Listy pokoi

Każdy obiekt noclegowy chce przed twoim przyjazdem tego samego pliku: która imiennie wskazana osoba jest w którym pokoju, z datą urodzenia i numerem dokumentu. Ta strona buduje ten plik – w większości z pracy, którą już wykonałeś.

Jedna karta na pobyt#

Lista pokoi to dokument klubu – to, co wypełnia menedżer i czyta obiekt – więc jest jedna karta na grupę, a nie na hotel. Niedokończone listy są na początku, bo ta strona to lista rzeczy do dopilnowania.

Każda karta pokazuje grupę, gdzie i kiedy nocuje, jak daleko zaszła lista oraz jej pokoje w postaci kafelków.

Skąd się biorą pokoje#

Pokoi nie tworzysz tutaj. Gdy rezerwujesz grupie zakwaterowanie, MyCup tworzy po jednym pokoju na każdą zajętą jednostkę: grupa, która zarezerwowała 8 pokoi dwuosobowych, dostaje 8 pokoi dwuosobowych czekających na wypełnienie. Pokoje istnieją od chwili zapisania rezerwacji, zanim ktokolwiek otworzy listę. Zmień rezerwację, a pokoje się dostosują: zajmij więcej, a dojdą puste pokoje; zajmij mniej, a puste pokoje znikną – ale pokój, w którym są osoby, nigdy nie jest usuwany. Grupa zarezerwowana na łóżka – w szkole lub hali – dostaje jeden wpis Sala noclegowa, który mieści tyle osób, ile łóżek zarezerwowała.

Gdy grupa przenosi się do innego zakwaterowania#

Puste pokoje w starym obiekcie po prostu znikają. Pokój, w którym są już osoby, zostaje zachowany, bo usunięcie ich nazwisk i numerów paszportów nie powinno być skutkiem ubocznym zmiany hotelu – ale nie jest już częścią listy nowego obiektu. Nie trafia do arkusza tego obiektu, do automatycznego uzupełniania ani na stronę klubu, więc do nowego hotelu nigdy nie trafią dane wpisane dla starego.

Karta grupy mówi, ile pokoi zostało, a lista pokazuje je w sekcji Z poprzedniego zakwaterowania. Osoby w nich są ponownie proponowane do nowych pokoi: przydziel je tam, a potem naciśnij Usuń ten stary pokój. Najpierw pyta, podaje, ile osób jest jeszcze w pokoju, i usuwa pokój razem z tymi wpisami.

Wypełnienie wszystkich list jednym przyciskiem#

Uzupełnij N osób bierze listy składów, które twoje kluby już wpisały, i rozmieszcza osoby w pokojach zajmowanych przez dany klub.

N to liczba osób, które faktycznie zostałyby rozmieszczone: członkowie składu, których nie ma jeszcze na żadnej z list klubu, do wysokości wolnych łóżek w jego pokojach. Ktoś, kto już jest na liście pod tym samym nazwiskiem – wpisany ręcznie lub zaimportowany z arkusza klubu – nie jest liczony ponownie, podobnie jak nikt ponad liczbę łóżek zarezerwowanych przez klub. Klub podzielony na dwie rezerwacje jest rozmieszczany raz, a nie w każdej z nich.

Możesz go nacisnąć w dowolnym momencie:

• Nigdy nie przenosi nikogo, kto już jest w pokoju. Lista pokoi to wynik negocjacji – współlokatorzy są na życzenie, trener bierze jedynkę, dwóch zawodników celowo rozdziela się. Wypełnia tylko puste miejsca, więc naciśnięcie go po popołudniu ręcznej edycji dodaje brakujące osoby, zamiast zaczynać od nowa.
• Drugie naciśnięcie nic nie zmienia.
• Podaje każdego, kogo nie udało się rozmieścić. Jeśli klub ma więcej osób niż łóżek, musisz zająć kolejny pokój lub kogoś przenieść, a żadna z tych decyzji nie należy do MyCup.
• Grupy bez powiązanego uczestnika są pomijane – rodziny i sędziowie nie mają listy składu, więc ich nazwiska wpisujesz ręcznie.

Jak czytać kartę#

W pokoju jest liczone względem osób, a nie łóżek. Klub liczący 22 osoby w 24 łóżkach jest gotowy przy 22 – pasek zatrzymany na 92% wyglądałby na niedokończoną pracę, gdy nie ma już nic do zrobienia.

Kafelki pokoi mówią to szybciej niż tabela:

Nierozpoczęty oznacza, że nikt nie został jeszcze rozmieszczony, nawet jeśli pokoje istnieją. Kompletna oznacza, że wszyscy są rozmieszczeni i nikomu nie brakuje dokumentów.

„Bez dokumentów”#

Złota liczba w nagłówku i plakietka na każdej karcie, której to dotyczy.

To najbardziej przydatna liczba na tej stronie. Niekompletnej listy pokoi nie odrzuca MyCup – odrzuca ją obiekt, zwykle e-mailem, zwykle w czwartek przed turniejem. Zobaczenie tego trzy tygodnie wcześniej to cały sens.

Osoby dodane automatycznie zwykle na początku są niekompletne: MyCup kopiuje imię i nazwisko, narodowość i datę urodzenia, które już ma, ale numer dokumentu może ci podać tylko klub.

Osoba liczy się jako bez dokumentów, gdy brakuje jej imienia i nazwiska, daty urodzenia lub numeru dokumentu. Numer dokumentu, którego MyCup nie może już odczytać, też jest traktowany jako pusty: osoba jest pokazywana jako bez dokumentów, zamiast strona miała się nie otworzyć, a numer trzeba wpisać ponownie.

Otwieranie listy#

Otwórz listę pokazuje pokoje i osoby w nich: imię i nazwisko, narodowość i datę urodzenia każdej osoby, z oznaczeniem niekompletne przy każdym, komu brakuje dokumentów. Kolumny są wyrównane między pokojami, więc cała lista czyta się jak jedna tabela. Linia na górze podaje, ilu osobom wciąż brakuje numeru paszportu lub daty urodzenia.

Na tej stronie wypełniasz listę przyciskiem Uzupełnij, importem arkusza klubu (poniżej) i usuwaniem osób, których tam nie powinno być. Ręczne rozmieszczanie osób – wybieranie zawodników i sztabu ze składu klubu albo dodawanie z nazwiska gościa, np. rodzica lub kierowcy – oraz wpisywanie numerów dokumentów odbywa się w Panelu Drużyny, gdzie menedżer drużyny uzupełnia listę swojego klubu.

Pokój nie przyjmie więcej osób, niż mieści jego typ. Obiekt nie umieści trzech osób w pokoju dwuosobowym, a lista, która twierdzi inaczej, zostanie odrzucona w recepcji, a nie przez nas.

Poprawianie listy#

Otwórz listę, a obok każdej osoby będzie ✕. Zwalnia to jej miejsce bez zmieniania reszty listy – automatyczne uzupełnianie umieści tam następną osobę.

Warto o tym wiedzieć, bo oba mechanizmy wypełniające te listy mylą się co do ludzi: automatyczne uzupełnianie rozmieszcza każdego, kto jest na liście składu, a import – każdego, kto był w arkuszu. Wcześniej poprawienie jednej osoby oznaczało usunięcie rezerwacji i budowanie listy od nowa.

Import arkusza klubu#

Jeśli klub odeśle wypełniony arkusz e-mailem, nie musisz go przepisywać. Otwórz jego listę i użyj Importuj wypełniony arkusz – przyjmuje plik .xlsx lub .csv i odczytuje kolumny bez względu na ich język, więc eksport po portugalsku zaimportuje się w sesji po angielsku.

Import zastępuje listę tego klubu zamiast się z nią scalać, a wszystko, czego nie potrafi odczytać, jest zgłaszane, a nie zgadywane: nieznany typ pokoju, nieczytelne nazwisko, już pełny pokój. Widzisz listę problemów i poprawiasz je ręcznie. Widoczna luka jest lepsza niż ukryta pomyłka.

Wysyłanie#

Przyciski po prawej stronie wiersza filtrów pobierają jeden arkusz na zakwaterowanie – obejmujący wszystkie nocujące tam kluby, bo tego chce obiekt: jego recepcja myśli pokojami, a nie klubami.

Pobranie to nie wysłanie. Gdy faktycznie przekażesz listę, użyj Oznacz jako wysłane do hotelu w menu wiersza, a każda karta to zapisze: Wysłano do obiektu 18.09.2026 albo Jeszcze nie wysłano do obiektu. To odpowiedź na pytanie – czy wysłaliśmy listę do Riverside? – na które organizatorzy odpowiadali dotąd, przeszukując własną pocztę wysłaną.

Te dwie rzeczy są celowo rozdzielone. Podgląd arkusza albo ponowne pobranie go w celu sprawdzenia poprawki to nie ujawnienie danych – a ta data jest jedynym zapisem tego, kiedy rejestr numerów paszportów opuścił twoje ręce. Z tego samego powodu zachowywana jest pierwsza data: poprawione ponowne wysłanie to wciąż to samo ujawnienie, a data, która po cichu by się zmieniała, nie byłaby nic warta.

Kto może ją wypełniać#

Jeśli korzystasz z Panelu Drużyny, menedżerowie drużyn mogą uzupełniać listę swojego klubu – zobacz Zakwaterowanie w Panelu Drużyny, aby dowiedzieć się, jak to włączyć i co widzą. Zwykle to właściwy podział pracy: oni znają numery paszportów swojego składu, a ty nie. Twoje zasady składu nadal obowiązują.

O danych osobowych#

Listy pokoi zawierają numery dokumentów i daty urodzenia, często osób niepełnoletnich.

• Numery dokumentów są szyfrowane w bazie danych, a nie przechowywane jako zwykły tekst.
• Są usuwane automatycznie przez cotygodniowe zadanie, gdy turniej jest już dawno zakończony. „Zakończony” oznacza, że ostatni gość się wymeldował – nie musisz pamiętać o oznaczeniu turnieju jako zakończonego. Jeśli go tak oznaczysz, używana jest ta data, bo jest pewniejsza.
• Wymagania żywieniowe znikają razem z nimi, łącznie z przypisanymi zawodnikom z twojego katalogu diet. To ten sam rodzaj informacji, gdziekolwiek są przechowywane, więc wygasają według tego samego harmonogramu.

Zbieraj tylko to, czego faktycznie wymagają twoje obiekty.

Następne kroki#

• Posiłki – policz, kto je