Itinerario

Ogni club vuole sapere la stessa cosa prima di partire: cosa succede quando, e dove. La pagina Itinerario lo scrive per ogni squadra, senza che tu debba digitare nulla. È costruita con ciò che MyCup già sa:

• l'hotel e le notti, da Gruppi e camere;
• colazioni, pranzi e cene, da Pasti;
• ogni partita con l'orario di inizio, l'avversario e la sede;
• ogni transfer e attività, da Trasporti.

Correggi la fonte e l'itinerario la segue.

Leggerne uno#

Scegli un gruppo a sinistra: l'elenco contiene i tuoi gruppi (da Gruppi e camere), e Gestisci gruppi apre quella pagina. Sotto ogni nome: quante persone, oppure Numero di persone non indicato se nessuno ha ancora inserito la dimensione del gruppo, e le sue date. Sul telefono l'elenco viene per primo; scegliere un gruppo scorre fino al suo itinerario. A destra c'è il suo itinerario esattamente come lo riceverà il club: il gruppo, quante persone, l'hotel con un link alla mappa, poi una sezione per ogni giorno in ordine di orario — il volo di arrivo, il transfer verso l'hotel, la colazione, il tragitto verso la sede, ogni partita, il pranzo, il ritorno, la cena e, l'ultimo giorno, il check-out e la partenza.

Alcune righe le scrive MyCup:

• Orari da comunicare — una partita a eliminazione diretta il cui avversario e orario dipendono dai risultati, o una partita che ha una data ma non ancora un orario di inizio, viene elencata a fine giornata come da definire, così non sembra mai che si giochi dopo cena.
• Cena libera — in una notte in cui il gruppo dorme in un hotel prenotato senza cena prenotata. Queste righe non hanno un orario proprio. Puoi disattivarle in Impostazioni itinerario.
• (da confermare) — dopo un transfer pianificato per una partita che si è spostata, è stata rimossa o che la squadra non gioca più. Viene comunque stampato, così il club sa che è in arrivo un tragitto; controllalo in Trasporti.

Le note di un turno di pasto sono per te e per il tuo catering: non vengono mai stampate su un itinerario.

Lacune#

Sopra l'itinerario, MyCup elenca ciò che manca — Nessun transfer il 3 apr, Nessuna prenotazione alberghiera, Nessun volo di partenza il 5 apr, Il transfer del 3 apr usa un luogo rimosso, Il transfer del 3 apr è per una partita che la squadra non gioca più, Il transfer del 3 apr segue una partita che è stata spostata — ciascuna con un link alla pagina che la risolve (Aggiungi per ciò che manca, Correggi per ciò che è sbagliato). Le lacune le vedi solo tu, non vengono mai stampate. L'intestazione conta quanti itinerari sono completi e quanti hanno ancora lacune.

Un itinerario copre al massimo 31 giorni: i 31 giorni più intensi tra le date della squadra, così una data isolata e lontana (una partita di prova, un anno sbagliato) non spinge l'evento fuori dalla pagina. Tutto ciò che sta prima o dopo quel tratto viene segnalato come lacuna («Le righe dal 12 mag in poi non sono mostrate») invece di essere lasciato fuori in silenzio.

Un transfer diretto a un hotel in cui il gruppo non ha prenotazione compare come Il transfer del 3 apr va a un hotel in cui questo gruppo non è prenotato, con un link Correggi.

Inviarli#

• Scarica PDF — l'itinerario di un gruppo, nella lingua scelta in Lingua dell'itinerario accanto.
• Scarica tutto — tutti gli itinerari in un unico zip. Viene preparato in background: la pagina riporta In coda… finché un processo non lo prende in carico, poi Preparazione…. Puoi lasciare la pagina; il download compare lì quando è pronto, per 24 ore. Se nel frattempo cambi Mostra i nomi degli hotel ai club — oppure, mentre i nomi degli hotel sono nascosti, mostri, nascondi, sposti o annulli l'hotel di un gruppo o modifichi una prenotazione o un gruppo — quello zip viene scartato, così non invii mai nomi di hotel che nel frattempo hai nascosto; premi di nuovo Scarica tutto. Avviarlo richiede il permesso di modificare Ospitalità; chiunque possa vedere la pagina può scaricare lo zip finito.

In Impostazioni itinerario imposta la città dell'evento («Orari locali (Porto)») e il testo di contatto stampato in fondo a ogni itinerario.

Nel Pannello squadra#

Attiva Itinerario nelle impostazioni del Pannello squadra e ogni club vede il proprio itinerario nel suo Pannello squadra, nella lingua del responsabile: si apre su oggi con l'elemento successivo evidenziato, i giorni passati si richiudono. A differenza di un PDF inviato la settimana scorsa, è sempre aggiornato. I nomi e i telefoni degli autisti non compaiono mai in un itinerario.

L'interruttore è disattivato per impostazione predefinita e viene offerto con il piano Ospitalità, prima che esista il tuo primo gruppo — non serve alcun hotel, quindi può usarlo anche un torneo che gestisce solo transfer e attività. Un club vede la pagina solo quando uno dei suoi gruppi in Gruppi e camere è collegato alla sua squadra.

Se hai disattivato Mostra i nomi degli hotel ai club, anche l'itinerario mantiene il segreto: finché non riveli l'hotel di un club in Liste camere, il suo soggiorno dice Hotel da confermare, i transfer verso l'hotel non riportano l'indirizzo e un'attività che si svolge lì dice luogo da comunicare. La tua anteprima qui mostra lo stesso, così vedi esattamente cosa riceve il club.

Nella tua anteprima l'hotel nascosto è nominato dietro Hotel da confermare, così puoi vedere quale hotel non viene ancora mostrato al club.