba przygotować i opcjonalnie jednostka (szt.).
• Nazwy pozycji edytuje się na miejscu – kliknij nazwę, aby ją zmienić, Enter, aby zapisać, Esc, aby zostawić bez zmian. Zamówienie wpisuje się raz, a poprawia często. Długie nazwy zawijają się w kolumnie zamiast być ucinane.
• 1 na osobę wypełnia każdą pustą komórkę na podstawie nakryć tego posiłku – jedna bułka, jeden sok, jedna kawa na osobę – i nigdy nie nadpisuje wpisanej przez ciebie liczby.
• Usuń usuwa pozycję i wszystkie zamówione jej ilości.

Pojawiają się tylko grupy, które faktycznie jedzą ten posiłek. Ilość należy do nakrycia, więc klub, z którego nikt nie je śniadania, nie może zamówić dwunastu soków. Jeśli nic nie jest jeszcze zarezerwowane, strona o tym mówi, zamiast pokazywać pustą siatkę.

Jeśli wyczyścisz komórkę grupy w głównej siatce, a potem wpiszesz ją ponownie, jej ilości na tej liście zaczynają się od nowa: były dobrane do wcześniejszej liczby osób, a 1 na osobę pomija grupę, która już ma liczbę, więc stare liczby trafiłyby inaczej do kuchni przy nowej liczbie osób.

Arkusz dla cateringu dostaje osobną zakładkę dla każdego posiłku z listą – sobotnie śniadanie to inna kartka niż niedzielne, a firma cateringowa czytająca połączoną listę musiałaby ją filtrować ręcznie o 6 rano.

Diety specjalne#

Diety specjalne pokazuje każde wymaganie żywieniowe w turnieju: najpierw te z twojej listy, które menedżerowie drużyn wybrali dla swoich zawodników, a potem wpisane notatki, od najliczniejszych – notatkę, którą klub pisze przy rezerwacji, i notatkę osobistą z listy pokoi. Kuchnia potrzebuje ich wszystkich, a ty nie powinieneś sprawdzać dwóch ekranów i mieć nadzieję, że pamiętałeś o drugim.

Liczba pod panelem (31 z 387 osób) i złote diety specjalne w nagłówku liczą jedno i drugie: każdego zawodnika z wymaganiem z twojej listy oraz każdą wpisaną notatkę. Zawodnik z dwoma wymaganiami albo z jednym z listy i notatką w swoim wierszu listy pokoi liczy się raz.

Notatka klubu jest liczona raz, bez względu na to, ile razy klub je – to jeden fakt o klubie, a nie po jednym na posiłek.

Lista, którą obsługuje twój turniej#

Zarządzaj listą to miejsce, w którym deklarujesz wymagania obsługiwane przez ten turniej – Bezglutenowe, Bez wieprzowiny, Alergia na orzechy. Dodaj typowe wypełnia ją jednym naciśnięciem ośmioma najczęstszymi, jeśli nie masz jeszcze listy.

Każde z nich może mieć notatkę dla kuchni – „żadnego glutenu w żadnej postaci, także w sosach” – czyli to, czego firma cateringowa naprawdę potrzebuje, a czego jednowyrazowa etykieta nie pomieści.

Menedżerowie drużyn wybierają następnie z twojej listy dla każdego zawodnika na swojej stronie Zawodnicy. Właśnie po to jest lista: wcześniej wymagania były dowolnym tekstem i jeden turniej miał No pork, no pork i No Pork jako trzy osobne wymagania – więc kuchnia dostała polecenie przygotowania trzech rzeczy, które są jedną.

Panel liczy osoby, a nie wpisy. Dziewięć osób z celiakią to dziewięć razy jedno wymaganie, a Dodaj lub edytuj (poniżej) pokazuje nazwiska, co odpowiada na pytanie, które kuchnia zawsze zadaje jako następne: który stół.

Wymaganie, którego nikt nie ma, nie jest pokazywane kuchni, a usunięcie go usuwa również jego przypisania.

Wpisane notatki#

Pod listą są notatki w dowolnej formie – to „coś jeszcze”, czego lista nie pomieści („bez owoców morza i nie może siedzieć w pobliżu orzechów”), oraz wszystkie notatki, które pojawiły się, zanim miałeś listę.

Pochodzą z dwóch miejsc: z notatki, którą klub pisze przy rezerwacji, i z notatki osobistej na liście pokoi, którą import odczytuje z kolumny Food Restrictions.

Dodawanie i edycja#

Dodaj lub edytuj otwiera te notatki. Każdą można edytować na miejscu i usunąć, a na dole jest wiersz dodawania.

Notatka dotyczy grupy lub osoby, a obie są przechowywane inaczej:

• Notatka grupy – „dwie osoby z celiakią” – jest zapisywana przy każdym nakryciu tego klubu, więc pozostaje jednym faktem bez względu na to, ile razy klub je. Nakrycie dodane później też ją dostaje – czy wpiszesz je w pustą komórkę, naciśniesz Uzupełnij puste, czy wyczyścisz komórkę i wpiszesz ją ponownie. Grupa musi najpierw gdzieś jeść; jeśli nie ma nakryć, strona mówi ci o tym z nazwy, zamiast niczego nie zapisać i zgłosić sukces.
• Notatka osoby – „alergia na orzechy” – jest zapisana w wierszu tej osoby na liście pokoi, więc podąża za nią do hotelu, w którym ostatecznie się znajdzie.

Notatki trafiają też same: import listy pokoi odczytuje kolumnę Food Restrictions, a kluby wypełniają je w formularzach rejestracyjnych. Na tym ekranie je poprawiasz i dodajesz te, które przyszły telefonicznie.

Wysyłaj listę razem z arkuszem dla cateringu – sama liczba nic nie daje, bo następne pytanie kuchni brzmi: który stół.

Nie są przechowywane w nieskończoność#

Wymagania żywieniowe i medyczne to informacje o zdrowiu, więc wygasają według tego samego harmonogramu co numery paszportów na liście pokoi: cotygodniowe zadanie czyści wpisane notatki oraz wymagania przypisane zawodnikom z twojej listy, gdy turniej jest już dawno zakończony – po ostatnim wymeldowaniu lub w dniu, w którym oznaczyłeś go jako zakończony, zależnie od tego, która data jest znana.

Twój katalog wymagań zostaje. To jest to, co obsługuje ten turniej, a nie informacja o osobie.

Wysyłanie do firmy cateringowej#

Arkusz dla cateringu w nagłówku pobiera cały turniej jako jeden arkusz: posiłki w wierszach, grupy w kolumnach, sumy na obu krawędziach – układ, który czyta kuchnia, i układ, w którym widać błędy, bo kolumna, która powinna być równa przez trzy dni, a nie jest, od razu rzuca się w oczy.

Wymagania żywieniowe mają własną zakładkę, a lista cateringowa każdego posiłku – swoją, zamiast siedzieć w komórkach, gdzie byłyby niewidoczne, dopóki ktoś ich nie kliknie. Grupa, która w ogóle nic nie je, jest całkowicie pomijana: festiwal ma grupy, które nocują, ale nie jedzą, a kolumna pustych komórek dla każdej z nich to szum w jedynym dokumencie, który czyta kuchnia.

To celowo całe wydarzenie w jednym pliku. Kuchnia wycenia cały turniej, a nie sobotni obiad, a dziewięć plików do dołączenia do jednego e-maila to dokładnie ten ręczny krok, który ta strona ma usunąć.

Usuwanie posiłku#

Otwórz posiłek z nagłówka jego kolumny i naciśnij Usuń. Zarezerwowane na niego nakrycia znikają razem z nim, a strona informuje o tym wcześniej.

Następne kroki#

• Formularze rezerwacji – wystaw klubowi rachunek za zakwaterowanie i posiłki w jednym dokumencie