Transporte

Transporte es el horario de autobuses del evento: cada traslado (un grupo que se mueve de un lugar a otro), en qué autobús y a qué hora. Preparas casi todo a partir del calendario de partidos con una sola pulsación y luego lo cambias durante todo el día, porque en un festival siempre hay algo que se mueve.

Las palabras#

• Traslado: un grupo que se mueve de A a B: una fecha, una hora de recogida (o Por confirmar), cuántas personas viajan, de dónde y a dónde. Los traslados de aeropuerto llevan además el vuelo.
• Autobús: un autobús para un día: una etiqueta (A, B, «ELMARBUS 1»), el conductor y su teléfono, el operador y cuántas plazas tiene. La misma letra puede ser otro autobús, con otro conductor, otro día.
• Grupo: los mismos grupos que usas en Grupos y habitaciones. Un club con un equipo sub-15 y otro sub-17 son dos grupos; viajar juntos son dos traslados en el mismo autobús a la misma hora.
• Lugar: cualquier sitio al que va un autobús que no sea uno de tus alojamientos: el aeropuerto, un museo, un estadio para una actividad. Un recinto agrupa varias sedes de partido que comparten una entrada, para que el autobús pare una sola vez: se lleva a un equipo al «Estádio Universitário» y su itinerario sigue diciendo «Campo 4».

Días#

Las pestañas bajo la cabecera son los días del evento. Cada una indica el día de la semana, la fecha, cuántos traslados tiene y, en ámbar, cuántos de ellos llevan un aviso. Cubren el tramo más cargado del evento (hasta 31 días), para que una fecha suelta muy lejana no saque el evento real de la pantalla; si hay algo planificado en un día fuera de ese tramo, ese día se abre igualmente con su propia pestaña. La vista Actividades muestra todo el evento, así que las tarjetas de día se apartan ahí.

Las cifras de la cabecera (traslados, autobuses, sin autobús, con aviso) son totales de todo el evento; las tarjetas de día y los filtros de abajo cuentan el día en el que estás.

Sugerir desde el calendario#

Pulsa Sugerir desde el calendario, marca los días y MyCup prepara los traslados de cada equipo en los días de partido:

1. Alojamientosede, unos 90 minutos antes del inicio del primer partido del equipo;
2. Sedesede, entre dos partidos en sedes distintas;
3. Sedealojamiento, tras terminar el último partido (la duración del partido sale de la disponibilidad de tus sedes).

Nunca cambia un traslado que ya tienes, nunca pone nada en un autobús y enumera lo que no pudo preparar y por qué («Sin reserva de hotel el 3 abr», «El partido aún no tiene sede»), con un enlace para arreglar cada caso. Púlsalo de nuevo cuando quieras; solo añade lo que falta.

Cuando no hay nada que preparar, el cuadro de diálogo dice por qué en lugar de ofrecer «Crear 0 traslados»:

• Ningún día marcado: marca los días que quieres preparar (los días con partidos vienen marcados);
• Ningún grupo está vinculado a un equipo: los traslados siguen los partidos de cada equipo, así que añade cada club como grupo en Grupos y habitaciones y elige su equipo;
• Ningún equipo vinculado juega esos días: elige otros días o revisa el calendario de partidos.

Los 90 minutos y el tiempo tras el partido los puedes cambiar tú: ⋯Configuración del transporte.

Asignar traslados a autobuses#

Tres vistas del mismo día:

• Por hora: todos los traslados por orden de hora, primero los que aún no tienen autobús. Marca algunos (o la casilla de la cabecera para todo el día) y aparece una barra al final de la página:
  • Asignar a autobús… muestra cada autobús del día como libre u ocupado en torno a esa hora;
  • Fijar estado… marca todos a la vez como Planificado, Confirmado o No necesario;
  • × borra la selección. Abrir otro día o vista, un filtro o una búsqueda descarta los traslados que oculta, de modo que la barra solo actúa sobre traslados que ves.
• Por autobús: una tarjeta por autobús con sus viajes, y Aún sin autobús a la derecha. En un ordenador puedes arrastrar un traslado a un autobús; todos los dispositivos tienen además ⋯Mover a autobús.
• Actividades: véase más abajo.

MyCup agrupa por sí solo los traslados de un autobús en viajes: dos grupos del mismo alojamiento a la misma hora van Juntos; la misma recogida con destino a dos o más sedes es 2 destinos (o 3, 4…); dos alojamientos recogidos con una hora de diferencia como máximo para una sede es Un viaje · 2 recogidas.

Avisos#

Ninguno impide guardar: te indican qué conviene mirar:

Cuando un partido se mueve, sus traslados lo indican («Partido movido: 16:00 → 17:30») y nada cambia por sí solo. Cada aviso nombra su traslado («El traslado Hotel Ribeira → Oceanic Wave Park a las 16:30 sigue con la hora antigua»), para que la ida y la vuelta se puedan gestionar por separado.

Actualizar traslado aplica la misma regla a la nueva hora; Dejar como está conserva tu hora y borra el aviso. Cuando no hay nada que seguir (el grupo ya no juega el partido, el partido se eliminó o ya no tiene hora de inicio ni sede), Actualizar traslado se niega y dice por qué, así que edita el traslado o elimínalo.

Hasta que lo resuelvas, un traslado de un partido que se movió, se eliminó o que el grupo ya no juega se imprime en el itinerario del club marcado como (por confirmar).

Un traslado que nadie necesitó se queda en la lista como No necesario, tachado: sale de su autobús y nunca se imprime.

Para mantener un traslado preparado fuera del plan, márcalo como No necesario en lugar de eliminarlo: Sugerir desde el calendario prepara de nuevo uno eliminado la próxima vez que lo pulses.

Las notas de un traslado son para ti y para el conductor: se imprimen en la hoja del conductor y nunca en el itinerario de un club.

Las notas de un traslado, un autobús, una actividad o un lugar, y la dirección de un lugar, admiten hasta 2.000 caracteres. Un texto más largo se rechaza con un mensaje, nunca se recorta.

Un traslado marcado con Sin reserva en este hotel ofrece Usar hotel (el hotel donde el grupo tiene reserva) en su menú ⋯ y en su cuadro de edición, para cambiar el traslado a ese hotel en un solo paso.

Lugares#

⋯Lugares enumera todos los sitios a los que va un autobús que no son uno de tus alojamientos. Los Recintos agrupan sedes de partido que comparten una entrada, para que el autobús pare allí una sola vez, por ejemplo el Campo 1 y el Campo 2 del mismo complejo deportivo; sin recintos, cada sede es su propio punto de destino. Otros lugares son aeropuertos, estaciones, museos: cualquier sitio que no sea un hotel ni una sede de partido. Nuevo lugar añade uno; dale un enlace de mapa y los clubes podrán abrirlo en el móvil.

Abre un lugar para cambiarle el nombre o eliminarlo. Al eliminar se pide confirmación; los traslados que iban allí muestran entonces Lugar eliminado hasta que elijas otro lugar, y un traslado de aeropuerto sigue leyéndose como una llegada o una salida desde su otro extremo.

Traslados de aeropuerto#

Cuando un extremo de un traslado es un aeropuerto, el cuadro de diálogo pide el número de vuelo, de dónde viene (o a dónde va) y la hora de aterrizaje (o de salida). En una llegada, la recogida se rellena 20 minutos después del aterrizaje, tiempo para el control de pasaportes y el equipaje, y puedes cambiarla.

Actividades#

El partido contra el FC Porto, un crucero por el río, la ceremonia de entrega de premios: añádelos en la pestaña Actividades con una fecha, una hora (o por confirmar), un lugar y los grupos a los que van dirigidos. Aparecen en los itinerarios de esos grupos. Cada actividad muestra cuántos de sus grupos ya tienen un traslado hasta allí, y Añadir traslados para estos grupos prepara los que faltan.

Hojas de conductor y la hoja de cálculo#

• ⋯Hojas de conductor imprime una página A4 por autobús para el día en el que estás: el conductor, los viajes en letra grande, quién viaja junto y tu contacto de operaciones (se define en Configuración del transporte). Cada tarjeta de autobús imprime además su propia hoja.
• Exportar descarga todo el plan como hoja de cálculo con el diseño de la clásica hoja de traslados: un bloque por día, un bloque por autobús y, al final, lo que aún no tiene autobús.

Los teléfonos de los conductores se muestran aquí y en las hojas de conductor únicamente, nunca a los clubes.