Alojamiento

Función Premium. El alojamiento forma parte de Hospitality, disponible en el plan Torneo Premium.

Un hotel no registra a un grupo con una lista de nombres de pila. Quiere un desglose habitación por habitación con un número de pasaporte o DNI y una fecha de nacimiento para cada persona, y esos son precisamente los datos que tiene el club y tú no.

Esta página le devuelve ese trabajo al club. El mánager reparte a su propia plantilla, rellena los dos campos que pide el hotel, y tú ves cómo se llenan las barras de progreso en tu página de Listas de habitaciones en lugar de copiar veinticuatro nombres de un hilo de correos.

Activarlo#

1. Abre Panel de equipoConfiguración y ve a la pestaña Permisos
2. En Qué pueden gestionar los equipos, activa Lista de habitaciones
3. Haz clic en Guardar en la barra del pie de la página

Aparece un elemento Alojamiento en la barra lateral del panel de equipo, en Estancia y pagos.

El interruptor solo aparece cuando tu torneo aloja realmente a alguien: un interruptor de hotel en un torneo sin alojamiento sería una opción para una página que nunca podría existir. Está desactivado por defecto.

Quién ve la página#

Tienen que cumplirse tres condiciones, y un club que no cumple alguna no ve el elemento del menú, en lugar de ver una pantalla vacía:

• tu plan incluye Hospitality,
• has activado Lista de habitaciones, y
• este club tiene una reserva.

La última condición importa en un festival en el que solo se aloja a los clubes que vienen de fuera. Un equipo local que vuelve a casa cada noche no necesita una página de hotel, así que nunca la ve.

Las mismas tres condiciones se vuelven a comprobar en cada guardado, no solo al abrir la página. Si desactivas Lista de habitaciones, o tu plan caduca, un mánager que ya tenía la página abierta no puede seguir escribiendo números de pasaporte en ella.

Qué hace el mánager#

Cada reserva del club aparece como una tarjeta con el hotel, su dirección, las fechas, el número de noches y el régimen de comidas, con una barra de progreso que muestra cuánto de la lista está hecho.

Debajo están las habitaciones que asignaste, cada una con su tipo y su capacidad.

Repartir a su propia gente. Al hacer clic en Añadir en una habitación se ofrecen los jugadores y el personal del club que aún no tienen habitación (De tu plantilla). Al elegir a uno se copian directamente de la plantilla su nombre, nacionalidad y fecha de nacimiento, así que al mánager solo le queda rellenar el número de pasaporte.

Quien ya tiene sitio desaparece de la lista. Un selector que sigue ofreciendo a un jugador que ya está en la habitación 2 es la forma de que ese jugador acabe en la habitación 2 y en la 5.

Si cambias al club a otro alojamiento, su página muestra solo las habitaciones del nuevo. A quien tenía sitio en el alojamiento anterior se le vuelve a ofrecer, para que el mánager lo coloque en las nuevas habitaciones; las habitaciones antiguas las quitas tú desde Listas de habitaciones.

Invitados. No todos los que viajan están en la plantilla: un padre, un conductor, un fisio que llega por su cuenta. El mismo diálogo Añadir admite un nombre escrito a mano para ellos (O escribe el nombre de un invitado).

Rellenar los datos. La fila de cada persona tiene tres columnas: su nombre, Pasaporte o número de DNI y Fecha de nacimiento. Lo que todavía falta se marca como Faltan documentos, y la tarjeta de la reserva muestra cuántas plazas están completas, para que el mánager vea de un vistazo lo que queda en lugar de contarlo.

Se respeta la capacidad de las habitaciones. Una doble no admite a una tercera persona: al club se le indica que la habitación está completa. Un hotel rechaza una lista con habitaciones sobrecargadas en la recepción, que es un sitio mucho peor para enterarse.

Las comidas son de solo lectura#

Si reservaste comidas para el club, la página las muestra en Comidas reservadas para ti: el día, el turno, dónde se sirve y para cuántas personas.

El mánager no puede cambiar esos números. Un cubierto es una cifra que has comprometido con un catering, y que un club la cambie la noche anterior es una conversación contigo, no un campo de formulario. Se muestra porque, si no, "¿cuántos desayunos reservamos?" es una pregunta que os cuesta un correo a los dos.

Pedir a los clubes que terminen#

No hay un recordatorio automático de la lista de habitaciones. Recuérdaselo a los clubes con un anuncio ("completad vuestra lista de habitaciones antes del viernes a las 18:00") y activa esta opción antes de enviarlo. Un anuncio que pide a alguien hacer algo que el panel no le permite hacer es peor que no enviar nada.

Tu propia página de Listas de habitaciones te muestra quién ha terminado, así sabes a quién recordárselo.

Privacidad#

Cada club ve sus propias habitaciones y las de nadie más. La página se limita al equipo de la reserva, no al torneo, así que un club nunca puede ver la asignación de otro, algo que conviene dejar claro, porque estas listas incluyen fechas de nacimiento y números de pasaporte.

También puedes borrar esos datos cuando termine el evento. Consulta Listas de habitaciones para eliminar los datos personales.