Itinerário

Todos os clubes querem saber o mesmo antes de viajar: o que acontece quando, e onde. A página Itinerário escreve-o para cada equipa — sem nada para escrever. É construída com o que o MyCup já sabe:

• o hotel e as noites, de Grupos e quartos;
• pequenos-almoços, almoços e jantares, de Refeições;
• cada jogo com a hora de início, o adversário e o local;
• cada transfer e atividade, de Transporte.

Corrija a origem e o itinerário acompanha.

Ler um#

Escolha um grupo à esquerda: a lista contém os seus grupos (de Grupos e quartos), e Gerir grupos abre essa página. Por baixo de cada nome: quantas pessoas, ou Número de pessoas não indicado se ninguém escreveu ainda a dimensão do grupo, e as suas datas. No telemóvel a lista vem primeiro; escolher um grupo desce até ao seu itinerário. À direita está o itinerário exatamente como o clube o vai receber: o grupo, quantas pessoas, o hotel com uma ligação de mapa e depois uma secção por dia, por ordem de hora — o voo de chegada, o transfer para o hotel, o pequeno-almoço, a viagem até ao local de jogo, cada jogo, o almoço, a viagem de regresso, o jantar e, no último dia, o check-out e a partida.

Algumas linhas são escritas por si:

• Horas a indicar — um jogo de eliminatória cujo adversário e hora dependem dos resultados, ou um jogo que tem data mas ainda não tem hora de início, é listado no fim do dia como a definir, para nunca parecer que acontece depois do jantar.
• Jantar por conta própria — numa noite em que o grupo dorme num hotel reservado sem jantar reservado. Estas linhas não têm hora própria. Pode desativá-las em Definições do itinerário.
• (a confirmar) — depois de um transfer planeado para um jogo que mudou, foi removido ou que a equipa já não joga. É impresso na mesma, para o clube saber que vem aí uma viagem; verifique-o em Transporte.

As notas de um serviço de refeição são para si e para o seu catering: nunca são impressas num itinerário.

Lacunas#

Por cima do itinerário, o MyCup lista o que falta — Sem transfers a 3 abr, Sem reserva de hotel, Sem voo de partida a 5 abr, O transfer de 3 abr usa um local removido, O transfer de 3 abr é para um jogo que a equipa já não joga, O transfer de 3 abr segue um jogo que mudou —, cada uma com uma ligação para a página que a resolve (Adicionar para algo que falta, Corrigir para algo errado). As lacunas só são mostradas a si, nunca impressas. O cabeçalho conta quantos itinerários estão completos e quantos ainda têm lacunas.

Um itinerário cobre no máximo 31 dias: os 31 dias mais cheios das datas da própria equipa, para que uma data solta e distante (um jogo de teste, um ano mal escrito) não empurre o evento para fora da página. Tudo o que fica antes ou depois desse período é indicado como lacuna — «As linhas a partir de 12 mai não são mostradas» — em vez de ser deixado de fora em silêncio.

Um transfer com destino a um hotel onde o grupo não tem reserva aparece como O transfer de 3 abr vai para um hotel onde este grupo não tem reserva, com uma ligação Corrigir.

Enviá-los#

• Descarregar PDF — o itinerário de um grupo, no idioma escolhido em Idioma do itinerário, ao lado.
• Descarregar tudo — todos os itinerários num zip. É preparado em segundo plano: a página mostra Em fila… até um processo o apanhar, e depois A preparar…. Pode sair da página; a transferência aparece aí quando estiver pronta, durante 24 horas. Se entretanto alterar Mostrar os nomes dos hotéis aos clubes — ou, enquanto os nomes dos hotéis estão ocultos, mostrar, ocultar, mover ou cancelar o hotel de um grupo ou editar uma reserva ou um grupo —, esse zip é descartado, para nunca enviar nomes de hotéis que entretanto ocultou; prima Descarregar tudo outra vez. Iniciá-lo requer permissão para editar o Alojamento e refeições; quem puder ver a página pode descarregar o zip concluído.

Em Definições do itinerário defina a cidade do evento («Horas locais (Porto)») e o texto de contacto impresso no fim de cada itinerário.

No Painel da equipa#

Ative Itinerário nas configurações do Painel da equipa e cada clube vê o seu próprio itinerário no seu Painel da equipa, no idioma do responsável: abre primeiro em hoje, com o item seguinte realçado, e os dias anteriores ficam recolhidos. Ao contrário de um PDF enviado na semana passada, está sempre atualizado. Os nomes e telefones dos motoristas nunca aparecem num itinerário.

O interruptor vem desativado por predefinição e é oferecido com o plano de Alojamento e refeições, antes de existir o seu primeiro grupo — não é preciso nenhum hotel, por isso um torneio que só trata de transfers e atividades também o pode usar. Um clube só vê a página quando um dos seus grupos em Grupos e quartos está associado à sua equipa.

Se desativou Mostrar os nomes dos hotéis aos clubes, o itinerário também guarda o segredo: até revelar o hotel de um clube em Listas de quartos, a sua estadia diz Hotel a confirmar, os transfers para o hotel não indicam morada e uma atividade que aí decorra diz local a indicar. A sua própria pré-visualização aqui mostra o mesmo, para ver exatamente o que o clube recebe.

Na sua própria pré-visualização, o hotel oculto é nomeado por trás de Hotel a confirmar, para ver que hotel ainda não é mostrado ao clube.