Zakwaterowanie

Funkcja Premium. Zakwaterowanie jest częścią modułu Zakwaterowanie i wyżywienie, dostępnego w planie Turniej Premium.

Hotel nie zamelduje grupy na podstawie listy samych imion. Potrzebuje zestawienia pokój po pokoju, z numerem paszportu lub dowodu i datą urodzenia każdej osoby — a to właśnie dane, które ma klub, a nie Ty.

Ta strona oddaje to zadanie klubowi. Menedżer sam rozmieszcza swój skład, uzupełnia dwa pola, o które prosi hotel, a Ty obserwujesz, jak zapełniają się paski postępu na stronie Listy pokoi, zamiast przepisywać dwadzieścia cztery nazwiska z wątku e-mailowego.

Włączanie#

1. Otwórz Panel DrużynyUstawienia i przejdź na zakładkę Uprawnienia
2. W karcie Czym mogą zarządzać drużyny włącz Lista pokoi
3. Kliknij Zapisz na pasku u dołu strony

W menu bocznym Panelu Drużyny, w sekcji Pobyt i płatności, pojawia się pozycja Zakwaterowanie.

Przełącznik pojawia się dopiero wtedy, gdy Twój turniej rzeczywiście kogoś kwateruje — przełącznik hotelu w turnieju bez zakwaterowania byłby ustawieniem strony, która nigdy nie mogłaby istnieć. Jest domyślnie wyłączony.

Kto widzi stronę#

Muszą być spełnione trzy warunki, a klub, który nie spełnia któregokolwiek z nich, nie dostaje pozycji w menu zamiast pustego ekranu:

• Twój plan obejmuje Zakwaterowanie i wyżywienie,
• włączyłeś Lista pokoi oraz
• ten klub ma rezerwację.

Ostatni warunek ma znaczenie na festiwalu, na którym kwaterowane są tylko przyjezdne kluby. Miejscowa drużyna, która co wieczór wraca do domu, nie potrzebuje strony hotelu, więc nigdy jej nie zobaczy.

Te same trzy warunki są sprawdzane przy każdym zapisie, a nie tylko przy otwarciu strony. Jeśli wyłączysz Lista pokoi albo Twój plan wygaśnie, menedżer, który miał już otwartą stronę, nie będzie mógł dalej wpisywać numerów paszportów.

Co robi menedżer#

Każda rezerwacja klubu pojawia się jako karta z hotelem, jego adresem, datami, liczbą nocy i rodzajem wyżywienia oraz paskiem postępu pokazującym, jaka część listy jest gotowa.

Pod nią są pokoje, które przydzieliłeś, każdy z typem pokoju i liczbą miejsc.

Rozmieszczanie swoich ludzi. Kliknięcie Dodaj przy pokoju pokazuje zawodników i członków sztabu klubu, którzy nie są jeszcze w żadnym pokoju (Z twojego składu). Wybranie osoby kopiuje jej imię i nazwisko, narodowość i datę urodzenia prosto ze składu, więc menedżerowi zostaje do wpisania tylko numer paszportu.

Każdy, kto ma już miejsce, znika z listy. Lista wyboru, która wciąż proponuje zawodnika z pokoju 2, to prosta droga do tego, by trafił on do pokoju 2 i do pokoju 5.

Jeśli przeniesiesz klub do innego obiektu noclegowego, jego strona pokazuje tylko pokoje w nowym miejscu. Każdy, kto miał miejsce w poprzednim obiekcie, jest proponowany ponownie, więc menedżer może rozmieścić go w nowych pokojach; stare pokoje usuwasz Ty na stronie Listy pokoi.

Goście. Nie każdy podróżujący jest w składzie — rodzic, kierowca, fizjoterapeuta, który przyjeżdża osobno. W tym samym oknie Dodaj można wpisać dla nich dowolne imię i nazwisko (Albo wpisz imię gościa).

Uzupełnianie danych. Wiersz każdej osoby ma trzy kolumny: imię i nazwisko, Numer paszportu lub dowodu oraz Data urodzenia. Wszystko, czego jeszcze brakuje, jest oznaczone jako Brak dokumentów, a karta rezerwacji pokazuje, ile miejsc jest uzupełnionych, dzięki czemu menedżer od razu widzi, co zostało, bez liczenia.

Liczba miejsc w pokoju jest pilnowana. Do pokoju dwuosobowego nie da się dodać trzeciej osoby: klub dostaje informację, że pokój jest pełny. Hotel odrzuciłby przepełnioną listę w recepcji, a to znacznie gorsze miejsce, żeby się o tym dowiedzieć.

Posiłki są tylko do odczytu#

Jeśli zarezerwowałeś posiłki dla klubu, strona pokazuje je w sekcji Posiłki zarezerwowane dla Ciebie — dzień, turę, miejsce podania i liczbę osób.

Menedżer nie może zmienić tych liczb. Liczba porcji to wartość, którą zadeklarowałeś firmie cateringowej, a jej zmiana przez klub wieczorem przed posiłkiem to rozmowa z Tobą, a nie pole w formularzu. Pokazujemy je, bo inaczej pytanie „ile śniadań zarezerwowaliśmy?” kosztuje Was obu wymianę e-maili.

Prośba do klubów o dokończenie#

Nie ma automatycznego przypomnienia o liście pokoi. Ponaglaj kluby ogłoszeniem — „uzupełnijcie listę pokoi do piątku do 18:00” — i włącz to ustawienie, zanim je wyślesz. Ogłoszenie, które prosi kogoś o coś, czego panel nie pozwala zrobić, jest gorsze niż brak ogłoszenia.

Twoja strona Listy pokoi pokazuje, kto już skończył, więc wiesz, kogo ponaglić.

Prywatność#

Każdy klub widzi tylko swoje pokoje. Strona jest ograniczona do drużyny, do której należy rezerwacja, a nie do całego turnieju, więc żaden klub nigdy nie zobaczy przydziału innego klubu — warto to jasno powiedzieć, bo te listy zawierają daty urodzenia i numery paszportów.

Po zakończeniu wydarzenia możesz też usunąć te dane. Informacje o usuwaniu danych osobowych znajdziesz w artykule Listy pokoi.