Grupy i przydział

Przydział odpowiada na jedno pytanie: gdzie śpi każda grupa? Jeden wiersz na grupę, a grupy, które nie mają gdzie spać, są przypięte na górze.

Nagłówek liczy grupy, osoby, grupy w pełni zakwaterowane i takie, dla których jest za mało łóżek, a także – na złoto, dopóki takie są – grupy bez łóżka.

Grupy#

Grupa to osoby, które podróżują razem i potrzebują łóżek jako całość. Są cztery rodzaje:

Naciśnij Nowa grupa i podaj nazwę, rodzaj oraz liczbę osób. Opcjonalnie powiąż ją z uczestnikiem – dzięki temu jej koszty trafią na saldo tego klubu w Finansach. Rodziny i sędziowie zwykle nie są z nikim powiązani i właśnie dlatego grupy istnieją niezależnie od drużyn.

Spieszysz się? Dodaj wszystkich uczestników jako grupy tworzy po jednej grupie na drużynę, z nazwą drużyny i liczebnością jej składu. Jeśli twój turniej jest prosty, naciśnij to raz i działaj dalej.

Liczba Pax jest punktem odniesienia dla wszystkiego innego.

Jak czytać wiersz#

Każdy wiersz pokazuje grupę, liczbę osób, pobyt, miejsce oraz to, co ten pobyt zajął:

• Brak zakwaterowania na czerwono, z Czeka na pulę – nikt nie zakwaterował tej grupy.
• Nieprzypisane / Za mało / Zakwaterowany – status.
• Pod zakwaterowaniem 9 pokoi · 18 łóżek – co faktycznie tam zajęto. Wiersz, który mówi tylko „Holiday Inn”, trzeba by otworzyć, żeby go zrozumieć.

Za mało oznacza, że grupa ma rezerwację, ale łóżka nie wystarczają dla wszystkich jej osób – na przykład 14 osób w pokojach dla 12. Wiersz podaje, ilu brakuje.

Widoczny przycisk mają tylko wiersze, którymi trzeba się zająć. Niezakwaterowany wiersz dostaje przycisk Zakwateruj (który już wie, o którą grupę chodzi, więc nie wybierasz jej ponownie z listy trzydziestu); wszystkie inne mają dyskretne ⋯. Gdyby każdy wiersz krzyczał tak samo, żaden nie wyglądałby na zadanie do zrobienia.

Ręczne zakwaterowanie grupy#

Zakwateruj albo Nowa rezerwacja otwiera okno rezerwacji.

Typy pokoi, w których w te noce nic nie zostało, są schowane pod Pokaż pełne typy pokoi (N), więc lista zaczyna się od tego, co faktycznie możesz zarezerwować. Rozwiń, aby celowo zarezerwować ponad pulę; typ, z którego rezerwacja już korzysta, zawsze pozostaje widoczny.

Pod spodem okno sumuje wszystko w trakcie klikania: 6 pokoi · 13 łóżek, brakuje 1 łóżka dla 14 pax oraz Szacunkowy koszt pobytu. Zajęcie więcej, niż zostało, dodaje linię z informacją, o ile i w które noce – Twin Room: 2 ponad 22, 23 i 28 mar – a przycisk Zapisz pozostaje dostępny.

Pobyt wykraczający poza daty obiektu też jest dozwolony. Okno podaje noce, które wypadają poza oknem pobytu, pokazuje dla nich 0 wolnych i oferuje Rozszerz okno pobytu hotelu, gdy uzgodniłeś dodatkowe noce z obiektem.

Edycja rezerwacji liczy jej własne pokoje jako wolne (łącznie z twoimi 5 pokojami), więc zmiana dat nigdy nie konkuruje sama ze sobą. Usuń rezerwację jest w stopce okna.

Przeniesienie rezerwacji do innego zakwaterowania zwalnia wszystko, co zajmowała w starym. Pokoje na liście pokoi, w których są już osoby, zostają zachowane, dopóki nie rozmieścisz tych osób w nowym obiekcie – zobacz Listy pokoi.

Szkoła lub hala sprzedawana na łóżka pyta o liczbę łóżek zamiast pokoi i pokazuje, ile jej łóżek jest wolnych w tych datach.

Oba pola wyboru można przeszukiwać: wpisz dowolną część nazwy – znaki diakrytyczne i wielkość liter nie mają znaczenia, a słowa mogą być w dowolnej kolejności.

Możesz rezerwować ponad pulę. MyCup to zapisze i poinformuje cię, co przekroczyłeś – zobacz Zakwaterowania.

Zakwaterowanie wszystkich naraz#

Gdy są grupy bez łóżek, przycisk w nagłówku zmienia się na Zakwateruj N grup automatycznie, a ta sama akcja jest w panelu zwolnienia jako Zakwateruj N grup.

Zakwaterowuje każdą grupę, która nie ma gdzie spać, i jest celowo ostrożne:

• Nigdy nie nadrezerwowuje. Ty możesz celowo sprzedać za dużo, bo wiesz, że zadzwonisz do hotelu. Gdyby zrobiło to oprogramowanie, dowiedziałbyś się dopiero wtedy, gdy obiekt odrzuci listę pokoi – dlatego korzysta tylko z naprawdę wolnych miejsc i podaje każdą grupę, której nie udało się zakwaterować, zamiast wymyślać liczbę.
• Nigdy nie przenosi grupy, która ma już pobyt. To była czyjaś decyzja.
• Zawsze ponownie zakwaterowuje anulowaną grupę. To lista osób, które trzeba przekwaterować – i to dokładnie ten poranek, kiedy chcesz tego przycisku.
• Używa dat każdego obiektu. W nowym wydarzeniu, zanim cokolwiek zostanie zarezerwowane, grupy są zakwaterowywane w terminach zameldowania i wymeldowania obiektów.
• Szkoły i hale sprzedawane na łóżka też się liczą. Grupa trafia tam tylko wtedy, gdy cała zmieści się w najpełniejszą noc.
• Zaczyna od największej grupy. Zapełnienie puli 24 łóżek czterema małymi grupami zostawia 20-osobowy skład bez miejsca, nawet gdy inna kolejność pomieściłaby wszystkich.
• Używa największych dostępnych pokoi. 20-osobowy skład w pokojach dwuosobowych to dziesięć wierszy na arkuszu obiektu, gdy wystarczyłyby dwie 8-osobowe sale i jeden pokój dwuosobowy.
• Nigdy nie dzieli grupy między dwa obiekty. Klub, który na miejscu odkrywa, że połowa składu jest gdzie indziej, uważa to za błąd – a decyzja o podziale wymaga oceny, więc pozostaje po twojej stronie.

Po wszystkim dowiadujesz się, ile grup zakwaterowano, a także co zostało pominięte i dlaczego.

Co jest jeszcze wolne#

Prawy panel pokazuje wolne łóżka w każdym zakwaterowaniu, od największej liczby, więc widzisz, gdzie zmieści się grupa, bez otwierania okna. Gdy hotel trzyma w niektóre noce inną liczbę pokoi, liczba jest zakresem, na przykład 0–30 wolnych, a linia pod nią mówi, w które noce wolnych łóżek jest najwięcej. Noce, w których zarezerwowano więcej pokoi, niż trzyma hotel, są podane na czerwono. Okno rezerwacji podaje dokładną liczbę dla wybranych dat.

Pod nim jest odliczanie do zwolnienia – data, w której niezapełnione pokoje wracają do obiektu, ile łóżek jest jeszcze wolnych i sposób na zakwaterowanie maruderów, zanim ta data zdecyduje za ciebie.

Filtry#

Wszystkie, Potrzebuje łóżka i Za mało łóżek. Filtr, za którym nic nie ma, nie jest oferowany, więc „Potrzebuje łóżka 0” nigdy się nie pojawia. Filtr jest zapisywany w adresie strony i można go udostępnić.

Anulowanie i usuwanie#

W menu ⋯ są trzy różne działania, a różnica ma znaczenie:

Anuluj, gdy klub się wycofuje: chodzi właśnie o ślad. Usuwaj, gdy sprzątasz po próbach, żeby nie zostać na stałe z kolumną anulowanych wierszy.

Grupa, która nie ma jeszcze zakwaterowania, ma w swoim wierszu to samo menu ⋯, więc dwukrotnie uruchomiony import można cofnąć bez wcześniejszego zakwaterowania kogokolwiek.

Następne kroki#

• Listy pokoi – wpisz, kto śpi w którym pokoju
• Formularze rezerwacji – wystaw klubowi rachunek za zakwaterowanie i posiłki