Formulario de inscripción

La página Formulario de inscripción reúne todo lo relativo a cómo se inscriben los equipos: cuándo está abierto el formulario, qué pregunta y las listas con las que trabaja tu equipo de ventas. Está junto a Candidatos en el grupo Ventas de la barra lateral, así que la configuración vive al lado de los leads que genera.

¿Vienes del Editor del sitio web? La configuración de la inscripción eran antes interruptores en la pestaña Inscripción del Editor del sitio web. Se ha trasladado aquí. El Editor del sitio web solo conserva cómo se ve la página en tu sitio (elemento del menú, código QR y descripción), además de una tarjeta que indica si la inscripción está abierta, con un enlace a esta página.

Disponibilidad#

• Inscripción abierta: el interruptor general del formulario público.
• Desde / Hasta: fechas opcionales. Déjalas vacías para mantener el formulario abierto hasta que lo desactives. Las fechas siguen la zona horaria de tu torneo.
• Email de notificación: a quién se avisa cuando llega una nueva inscripción.

Una etiqueta en la cabecera de la página indica lo que está activo ahora mismo (Abierto, Abierta · cierra el 15 feb, Abre el 1 mar o Cerrado), junto a cuántos campos pide el formulario y cuántas inscripciones ha traído. Abrir formulario público, el botón principal de la cabecera, muestra exactamente lo que ven los clubes, y el botón ? abre una guía breve de la página.

Campos#

Cada campo del formulario tiene uno de cuatro niveles:

El nombre del equipo, el nombre de contacto y el email son siempre obligatorios. Los demás campos:

• Teléfono, País, Mensaje e Información adicional.
• División: deja que el club elija en qué se inscribe. Solo se ofrece cuando tienes más de una división; si usas grupos de divisiones, los clubes eligen primero el grupo y después la división (el segundo paso solo aparece cuando el grupo tiene más de una).
• Origen: "¿Cómo nos has conocido?". El club elige entre tus orígenes públicos (ver más abajo). Si no lo preguntas, las inscripciones del sitio web se archivan como Sitio web.
• Número de personas: jugadores, personal y acompañantes, cada uno contado por separado. Los precios por persona se multiplican por el total.
• Fechas de viaje: llegada y salida.
• Datos de facturación: razón social, dirección y NIF / CIF. Se imprimen en los formularios de reserva en un bloque "Facturar a".
• Opción de pago: las opciones entre las que eligen los equipos (por ejemplo "Transferencia bancaria" o "Plazos"), cada una con una descripción opcional.
• Condiciones: una casilla de consentimiento con tu propia etiqueta y un enlace. Cuando un club la marca, se guardan en el lead la hora y el texto exacto.

Algunos campos solo tienen sentido si los rellena el club, así que tienen menos niveles:

• Opción de pago: Desactivado, Opcional o Requerido (sin Interno: la elección de pago es suya).
• Condiciones: Desactivado o Requerido. El consentimiento no puede ser opcional, y no puedes darlo en nombre de un club.

El Logo es siempre Interno y aparece con las filas fijas. El formulario público nunca pide a los visitantes que suban un archivo; tu equipo añade el escudo en el lead en Studio, y se sigue mostrando en tu sitio web público cuando el equipo entra. Pasa el ratón por cualquier botón de nivel para ver qué hace, o por qué está desactivado para ese campo.

Interno es realmente interno. Un campo Interno no está en el formulario público, ni en el Panel de equipo, ni en el sitio web público, y un formulario enviado con una respuesta Interna falsificada se ignora.

Preguntas personalizadas#

Tus propias preguntas de Atributos personalizados usan los mismos cuatro niveles. Gestionar preguntas abre la lista donde las creas; aquí solo eliges cómo se pregunta cada una.

Orígenes#

De dónde vienen tus leads: Sitio web, Email, Agente / socio, Equipo repetidor, Evento / feria, Recomendación, Redes sociales. Cámbiales el nombre, añade los tuyos, reordénalos o archiva los que ya no uses.

• En el formulario público decide si los clubes pueden elegir ellos mismos ese origen. "Agente / socio" suele ser uno que pones tú, no uno que declara el club.
• Sitio web es un origen del sistema y no se puede archivar: es donde se archiva una inscripción pública cuando el club no lo indica.
• Los recuentos muestran cuántos leads usan cada origen. La conversión por origen está en la página Candidatos (DesgloseOrigen) y, temporada contra temporada, en la página Temporadas.

Motivos de pérdida#

Por qué no salió un acuerdo: Precio, Las fechas no encajan, Eligió otro torneo, Viaje / visado, Jugadores insuficientes, Sin respuesta, Otro. Un motivo es obligatorio siempre que un lead se marca como Rechazado o Retirado (desde la fila, la página del lead, una acción masiva o la API), así que el informe DesgloseMotivos de pérdida siempre está completo.

Los orígenes y los motivos de pérdida se guardan mientras editas. Si tu torneo forma parte de una serie, ambas listas se comparten entre sus temporadas: cambia aquí el nombre de "Agente / socio" y cambia en todas las temporadas.

Paquete predeterminado#

Lo que cuesta un equipo antes de que exista un formulario de reserva. MyCup lo usa para estimar el valor de cada lead: las tarifas fijas tal cual y las tarifas por persona × el número de personas del equipo.

1. Añade tarifas de tu catálogo de tarifas para Todos los equipos.
2. Opcionalmente, Añadir precio para… un grupo de divisiones entero o una sola división, cuando cuestan distinto (U8 es más barato que U19).

Gana el precio más específico: el precio propio de una división, después el de su grupo y después el precio para todos los equipos. Cada nivel sustituye al siguiente por completo, y cada uno muestra cuánto costarían 20 personas para que lo compruebes de un vistazo.

El paquete predeterminado es por temporada: los precios de la próxima temporada rara vez son los de esta. Cualquier lead concreto puede tener otro precio con Personalizar en su página de lead.

El paquete predeterminado es dinero: necesita un plan con Finanzas y el permiso update finances. En otros planes, la sección muestra cómo sería, con un enlace a los planes.

Quién puede cambiar qué#

• View candidates: ver esta página.
• Update candidates: cambiar la disponibilidad, los campos, las preguntas personalizadas, los orígenes y los motivos de pérdida.
• Update finances (en un plan con Finanzas): cambiar el paquete predeterminado.

Al guardar se vacía la caché de tu sitio web público, así que el formulario cambia en cuanto pulsas Guardar cambios.

Relacionado#

• Pipeline de ventas: trabajar los leads que genera este formulario
• Atributos personalizados: crear tus propias preguntas
• Formularios de reserva: convertir el paquete de un lead en una proforma numerada