Tarefas
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Gerir um torneio é uma lista comprida de trabalhos: reservar os locais, confirmar o grupo de árbitros, enviar as listas de quartos, encomendar as medalhas. As Tarefas guardam essa lista no MyCup, junto do torneio a que pertence, para que toda a sua equipa organizadora veja a mesma lista e ninguém ande com uma folha de cálculo própria.
As Tarefas estão em todos os planos. Abra-as em Tarefas, no topo da barra lateral, por baixo de Painel.
O botão ? ao lado de Nova tarefa explica o quadro em três passos e tem uma ligação de volta para este guia.
O quadro#
Cada tarefa está numa de cinco colunas:
| Coluna | Para que serve |
|---|---|
| Pendentes | Ideias e trabalhos para mais tarde |
| Por fazer | Trabalhos prontos a começar |
| Em curso | Alguém está a trabalhar nisso |
| Em revisão | Feito, à espera de que alguém verifique |
| Concluído | Terminado. Aparecem aqui as 20 mais recentes; Ver todas na lista mostra as restantes |
Mova um cartão arrastando-o, ou com o menu ⋯ (Mover para). Um cartão mostra o título, as primeiras linhas da descrição, a prioridade quando é Alta ou Urgente, o progresso da lista de verificação, os comentários, a data de vencimento e a quem está atribuído.
Prefere linhas? Passe de Quadro para Lista no canto superior direito. A lista ordena-se por qualquer coluna e mostra 50 tarefas por página.
Um quadro para todos os seus torneios#
Se gere vários torneios, não precisa de abrir cada um para ver o que falta. O botão Âmbito, no topo do quadro, oferece:
- Este torneio — apenas as tarefas deste torneio (a predefinição).
- Todos os torneios — todas as tarefas de todos os torneios que pode ver, num só quadro.
- Escolher torneios — assinale os que quiser, com uma caixa de pesquisa quando são muitos.
A sua escolha aplica-se logo e fica guardada para a próxima vez. Fora de Este torneio, cada cartão traz uma etiqueta com as iniciais e o nome do seu torneio, para saber sempre a que torneio pertence uma tarefa.
Pode alterar, a partir de qualquer quadro, qualquer tarefa que tenha permissão para alterar. Num quadro que mistura torneios, mover um cartão só muda a sua coluna: vai para o topo da coluna do seu próprio torneio, porque a ordem dos cartões é guardada por torneio.
Tarefas de série#
Se o seu torneio tem épocas, uma tarefa pode pertencer a Só esta temporada ou a Toda a série. Uma tarefa de série leva a marca Série e aparece no quadro de todas as épocas. Use-a para trabalhos que duram mais do que uma edição, como renovar o contrato de um local ou atualizar a apresentação para patrocinadores.
Eliminar uma tarefa de série remove-a de todas as épocas, e o MyCup pede-lhe que confirme.
As minhas tarefas no painel#
O Painel tem um cartão As minhas tarefas. Lista as tarefas em atraso, a vencer hoje ou a vencer esta semana, em todos os torneios que gere, as atrasadas primeiro. Alterne entre Meus e Todos, ou clique em Abrir quadro para ir às Tarefas.
A ligação Tarefas na barra lateral mostra o número das suas tarefas deste torneio que estão em atraso ou a vencer hoje.
Quem pode ver e alterar tarefas#
As tarefas são para a sua equipa organizadora:
- Os Administradores veem e alteram as tarefas do torneio.
- Os Editores de resultados não veem as Tarefas.
- Os responsáveis de equipa, os clubes e os visitantes do site nunca veem tarefas.
Só pode atribuir uma tarefa a um administrador desse torneio. Se alguém sair da equipa organizadora ou perder o acesso, as suas tarefas aí ficam automaticamente sem atribuição, e o histórico da tarefa regista-o. Uma tarefa de série mantém-se com essa pessoa enquanto ela continuar a ajudar a gerir outra época dessa série.
Uma tarefa de um torneio em que só pode consultar mostra Apenas consulta: pode abri-la, mas não a mover nem alterar.
Bom saber#
- Os torneios terminados mantêm as suas tarefas e continuam editáveis, como registo do que foi feito.
- Nada é copiado para a época seguinte. As tarefas de série já aparecem lá; as tarefas de época ficam com a sua época.
- Sem email. As tarefas vivem só no MyCup; ninguém é avisado por email.
- Ainda sem anexos. Ponha uma ligação para o ficheiro (Google Drive, Dropbox, …) na descrição ou num comentário.
- Limites: uma época ou uma série comporta até 500 tarefas abertas. As concluídas e arquivadas não contam. Uma lista de verificação comporta até 200 itens.
Ligar outros sistemas#
Se sincroniza tarefas com outro sistema, a API do MyCup pode ler e escrever as tarefas de um torneio e as da sua série, com os âmbitos tasks:read e tasks:write. Uma tarefa criada através da API indica a ligação em vez de uma pessoa. Uma ligação só pode eliminar as tarefas que ela própria criou.
Próximos passos#
- Trabalhar com tarefas — crie, atribua, comente, mova e arquive
- Administradores e funções — quem pode ver as Tarefas