Itinerario

Todo club quiere saber lo mismo antes de viajar: qué pasa cuándo y dónde. La página Itinerario lo redacta para cada equipo, sin que tengas que escribir nada. Se construye con lo que MyCup ya sabe:

• el hotel y las noches, de Grupos y habitaciones;
• los desayunos, almuerzos y cenas, de Comidas;
• cada partido con su hora de inicio, el rival y la sede;
• cada traslado y actividad, de Transporte.

Corrige la fuente y el itinerario la sigue.

Leer uno#

Elige un grupo a la izquierda: la lista contiene tus grupos (de Grupos y habitaciones), y Gestionar grupos abre esa página. Bajo cada nombre: cuántas personas, o Número de personas sin indicar si nadie ha escrito aún el tamaño del grupo, y sus fechas. En el móvil la lista va primero; al elegir un grupo se desplaza hasta su itinerario. A la derecha está su itinerario tal como lo recibirá el club: el grupo, cuántas personas, el hotel con un enlace de mapa y luego una sección por día en orden de hora: el vuelo de llegada, el traslado al hotel, el desayuno, el trayecto a la sede, cada partido, el almuerzo, el trayecto de vuelta, la cena y, el último día, la salida del hotel y la partida.

Algunas líneas se escriben solas:

• Horas por confirmar: un partido de eliminatoria cuyo rival y hora dependen de los resultados, o un partido que tiene fecha pero aún no hora de inicio, aparece al final del día como por confirmar, para que nunca parezca que ocurre después de la cena.
• Cena por su cuenta: en una noche en que el grupo duerme en un hotel reservado sin cena reservada. Estas líneas no tienen hora propia. Puedes desactivarlas en Configuración del itinerario.
• (por confirmar): tras un traslado planificado para un partido que se movió, se eliminó o que el equipo ya no juega. Se imprime igualmente, para que el club sepa que viene un trayecto; compruébalo en Transporte.

Las notas de un servicio de comida son para ti y para tu catering: nunca se imprimen en un itinerario.

Huecos#

Sobre el itinerario, MyCup enumera lo que falta: Sin traslados el 3 abr, Sin reserva de hotel, Sin vuelo de salida el 5 abr, El traslado del 3 abr usa un lugar eliminado, El traslado del 3 abr es para un partido que el equipo ya no juega, El traslado del 3 abr sigue un partido que ha cambiado, cada uno con un enlace a la página que lo arregla (Añadir para algo que falta, Arreglar para algo erróneo). Los huecos solo se muestran a ti, nunca se imprimen. La cabecera cuenta cuántos itinerarios están completos y cuántos aún tienen huecos.

Un itinerario cubre como máximo 31 días: los 31 días más cargados de las fechas propias del equipo, para que una fecha suelta muy lejana (un partido de prueba, un año mal escrito) no saque el evento de la página. Lo que quede antes o después de ese tramo se indica como hueco («Las líneas a partir del 12 may no se muestran») en lugar de omitirse en silencio.

Un traslado que va a un hotel donde el grupo no tiene reserva aparece como El traslado del 3 abr va a un hotel donde este grupo no tiene reserva, con un enlace Arreglar.

Enviarlos#

• Descargar PDF: el itinerario de un grupo, en el idioma elegido en Idioma del itinerario, a su lado.
• Descargar todo: todos los itinerarios en un zip. Se prepara en segundo plano: la página muestra En cola… hasta que un proceso lo recoge y luego Preparando…. Puedes salir de la página; la descarga aparece allí cuando está lista, durante 24 horas. Si mientras tanto cambias Mostrar los nombres de los hoteles a los clubes (o, mientras los nombres de los hoteles están ocultos, muestras, ocultas, mueves o cancelas el hotel de un grupo, o editas una reserva o un grupo), ese zip se descarta, para que nunca envíes nombres de hoteles que has ocultado después; pulsa Descargar todo otra vez. Iniciarlo requiere permiso para editar Alojamiento y comidas; cualquiera que pueda ver la página puede descargar el zip terminado.

En Configuración del itinerario define la ciudad del evento («Las horas son locales (Oporto)») y el texto de contacto que se imprime al pie de cada itinerario.

En el Panel de equipo#

Activa Itinerario en la configuración del Panel de equipo y cada club ve su propio itinerario en su Panel de equipo, en el idioma del mánager: se abre primero en hoy con el siguiente elemento resaltado, y los días anteriores se pliegan. A diferencia de un PDF enviado la semana pasada, siempre está al día. Los nombres y teléfonos de los conductores nunca aparecen en un itinerario.

El interruptor está desactivado por defecto y se ofrece con el plan de Alojamiento y comidas, antes de que exista tu primer grupo: no hace falta ningún hotel, así que un torneo que solo gestiona traslados y actividades también puede usarlo. Un club ve la página solo cuando uno de sus grupos de Grupos y habitaciones está vinculado a su equipo.

Si desactivaste Mostrar los nombres de los hoteles a los clubes, el itinerario también guarda el secreto: hasta que reveles el hotel de un club en Listas de habitaciones, su estancia dice Hotel por confirmar, los traslados al hotel no dan dirección y una actividad celebrada allí dice lugar por confirmar. Tu propia vista previa aquí muestra lo mismo, así ves exactamente lo que recibe el club.

En tu propia vista previa el hotel oculto aparece nombrado tras Hotel por confirmar, para que veas qué hotel aún no se muestra al club.