Trasporti

Trasporti è l'orario dei pullman dell'evento: ogni transfer (un gruppo che si sposta da un luogo a un altro), su quale pullman, a che ora. La maggior parte la prepari dal calendario delle partite con un solo clic, poi la modifichi per tutta la giornata, perché a un festival c'è sempre qualcosa che si sposta.

Le parole#

• Transfer — un gruppo che si sposta da A a B: una data, un orario di partenza (o Da definire), quante persone viaggiano, da dove e verso dove. I transfer dall'aeroporto riportano anche il volo.
• Pullman — un pullman per un giorno: un'etichetta (A, B, «ELMARBUS 1»), l'autista e il suo telefono, l'operatore e quanti posti ha. La stessa lettera può essere un altro pullman, con un altro autista, un altro giorno.
• Gruppo — gli stessi gruppi che usi in Gruppi e camere. Un club con una squadra U15 e una U17 sono due gruppi; viaggiare insieme significa due transfer sullo stesso pullman alla stessa ora.
• Luogo — qualsiasi posto in cui va un pullman che non sia uno dei tuoi alloggi: l'aeroporto, un museo, uno stadio per un'attività. Un impianto raggruppa più sedi di gioco che condividono un ingresso, così il pullman si ferma una sola volta: la squadra viene portata all'«Estádio Universitário» e il suo itinerario dice comunque «Campo 4».

Giorni#

Le schede sotto l'intestazione sono i giorni dell'evento. Ognuna riporta il giorno della settimana, la data, quanti transfer ha e, in ambra, quanti di essi hanno un avviso. Coprono il tratto più intenso dell'evento (fino a 31 giorni), così una data isolata e lontana non spinge l'evento vero fuori dallo schermo; se qualcosa è pianificato in un giorno fuori da quel tratto, quel giorno si apre comunque con la sua scheda. La vista Attività elenca l'intero evento, quindi le schede dei giorni lì si fanno da parte.

I numeri nell'intestazione (transfer, pullman, non ancora su un pullman, con avviso) sono totali per tutto l'evento; le schede dei giorni e i filtri qui sotto contano il giorno in cui ti trovi.

Suggerisci dal calendario#

Clicca Suggerisci dal calendario, spunta i giorni e MyCup prepara i transfer dei giorni di gara di ogni squadra:

1. Hotelsede, circa 90 minuti prima dell'inizio della prima partita della squadra;
2. Sedesede, tra due partite in sedi diverse;
3. Sedehotel, dopo la fine dell'ultima partita (la durata della partita viene dalla disponibilità delle sedi).

Non modifica mai un transfer che hai già, non mette mai niente su un pullman ed elenca ciò che non è riuscito a preparare e perché («Nessuna prenotazione alberghiera il 3 apr», «La partita non ha ancora una sede»), con un link per correggere ciascun caso. Rilancialo quando vuoi; aggiunge solo ciò che manca.

Quando non c'è nulla da preparare, la finestra dice perché invece di proporre «Crea 0 transfer»:

• Nessun giorno selezionato — spunta i giorni da preparare (quelli con partite sono già spuntati);
• Nessun gruppo è collegato a una squadra — i transfer seguono le partite di ogni squadra, quindi aggiungi ogni club come gruppo in Gruppi e camere e scegli la sua squadra;
• Nessuna squadra collegata gioca in quei giorni — scegli altri giorni o controlla il calendario delle partite.

I 90 minuti e il tempo dopo la partita puoi cambiarli tu: ⋯Impostazioni trasporti.

Mettere i transfer sui pullman#

Tre viste dello stesso giorno:

• Per orario — tutti i transfer in ordine di orario, prima quelli non ancora su un pullman. Spunta alcuni transfer (o la casella nell'intestazione per tutto il giorno) e in fondo alla pagina compare una barra:
  • Metti sul pullman… elenca ogni pullman del giorno come libero o occupato attorno a quell'ora;
  • Imposta stato… li segna tutti insieme come Pianificato, Confermato o Non necessario;
  • × cancella la selezione. Aprire un altro giorno o un'altra vista, un filtro o una ricerca scarta i transfer che nasconde, così la barra agisce sempre solo sui transfer che vedi.
• Per pullman — una scheda per pullman con i suoi viaggi, e Non ancora su un pullman sulla destra. Su un computer puoi trascinare un transfer su un pullman; tutti i dispositivi hanno anche ⋯Sposta sul pullman.
• Attività — vedi più sotto.

MyCup raggruppa da solo i transfer di un pullman in viaggi: due gruppi dallo stesso hotel alla stessa ora vanno Insieme; la stessa partenza verso due o più sedi è 2 punti di arrivo (o 3, 4…); due hotel con partenze a meno di un'ora di distanza verso una sola sede è Un viaggio · 2 ritiri.

Avvisi#

Nessuno impedisce di salvare: ti dicono cosa guardare:

Quando una partita si sposta, i suoi transfer lo dicono («Partita spostata: 16:00 → 17:30») e nulla cambia da solo. Ogni avviso nomina il suo transfer («Il transfer Hotel Ribeira → Oceanic Wave Park alle 16:30 ha ancora il vecchio orario»), così andata e ritorno si possono gestire uno per uno.

Aggiorna transfer applica la stessa regola al nuovo orario; Lascia così mantiene il tuo orario e cancella l'avviso. Quando non c'è nulla da seguire (il gruppo non gioca più la partita, la partita è stata rimossa o non ha più orario di inizio o sede), Aggiorna transfer rifiuta e dice perché, quindi modifica il transfer o eliminalo.

Finché non lo risolvi, un transfer per una partita che si è spostata, è stata rimossa o che il gruppo non gioca più viene stampato sull'itinerario del club con l'indicazione (da confermare).

Un transfer di cui nessuno ha avuto bisogno resta nell'elenco come Non necessario, barrato: esce dal suo pullman e non viene mai stampato.

Per tenere un transfer preparato fuori dal piano, segnalo come Non necessario invece di eliminarlo: Suggerisci dal calendario ne prepara di nuovo uno eliminato la prossima volta che lo premi.

Le note di un transfer sono per te e per l'autista: si stampano sul foglio autista e mai sull'itinerario di un club.

Le note di un transfer, di un pullman, di un'attività o di un luogo, e l'indirizzo di un luogo, accettano fino a 2.000 caratteri. Un testo più lungo viene rifiutato con un messaggio, mai tagliato.

Un transfer segnalato con Nessuna prenotazione in questo hotel offre Usa hotel (l'hotel in cui il gruppo ha la prenotazione) nel suo menu ⋯ e nella sua finestra di modifica, per spostare il transfer su quell'hotel in un solo passaggio.

Luoghi#

⋯Luoghi elenca tutti i posti in cui va un pullman che non sono uno dei tuoi alloggi. Gli Impianti raggruppano sedi di gioco che condividono un ingresso, così il pullman si ferma lì una sola volta, per esempio il Campo 1 e il Campo 2 dello stesso centro sportivo; senza impianti, ogni sede è un punto di arrivo a sé. Altri luoghi sono aeroporti, stazioni, musei: qualsiasi posto che non sia un hotel né una sede di gioco. Nuovo luogo ne aggiunge uno: dagli un link alla mappa e i club potranno aprirlo dal telefono.

Apri un luogo per rinominarlo o eliminarlo. L'eliminazione chiede conferma; i transfer diretti lì mostrano poi Luogo rimosso finché non scegli un altro luogo, e un transfer dall'aeroporto continua a leggersi come un arrivo o una partenza dall'altro capo.

Transfer dall'aeroporto#

Quando un'estremità di un transfer è un aeroporto, la finestra chiede il numero del volo, da dove arriva (o dove va) e l'orario di atterraggio (o di partenza). Per un arrivo, l'orario di ritiro si compila 20 minuti dopo l'atterraggio, il tempo per il controllo passaporti e i bagagli, e puoi cambiarlo.

Attività#

La partita contro l'FC Porto, una crociera sul fiume, la cerimonia di premiazione: aggiungile nella scheda Attività con una data, un orario (o da definire), un luogo e i gruppi a cui sono destinate. Compaiono negli itinerari di quei gruppi. Ogni attività mostra quanti dei suoi gruppi hanno già un transfer fin lì, e Aggiungi transfer per questi gruppi prepara quelli mancanti.

Fogli autista e foglio di calcolo#

• ⋯Fogli autista stampa una pagina A4 per pullman per il giorno in cui ti trovi: l'autista, i viaggi a caratteri grandi, chi viaggia insieme e il tuo contatto operativo (si imposta in Impostazioni trasporti). Anche ogni scheda pullman stampa il proprio foglio.
• Esporta scarica l'intero piano come foglio di calcolo impaginato come il classico foglio dei transfer: un blocco per giorno, un blocco per pullman, poi ciò che non è ancora su un pullman.

I numeri di telefono degli autisti compaiono solo qui e sui fogli autista, mai ai club.