Zadania

Prowadzenie turnieju to długa lista prac: zarezerwować obiekty, potwierdzić pulę sędziów, wysłać listy pokoi, zamówić medale. Zadania trzymają tę listę w MyCup, obok turnieju, którego dotyczy, więc cały zespół organizacyjny widzi tę samą listę i nikt nie prowadzi prywatnego arkusza.

Zadania są dostępne w każdym planie. Otwórz je przez Zadania na górze paska bocznego, pod Panel.

Przycisk ? obok Nowe zadanie wyjaśnia tablicę w trzech krokach i prowadzi z powrotem do tego poradnika.

Tablica#

Każde zadanie leży w jednej z pięciu kolumn:

Kartę przenosisz przeciągnięciem albo z jej menu ⋯ (Przenieś do). Karta pokazuje tytuł, pierwsze linie opisu, priorytet, gdy jest Wysoki lub Pilny, postęp listy kontrolnej, komentarze, termin i osobę odpowiedzialną.

Wolisz wiersze? Przełącz z Tablica na Lista w prawym górnym rogu. Lista sortuje się po dowolnej kolumnie i pokazuje 50 zadań na stronę.

Jedna tablica dla wszystkich twoich turniejów#

Jeśli prowadzisz kilka turniejów, nie musisz otwierać każdego z nich, żeby zobaczyć, co zostało. Przycisk Zakres na górze tablicy oferuje:

• Ten turniej – tylko zadania tego turnieju (domyślnie).
• Wszystkie turnieje – każde zadanie w każdym turnieju, który widzisz, na jednej tablicy.
• Wybierz turnieje – zaznacz te, które chcesz, z polem wyszukiwania, gdy jest ich dużo.

Wybór działa od razu i jest zapamiętywany na następny raz. Poza opcją Ten turniej każda karta ma znacznik z inicjałami i nazwą swojego turnieju, więc zawsze wiesz, do czego należy zadanie.

Z każdej tablicy możesz zmienić każde zadanie, do którego masz uprawnienia. Na tablicy mieszającej turnieje przeniesienie karty zmienia tylko jej kolumnę: trafia na górę kolumny własnego turnieju, bo kolejność kart jest przechowywana osobno dla każdego turnieju.

Zadania serii#

Jeśli twój turniej ma sezony, zadanie może należeć do opcji Tylko ten sezon albo Cała seria. Zadanie serii ma znacznik Seria i widnieje na tablicy każdego sezonu. Używaj go do prac, które trwają dłużej niż jedna edycja, jak odnowienie umowy z obiektem czy aktualizacja prezentacji dla sponsorów.

Usunięcie zadania serii usuwa je ze wszystkich sezonów, a MyCup prosi o potwierdzenie.

Moje zadania na panelu#

Panel ma kartę Moje zadania. Wyświetla zadania po terminie, na dziś lub na ten tydzień, ze wszystkich prowadzonych przez ciebie turniejów, zaległe najpierw. Przełączaj między Moje i Wszyscy albo kliknij Otwórz tablicę, aby przejść do Zadań.

Link Zadania na pasku bocznym pokazuje liczbę twoich zadań w tym turnieju, które są po terminie lub mają termin dzisiaj.

Kto widzi i zmienia zadania#

Zadania są dla zespołu organizacyjnego:

• Administratorzy widzą i zmieniają zadania turnieju.
• Edytorzy wyników nie widzą Zadań.
• Menedżerowie drużyn, kluby i odwiedzający stronę nigdy nie widzą zadań.

Zadanie możesz przypisać tylko administratorowi tego turnieju. Jeśli ktoś odchodzi z zespołu organizacyjnego lub traci dostęp, jego zadania w tym turnieju stają się automatycznie nieprzypisane, a historia zadania to zapisuje. Zadanie serii zostaje przy nim, dopóki pomaga prowadzić inny sezon tej serii.

Zadanie z turnieju, w którym możesz tylko przeglądać, ma oznaczenie Tylko podgląd: możesz je otworzyć, ale nie możesz go przenieść ani zmienić.

Warto wiedzieć#

• Zakończone turnieje zachowują swoje zadania i nadal można je edytować, jako zapis tego, co zrobiono.
• Nic nie jest kopiowane do następnego sezonu. Zadania serii już tam są; zadania sezonu zostają w swoim sezonie.
• Bez e-maili. Zadania istnieją tylko w MyCup; nikt nie dostaje powiadomienia e-mailem.
• Na razie bez załączników. Wklej link do pliku (Google Drive, Dropbox, …) w opisie lub komentarzu.
• Limity: sezon lub seria mieści do 500 otwartych zadań. Zadania zakończone i zarchiwizowane się nie liczą. Lista kontrolna mieści do 200 punktów.

Łączenie z innymi systemami#

Jeśli synchronizujesz zadania z innym systemem, API MyCup potrafi czytać i zapisywać zadania turnieju oraz zadania jego serii, z zakresami tasks:read i tasks:write. Zadanie utworzone przez API wskazuje połączenie zamiast osoby. Połączenie może usuwać tylko zadania, które samo utworzyło.

Następne kroki#

• Praca z zadaniami – tworzenie, przypisywanie, komentowanie, przenoszenie i archiwizowanie
• Zespół organizacyjny i role – kto widzi Zadania