Attività

Gestire un torneo significa una lunga lista di cose da fare: prenotare le sedi, confermare il gruppo di arbitri, inviare le liste camere, ordinare le medaglie. Attività tiene quella lista in MyCup, accanto al torneo a cui appartiene, così tutto il tuo team organizzativo vede la stessa lista e nessuno si tiene un foglio di calcolo personale.

Attività è disponibile in tutti i piani. Aprila da Attività, in cima alla barra laterale, sotto Dashboard.

Il pulsante ? accanto a Nuova attività spiega la bacheca in tre passaggi e riporta a questa guida.

La bacheca#

Ogni attività si trova in una di cinque colonne:

Sposta una scheda trascinandola, oppure dal suo menu ⋯ (Sposta in). Una scheda mostra il titolo, le prime righe della descrizione, la priorità quando è Alta o Urgente, l'avanzamento della checklist, i commenti, la data di scadenza e a chi è assegnata.

Preferisci le righe? Passa da Bacheca a Elenco in alto a destra. L'elenco si ordina per qualsiasi colonna e mostra 50 attività per pagina.

Un'unica bacheca per tutti i tuoi tornei#

Se gestisci più tornei, non devi aprirli uno per uno per vedere cosa resta da fare. Il pulsante Ambito in alto nella bacheca offre:

• Questo torneo — solo le attività di questo torneo (l'impostazione predefinita).
• Tutti i tornei — tutte le attività di tutti i tornei che puoi vedere, su un'unica bacheca.
• Scegli tornei — spunta quelli che vuoi, con una casella di ricerca quando sono molti.

La tua scelta si applica subito e viene ricordata per la volta successiva. Fuori da Questo torneo, ogni scheda porta un'etichetta con le iniziali e il nome del suo torneo, così sai sempre a quale appartiene un'attività.

Da qualsiasi bacheca puoi modificare qualsiasi attività per cui hai il permesso. In una bacheca che mescola tornei, spostare una scheda cambia solo la sua colonna: finisce in cima alla colonna del suo torneo, perché l'ordine delle schede è mantenuto per torneo.

Attività di serie#

Se il tuo torneo ha delle stagioni, un'attività può appartenere a Solo questa stagione oppure a Intera serie. Un'attività di serie porta un'etichetta Serie e compare nella bacheca di ogni stagione. Usala per i lavori che durano più di una edizione, come rinnovare il contratto di una sede o aggiornare la presentazione per gli sponsor.

Eliminare un'attività di serie la rimuove da ogni stagione, e MyCup ti chiede di confermare.

Le mie attività nella dashboard#

La Dashboard ha una scheda Le mie attività. Elenca le attività scadute, in scadenza oggi o questa settimana, in tutti i tornei che gestisci, prima quelle scadute. Passa da Miei a Tutti, oppure clicca Apri bacheca per andare ad Attività.

Il link Attività nella barra laterale mostra il numero delle tue attività di questo torneo che sono scadute o in scadenza oggi.

Chi può vedere e modificare le attività#

Le attività sono per il tuo team organizzativo:

• Gli Amministratori vedono e modificano le attività del torneo.
• Gli Addetti ai risultati non vedono Attività.
• I responsabili squadra, i club e i visitatori del sito non vedono mai le attività.

Puoi assegnare un'attività solo a un amministratore di quel torneo. Se qualcuno lascia il team organizzativo o perde l'accesso, le sue attività lì vengono rimosse automaticamente dall'assegnazione, e la cronologia dell'attività lo segnala. Un'attività di serie resta a lui finché continua ad aiutare a gestire un'altra stagione di quella serie.

Un'attività di un torneo in cui puoi solo consultare mostra Sola consultazione: puoi aprirla, ma non spostarla né modificarla.

Da sapere#

• I tornei conclusi conservano le loro attività e restano modificabili, come registro di ciò che è stato fatto.
• Nulla viene copiato nella stagione successiva. Le attività di serie compaiono già lì; le attività di stagione restano con la loro stagione.
• Nessuna email. Le attività vivono solo in MyCup; nessuno riceve notifiche via email.
• Ancora nessun allegato. Metti un link al file (Google Drive, Dropbox, …) nella descrizione o in un commento.
• Limiti: una stagione o una serie può contenere fino a 500 attività aperte. Quelle completate e archiviate non contano. Una checklist può contenere fino a 200 voci.

Collegare altri sistemi#

Se sincronizzi le attività con un altro sistema, l'API di MyCup può leggere e scrivere le attività di un torneo e quelle della sua serie, con gli ambiti tasks:read e tasks:write. Un'attività creata tramite l'API riporta il nome della connessione invece di una persona. Una connessione può eliminare solo le attività che ha creato lei stessa.

Prossimi passi#

• Lavorare con le attività — crea, assegna, commenta, sposta e archivia
• Utenti amministratori e ruoli — chi può vedere Attività