Zakwaterowania i typy pokoi

Zakwaterowanie to każde miejsce, w którym śpią twoi goście: hotel, hostel, kemping albo sala gimnastyczna w szkole z materacami na podłodze. Każde trzyma dla ciebie pokoje między dwiema datami – zameldowaniem i wymeldowaniem – a ta strona odlicza, ile zostaje, noc po nocy, w miarę jak rezerwujesz miejsca dla grup.

Opiera się na trzech zasadach, w tej kolejności:

1. Zakwaterowanie ma daty. Wpisujesz jego zameldowanie i wymeldowanie raz. Wszystko w tym obiekcie z nich korzysta, a poza nimi obiekt nie trzyma niczego.
2. Typ pokoju ma jedną liczbę: Pokoje w puli. Dotyczy każdej nocy w tych datach.
3. Noce, które się różnią, to wyjątki. Jeśli hotel daje ci w niektóre noce więcej (lub mniej) pokoi, zmieniasz te noce w siatce Pokoje na noc – nigdy nie tworzysz dla nich drugiego typu pokoju.

Co strona mówi ci, zanim przeczytasz choćby słowo#

Nagłówek pokazuje pięć liczb, na których opiera się festiwal:

Dni do zwolnienia są złote i to celowe. To jedyna liczba tutaj, która pogarsza się sama, gdy nikt nie patrzy. Pasek pod spodem pokazuje na przykład 362 z 637 łóżek zarezerwowanych w najbardziej obłożoną noc, 25 mar.

Dopóki twoja pierwsza lista pokoi nie zawiera nazwisk, pod nagłówkiem widnieje pasek Pierwsze kroki, który odhacza pięć kroków – hotele, co każdy trzyma, grupy, rezerwacje, listy pokoi – i wskazuje następny. Ukryj, dopóki nie będzie potrzebne zwija go na twoim urządzeniu.

Dodawanie zakwaterowania#

Naciśnij Nowe zakwaterowanie.

Termin zwolnienia to pole, które trzeba wypełnić#

Każda umowa ma datę, po której niesprzedane pokoje wracają do ogólnej sprzedaży – i przegapisz ją w tygodniu, w którym spływają spóźnione zgłoszenia. Gdy jest ustawiona, każda karta pokazuje ją jako datę i jako odliczanie, a najbliższy termin w całym turnieju staje się złotą liczbą w nagłówku.

Typy pokoi#

Typ pokoju to jedna pozycja twojej umowy: 20 pokoi dwuosobowych z łazienką, 68 € za noc. Naciśnij Dodaj typ pokoju.

Liczby są sprawdzane przy zapisie. Pokoje w puli i liczba łóżek mogą wynosić do 65 535, więc pomyłka typu 100000 zamiast 10 jest odrzucana z komunikatem, a nie zapisywana. Cena to zwykła liczba – 25 lub 25.50. Ujemna cena albo taka, której MyCup nie potrafi odczytać (25 €), też jest odrzucana z komunikatem, a nie po cichu zapisywana jako brak ceny.

Okno podsumowuje obliczenia w trakcie wpisywania – 17 pokoi · 34 łóżka · 22 → 29 mar 2027 · 7 nocy – a jeśli obiekt daje ci w niektóre noce inną liczbę, Zapisz i ustaw noce przenosi cię prosto do siatki.

Jak czytać wiersz typu pokoju#

Pozostało mówi ci, czy możesz dać kolejnemu klubowi cztery noce: pokój wolny przez trzy z czterech nocy to nie pokój, który możesz komukolwiek dać na cztery noce.

Ponad kontyngent#

Zarezerwuj więcej pokoi danego typu, niż trzyma obiekt, a wiersz zmieni kolor na bursztynowy, Pozostało pokaże 2 ponad, karta dostanie plakietkę Ponad kontyngent, a baner na górze strony poda obiekt, typ pokoju i noce – Twin Room ma 19 pokoi zarezerwowanych przy 17 w puli 22, 23 i 28 mar.

To ostrzeżenie, a nie błąd. Celowa nadsprzedaż i telefon do hotelu to dla organizatora festiwalu zwykły wtorek, więc nic cię nie zatrzymuje. Baner istnieje po to, abyś nigdy nie odkrył tego dopiero później.

Szybkie wyszukiwanie#

Filtry dzielą listę według rodzaju – Wszystkie, a potem po jednym dla każdego rodzaju, który masz, np. Hotele, Hostele lub Szkoły – oraz Ponad kontyngent, gdy cokolwiek go przekracza. Liczby pochodzą z całej listy, więc naciśnięcie jednego filtra nigdy nie zmienia liczb na pozostałych.

Lista jest domyślnie sortowana od najpełniejszych (Sortuj: obłożenie), bo wiersze, którymi trzeba się zająć, to te, w których nie ma już miejsca. Naciśnij, aby przełączyć na alfabetycznie (Sortuj: nazwa).

Zarówno filtr, jak i sortowanie są zapisywane w adresie strony, więc „obiekty ponad kontyngent” to link, który możesz wysłać współpracownikowi.

Akcje w wierszach#

Menu ⋯ przy typie pokoju otwiera Edytuj typ pokoju, Pokoje na noc i Usuń typ pokoju. Menu w nagłówku karty otwiera Edytuj zakwaterowanie, Dodaj typ pokoju, Pokoje na noc i Usuń zakwaterowanie.

Typu pokoju, w którym są zarezerwowane grupy, nie można usunąć: MyCup podaje, ile grup z niego korzysta, a ty najpierw przenosisz lub anulujesz te rezerwacje. W przeciwnym razie ich pokoje byłyby liczone względem niczego.

Gdy dostępność zmienia się z nocy na noc#

Większość umów jest płaska: 20 pokoi dwuosobowych każdej nocy. Niektóre nie są. Prawdziwy przykład: hotel trzyma 17 pokoi dwuosobowych przez cały tydzień i kolejne 17 od środy do soboty.

To jeden typ pokoju – Twin Room, Pokoje w puli 17 – z czterema nocami wyjątków po 34. Otwórz Pokoje na noc pod typami pokoi (otwiera się samo w obiekcie ponad kontyngent):

• Każda noc okna pobytu to kolumna. Liczba to pokoje w puli tej nocy; linia pod nią mówi, co jest jeszcze wolne (zostało 15, pełne, 2 ponad).
• Zwykłe komórki to wartość domyślna (Pokoje w puli danego typu). Zabarwione komórki to wyjątki ustawione dla danej nocy.
• Kliknij noc i wpisz liczbę (na telefonie lub tablecie stuknij ją i użyj − i +). Wpisanie z powrotem wartości domyślnej wyłącza wyjątek.
• Resetuj przy wyjątku przywraca wartość domyślną. Zresetuj wszystko do domyślnych usuwa wszystkie wyjątki w tym obiekcie.
• Ustaw zakres… to szybki sposób, aby powiedzieć więcej pokoi od środy: wybierz typ pokoju, pierwszą i ostatnią noc oraz liczbę – Ustawia 4 noce · 24, 25, 26 i 27 mar na 34 pokoje.

Jeśli rezerwacja wykracza poza daty obiektu, jej dodatkowe noce pojawiają się jako kolumny poza, więc nadrezerwacja nigdy nie schowa się za ostatnią kolumną.

Zmiana dat#

Edytuj zakwaterowanie i zmień jego zameldowanie lub wymeldowanie. Poszerzenie zapisuje się od razu. Zawężenie najpierw pyta i pokazuje dokładnie, co wypada poza okno – Twin Room – 1 noc z wyjątkiem (27 mar) wypada poza okno, Thunderstorm FC – 4 zarezerwowane noce wypadają poza okno – zanim cokolwiek się zmieni. Nic nie jest usuwane: noce poza oknem po prostu mają 0 pokoi i wracają, gdy ponownie je poszerzysz.

Eksport danych#

Arkusz puli pokojów w nagłówku pobiera całość jako arkusz – pokoje w puli, zarezerwowane i pozostałe dla każdego typu pokoju, a w drugiej zakładce kto gdzie nocuje. To plik, który zastąpiła ta strona, oddany z powrotem – na wypadek, gdy musisz spierać się z obiektem o termin albo zachować kopię po turnieju.

Zakwaterowania bez typów pokoi#

Szkoła lub hala często w ogóle nie ma typów pokoi – wszyscy są w jednej sali. Zostaw typy pokoi puste i ustaw w zakwaterowaniu Łóżka, jeśli sprzedaż na łóżka (120). Jego karta pokazuje wtedy 120 łóżek, rezerwacja według liczby osób, a okno rezerwacji pyta o liczbę łóżek zamiast pokoi i ostrzega – nigdy nie blokuje – gdy przekroczysz tę liczbę. Lista pokoi daje grupie jeden wpis Sala noclegowa, który mieści tyle osób, ile łóżek zarezerwowano, więc zapisuje, kto nocuje, bez udawania, że są tam pokoje.

Cena za łóżko za noc jest opcjonalna. Gdy jest ustawiona, formularz rezerwacji grupy nalicza łóżka × noce × ta cena, według stawki zapisanej z rezerwacją – późniejsza zmiana stawki obiektu nigdy nie zmienia już wysłanej proformy.

Gdy grupy są już zarezerwowane w takim obiekcie według liczby osób, MyCup nie pozwoli dodać typów pokoi ani wyczyścić liczby łóżek, dopóki nie przeniesiesz lub nie anulujesz tych rezerwacji, bo ich łóżka przestałyby się liczyć.

Usuwanie#

Usunięcie zakwaterowania usuwa też jego typy pokoi i najpierw o tym informuje. Jego rezerwacje są celowo zachowywane i oznaczane jako przypisane do usuniętego zakwaterowania, abyś dokładnie widział, kogo trzeba przekwaterować, zamiast tego, by klub po cichu zniknął z twojego planu.

Następne kroki#

• Przydział – umieść grupy w pokojach, które właśnie zadeklarowałeś