Gruppi e assegnazione

Assegnazione risponde a una sola domanda: dove dorme ogni gruppo? Una riga per gruppo, con i gruppi che non hanno dove dormire fissati in cima.

L'intestazione conta gruppi, persone, completamente sistemati e senza letti a sufficienza, più, in oro finché ce ne sono, i gruppi senza letto.

Gruppi#

Un gruppo è chi viaggia insieme e ha bisogno di letti come un'unica unità. Ci sono quattro tipi:

Premi Nuovo gruppo e dagli un nome, un tipo e il numero di persone che lo compongono. Se vuoi, collegalo a un partecipante: è ciò che permette ai suoi costi di arrivare sul saldo di quel club in Finanze. Famiglie e ufficiali di gara di solito non sono collegati a nessuno, ed è proprio per questo che i gruppi esistono separatamente dalle squadre.

Hai fretta? Aggiungi tutti i partecipanti come gruppi crea un gruppo per squadra, con il nome della squadra e il numero dei suoi giocatori. Se il tuo torneo è semplice, premilo una volta e vai avanti.

Il numero Pax è quello rispetto a cui si misura tutto il resto.

Leggere una riga#

Ogni riga riporta il gruppo, quante persone, il soggiorno, dove si trovano e cosa ha occupato quel soggiorno:

• Nessun alloggio in rosso, con In attesa di un allotment: nessuno ha ancora sistemato questo gruppo.
• Non assegnate / Insufficiente / Sistemato: lo stato.
• Sotto l'alloggio, 9 camere · 18 letti: ciò che è stato effettivamente occupato lì. Una riga che dice solo "Holiday Inn" è una riga che dovresti aprire per capirla.

Insufficiente significa che il gruppo ha una prenotazione ma i letti non bastano per le persone che lo compongono, per esempio 14 persone in camere da 12 posti letto. La riga ti dice di quanti.

Solo le righe su cui c'è da fare qualcosa hanno un pulsante visibile. Una riga non assegnata riceve Sistema (che sa già di quale gruppo si tratta, così non devi sceglierlo di nuovo da un elenco di trenta); tutte le altre tengono un discreto ⋯. Se ogni riga gridasse allo stesso modo, nessuna sembrerebbe il compito da svolgere.

Sistemare un gruppo a mano#

Sistema, o Nuova prenotazione, apre la finestra di prenotazione.

Le tipologie di camera senza più disponibilità per quelle notti sono raccolte in Mostra i tipi di camera esauriti (N), così l'elenco parte da ciò che puoi davvero prenotare. Aprilo per prenotare oltre il contingente di proposito; una tipologia già usata dalla prenotazione resta sempre visibile.

Sotto, la finestra fa la somma mentre premi: 6 camere · 13 letti, manca 1 letto per 14 pax, e il costo stimato del soggiorno. Prendere più di quanto è rimasto aggiunge una riga che dice di quanto e in quali notti (Twin Room: 2 oltre il 22, 23 e 28 mar), e il pulsante Salva resta disponibile.

Un soggiorno oltre le date della struttura è consentito anch'esso. La finestra indica le notti che restano fuori, mostra 0 rimasti per quelle notti e offre Estendi il periodo dell'hotel quando hai concordato le notti in più con la struttura.

Modificando una prenotazione, le sue camere vengono contate come libere (incluse le tue 5 camere), così cambiare le date non entra mai in competizione con sé stessa. Elimina prenotazione si trova in fondo alla finestra.

Spostare una prenotazione in un altro alloggio restituisce tutto ciò che occupava in quello precedente. Le camere delle liste camere che contengono già persone vengono mantenute finché non risistemi quelle persone nella nuova struttura: vedi Liste camere.

Una scuola o un palazzetto venduti a posto letto chiedono un numero di posti letto invece che di camere, e mostrano quanti posti letto sono liberi per quelle date.

Entrambi i selettori sono ricercabili: scrivi una parte qualsiasi di un nome, accenti e maiuscole non contano e le parole possono essere in qualsiasi ordine.

Puoi prenotare oltre il contingente. MyCup salva e ti dice cosa hai superato: vedi Alloggi.

Sistemare tutti in una volta#

Quando ci sono gruppi senza letto, il pulsante dell'intestazione diventa Sistema N gruppi in automatico, e la stessa azione si trova nel pannello del rilascio come Sistema N gruppi.

Sistema ogni gruppo che non ha dove dormire, ed è volutamente prudente:

• Non fa mai overbooking. Tu puoi vendere oltre di proposito, perché sai che chiamerai l'hotel. Se lo facesse il software, lo scopriresti solo quando la struttura rifiuta la lista camere; quindi usa solo la capacità davvero libera, e indica ogni gruppo che non è riuscito a sistemare invece di inventarsi un numero.
• Non sposta mai un gruppo che ha già un soggiorno. È stata la decisione di qualcuno.
• Risistema sempre un gruppo con prenotazione annullata. È l'elenco di chi deve essere risistemato, ed è proprio la mattina in cui vuoi questo pulsante.
• Usa le date di ogni struttura. In un evento nuovo, prima che sia prenotato qualcosa, i gruppi vengono sistemati sul check-in e check-out degli alloggi.
• Contano anche scuole e palazzetti venduti a posto letto. Un gruppo ci va solo se l'intero gruppo ci sta nella notte più piena.
• Sistema per primo il gruppo più grande. Riempire un blocco da 24 posti letto con quattro gruppi piccoli lascia senza posto una squadra di 20 persone, anche quando un ordine diverso farebbe stare tutti.
• Usa le camere più grandi disponibili. Una squadra di 20 persone in camere doppie sono dieci righe sul foglio della struttura, quando bastano due camerate da 8 posti e una doppia.
• Non divide mai un gruppo tra due strutture. Un club che arriva e trova metà della squadra altrove lo considera un errore, e scegliere di dividere è una valutazione che resta a te.

Al termine ti viene detto quanti gruppi sono stati sistemati, e cosa è stato saltato e perché.

Cosa è ancora libero#

Il pannello a destra mostra i letti rimasti per alloggio, dal più grande, così vedi dove starà un gruppo senza aprire la finestra per scoprirlo. Quando un hotel tiene un numero diverso di camere in alcune notti, la cifra è un intervallo, per esempio 0–30 liberi, e la riga sotto indica in quali notti ci sono più letti liberi. Le notti in cui sono prenotate più camere di quante ne tenga l'hotel sono indicate in rosso. La finestra di prenotazione dà la cifra esatta per le date che scegli.

Sotto c'è il conto alla rovescia del rilascio: la data in cui le camere non occupate vengono restituite, quanti letti sono ancora liberi e un modo per sistemare i ritardatari prima che sia quella data a decidere per te.

Filtri#

Tutti, Serve un letto e Letti insufficienti. Un filtro senza nulla dietro non viene proposto, quindi "Serve un letto 0" non compare mai. Il filtro resta nell'indirizzo della pagina e si può condividere.

Annullare e rimuovere#

Nel menu ⋯ ci sono tre azioni diverse, e la differenza conta:

Annulla quando un club si ritira: la traccia è proprio ciò che serve. Elimina quando stai facendo pulizia dopo aver provato qualcosa, così non ti ritrovi per sempre una colonna di righe annullate.

Un gruppo ancora senza alloggio ha lo stesso menu ⋯ nella sua riga, così un'importazione eseguita due volte si può annullare senza sistemare prima nessuno.

Prossimi passi#

• Liste camere: indica chi dorme in ogni camera
• Moduli di prenotazione: fattura a un club alloggio e pasti