Annunci

Gli annunci permettono all'organizzatore di comunicare informazioni importanti alle squadre e di verificare se le squadre hanno visto e confermato i messaggi più critici.

Annunci per gli organizzatori#

L'intestazione della pagina conta i tuoi annunci (Totale e Pubblicato) e contiene il pulsante Nuovo annuncio. Ogni riga mostra titolo, badge di stato, data di pubblicazione, pubblico e descrizione breve; un annuncio che richiede conferma mostra anche quante squadre lo hanno confermato (per esempio 12/24). Usa il campo di ricerca per trovarne uno per nome, clicca Modifica per aprirlo, oppure spunta più righe e clicca Elimina per rimuoverle.

Creare annunci#

Per creare un nuovo annuncio:

Il tuo piano non include il Pannello squadra? Al posto delle pagine del gruppo, la barra laterale mostra un solo link Pannello squadra con il badge Premium. Seguilo per confrontare i piani.

1. Apri il pannello di amministrazione del torneo

2. Nella barra laterale, nel gruppo Pannello squadra, clicca Annunci

3. Clicca Nuovo annuncio

4. Compila i dettagli dell'annuncio, raggruppati in sei sezioni. Ogni sezione si apre e si chiude dalla sua intestazione, e l'intestazione di una sezione chiusa mostra comunque un riepilogo di una riga del suo contenuto (per esempio Iscritti · tutte le 24 squadre sotto Pubblico):

   Contenuto

   • Titolo - Un titolo chiaro e descrittivo
   • Descrizione breve - Breve riepilogo mostrato negli elenchi
   • Contenuto - L'annuncio completo, con formattazione del testo

   Pubblicazione

   • Quando pubblicare - Scegli una delle tre opzioni (vedi sotto)
   • Data di pubblicazione - Compare solo se hai scelto Programma per dopo
   • Fissa in alto - Mantiene l'annuncio al primo posto dell'elenco

   Pubblico - chi vede l'annuncio e riceve la sua e-mail (vedi Scegliere il pubblico)

   • Chi - Iscritti (squadre confermate), Lead (squadre con iscrizione ancora aperta) o Iscritti e lead
   • Dove - Tutte le squadre, Divisioni selezionate o Squadre selezionate

   Lingue - copie facoltative in altre lingue (vedi Lingue)

   Conferma

   • Richiedi conferma - Le squadre devono confermare di averlo letto
   • Scadenza conferma - Scadenza facoltativa per la conferma (compare solo quando Richiedi conferma è attivo)

   Notifica e-mail (solo quando crei un annuncio)

   • Invia un’e-mail al pubblico alla pubblicazione - Invia un'e-mail a ogni squadra del pubblico appena salvi, se hai scelto Pubblica subito

5. Clicca Crea nella barra in fondo alla pagina

Quando modifichi un annuncio, l'intestazione accanto al titolo mostra il suo stato (Bozza, Programmata o Pubblicato, con la data) e un'etichetta Fissato o Conferma quando queste opzioni sono attive. Sotto il titolo, la scheda Dettagli contiene il modulo e la scheda Stato delle squadre segue le squadre (vedi Seguire le conferme delle squadre). Pubblica ora resta nell'intestazione finché l'annuncio non è online, Elimina è nel menu ⋯ dell'intestazione e Salva le modifiche è nella barra in fondo alla pagina.

Scegliere il pubblico#

Un annuncio è per le squadre iscritte, a meno che tu non scelga diversamente. I lead — squadre che si sono iscritte ma non sono ancora confermate — non lo vedono.

• Chi sceglie il gruppo: Iscritti, Lead o Iscritti e lead. Ogni pulsante mostra quante squadre contiene. Le iscrizioni rifiutate e ritirate non sono mai incluse.
• Dove lo restringe: tutte le squadre di quel gruppo, le squadre delle divisioni che scegli, oppure singole squadre scelte per nome. Scegliere singole squadre è il modo per avvisare uno o due club durante il torneo. L'elenco delle squadre mostra la divisione di ciascuna, e quando un club ha due squadre con lo stesso nome nella stessa divisione, il referente (oppure #1, #2) le distingue.

La riga sotto Dove indica quante squadre raggiunge l'annuncio. Solo queste squadre lo vedono nel loro Pannello squadra, contano per Confermato e possono ricevere l'e-mail. Un lead confermato in seguito passa da solo in Iscritti.

Lingue#

Apri Lingue per scrivere l'annuncio in più lingue:

• Lingua principale -- la lingua del titolo e del contenuto qui sopra. All'inizio è la lingua del tuo torneo.
• Aggiungi lingua -- scegli una lingua e scrivi titolo, descrizione breve e contenuto. Se lasci vuoti la descrizione breve o il contenuto, viene mostrato il testo principale.

Un responsabile squadra legge la copia nella lingua del suo account MyCup; tutti gli altri leggono il testo principale. L'e-mail segue la stessa regola: parte nella lingua del responsabile squadra dietro l'indirizzo di contatto della squadra (o dell'unico responsabile), con quella copia, e altrimenti nella lingua del torneo.

Quando pubblicare#

La scelta Quando pubblicare è la prima voce della sezione Pubblicazione e determina tutto il resto:

Quando modifichi un annuncio esistente, si apre sull'opzione che sta usando, così puoi passare da bozza a programmato, o riportare un annuncio programmato a bozza, senza cancellare le date a mano.

Salvare di nuovo un annuncio già online non cambia mai la sua data di pubblicazione originale.

Pubblicare in anticipo#

Tutto ciò che non è ancora online — una bozza, o un annuncio programmato il cui momento non è ancora arrivato — può essere pubblicato subito con il pulsante Pubblica ora. Lo trovi:

• accanto all'annuncio nell'elenco Annunci, e
• in cima alla pagina dell'annuncio stesso

Ti verrà chiesta una conferma, poi diventa subito visibile ai responsabili squadra. Il pulsante scompare quando l'annuncio è pubblicato.

È il modo più rapido per anticipare una programmazione: non serve aprire l'annuncio, passarlo a Pubblica subito e salvare.

Stato dell'annuncio#

Gli annunci possono avere diversi stati:

• Bozza - Nessuna data di pubblicazione, non visibile alle squadre
• Programmata - Ha una data di pubblicazione futura e va online da sola quando arriva quel momento
• Pubblicato - Visibile alle squadre del suo pubblico

Seguire le conferme delle squadre#

Per gli annunci che richiedono conferma:

1. Nell'elenco Annunci, clicca Modifica sull'annuncio
2. Clicca la scheda Stato delle squadre sotto il titolo — elenca le squadre del pubblico dell'annuncio, e il numero sulla scheda indica quante sono
3. Controlla lo stato di ogni squadra:
   • Se la notifica e-mail è stata inviata, e quando
   • Se la squadra ha confermato
   • Quando ha confermato
   • Chi ha confermato

Inviare notifiche e-mail#

Puoi avvisare le squadre degli annunci via e-mail:

1. Nell'elenco Annunci, clicca Modifica su un annuncio pubblicato
2. Clicca la scheda Stato delle squadre sotto il titolo
3. Clicca Invia a tutti quelli non ancora contattati per inviare un'e-mail alle squadre del pubblico non ancora avvisate
4. Oppure clicca Invia e-mail accanto a una singola squadra (o seleziona più squadre e usa l'azione di gruppo Invia le e-mail)

Le e-mail si possono inviare solo quando il Pannello squadra è attivo. L'e-mail porta all'annuncio nel pannello, quindi finché il pannello è disattivato i pulsanti di invio e la casella "alla pubblicazione" sono nascosti. Le squadre non contattate restano tra quelle da avvisare, così puoi scrivere loro quando il pannello torna attivo.

Per gli annunci programmati le e-mail non partono automaticamente. La casella "Invia un’e-mail al pubblico alla pubblicazione" agisce solo quando crei un annuncio e lo pubblichi subito. Un annuncio programmato compare puntuale nel pannello squadra, ma nessuno riceve un'e-mail — e lo stesso vale quando usi Pubblica ora. Per avvisare le squadre in entrambi i casi, apri l'annuncio con Modifica e usa Invia a tutti quelli non ancora contattati nella scheda Stato delle squadre.

Le e-mail sono scritte nella lingua del responsabile squadra dietro l'indirizzo di contatto della squadra (o dell'unico responsabile squadra), usando la tua copia in quella lingua se l'hai aggiunta; altrimenti nella lingua del torneo.

Le e-mail contengono:

• Titolo e descrizione dell'annuncio
• Avviso "Azione richiesta" se serve una conferma
• Informazioni sulla scadenza, se impostata
• Link per vedere l'annuncio completo

Buone pratiche per gli organizzatori#

Usa titoli chiari

• Scrivi titoli descrittivi e orientati all'azione
• Esempio: "Obbligatorio: invia la rosa entro venerdì" invece di "Aggiornamento rosa"

Fissa gli annunci importanti

• Fissa le informazioni urgenti o critiche
• Togli dall'alto gli annunci vecchi quando non sono più rilevanti

Imposta scadenze sensate

• Dai alle squadre un tempo ragionevole per confermare
• Tieni conto dei fusi orari diversi
• Manda promemoria prima delle scadenze

Segui le conferme

• Controlla quali squadre non hanno confermato gli annunci obbligatori
• Ricontatta le squadre che mancano le scadenze
• Usa la tabella dello stato delle squadre per individuare i ritardatari

Annunci per le squadre#

Vedere gli annunci#

I responsabili squadra accedono agli annunci dal loro Pannello squadra:

1. Accedi al Pannello squadra
2. Clicca Annunci nella barra laterale

Un badge rosso nel menu mostra quanti annunci richiedono conferma.

Vedi gli annunci che l'organizzatore ha rivolto alla tua squadra — a tutte le squadre, alla tua divisione o alla tua squadra per nome — nella lingua del tuo account, se l'organizzatore ne ha scritto una copia. Se nessun annuncio è rivolto alla tua squadra, la pagina Annunci non compare.

Elenco degli annunci#

L'elenco mostra:

• Un indicatore Fissato per gli annunci fissati
• Titolo e descrizione breve
• Badge di stato:
  • Info - Nessuna conferma richiesta
  • Azione richiesta - Richiede conferma
  • In ritardo - La scadenza della conferma è passata
  • Confermato - Già confermato
• Data di pubblicazione

Gli annunci sono ordinati con quelli fissati per primi, poi per data. Ogni annuncio che richiede ancora la tua conferma è sempre in elenco; gli altri sono mostrati 20 alla volta — clicca Mostra altro per quelli più vecchi. Da telefono o tablet, quelli che richiedono un'azione stanno in un gruppo a parte in cima. Da computer, i filtri Tutti, Richiede un’azione e Fissato filtrano l'elenco.

Leggere un annuncio#

Clicca un annuncio per vedere:

• Il contenuto completo
• La data di pubblicazione
• La scadenza della conferma (se impostata)
• Lo stato attuale della conferma

Confermare un annuncio#

Se un annuncio richiede conferma:

1. Apri l'annuncio
2. Leggi tutto il contenuto
3. Clicca il pulsante Conferma
4. Conferma nella finestra di dialogo

Lo stato diventa "Confermato". L'organizzatore non riceve un'e-mail, ma la tua conferma (e il momento in cui è avvenuta) viene registrata nella scheda Stato delle squadre dell'annuncio, dove l'organizzatore può controllarla.

Conferme in ritardo#

Se la scadenza della conferma passa:

• L'annuncio mostra un avviso "In ritardo" in rosso
• Le squadre possono confermare anche dopo la scadenza
• L'organizzatore vede che la conferma è arrivata in ritardo

Buone pratiche per le squadre#

Controlla spesso

• Cerca il badge rosso che segnala annunci non letti
• Controlla la dashboard per gli avvisi sugli annunci in sospeso

Conferma subito

• Non aspettare la scadenza
• Conferma appena hai letto e capito il messaggio

Leggi con attenzione

• Il contenuto completo può contenere dettagli importanti
• Possono esserci link o allegati

Notifiche nella dashboard#

Sia la dashboard della squadra sia la pagina principale degli annunci mostrano avvisi per:

• Annunci che richiedono conferma
• Conferme in ritardo

Questi promemoria aiutano le squadre a non perdere le comunicazioni importanti.