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Documentos

6 min de lectura Actualizado el 31 de octubre de 2026
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La mayoría de los organizadores acaban enviando el mismo PDF a cada mánager de equipo, mensaje a mensaje, y otra vez cada vez que cambia. Documentos te da una sola página donde publicar esos archivos, para que puedas pegar un único enlace en el chat del grupo.

Lo encontrarás en el panel, en Sitio web > Documentos.

Requisito de plan. Documentos forma parte de las funciones avanzadas del sitio web. Si tu plan no la incluye, la página explica lo que hace y enlaza a la página de planes.

Qué puedes publicar#

Cualquier cosa que un equipo o un visitante pueda necesitar descargar:

  • Normativa y reglamento: el reglamento de la competición, el código de conducta, el régimen disciplinario
  • Calendarios: una lista de partidos para imprimir o el horario de la jornada
  • Formularios: formularios de inscripción, exenciones médicas, hojas de elegibilidad de jugadores
  • Información de las sedes: cómo llegar, aparcamiento, instalaciones, alojamiento

Dos tipos de documento#

Cada entrada es un archivo subido o un enlace: lo eliges en cada documento.

Subir un archivo cuando quieres que MyCup lo aloje. El archivo se guarda de forma privada y se sirve a través del sitio web de tu torneo, así que nadie puede llegar a él si no es a través de tu página.

Enlazar a un archivo externo cuando el documento ya está en otro sitio: Google Drive, Dropbox, OneDrive, el sitio web de tu club. No se sube nada, y el archivo se queda donde lo tengas.

Enlazar suele ser lo más rápido, porque a menudo el archivo ya está en tu Drive. La contrapartida es que eres tú quien tiene que mantener el enlace funcionando: si mueves el archivo o cambias sus permisos para compartir, los visitantes verán una página de error y MyCup no podrá avisarte.

Añadir un documento#

  1. Ve a Sitio web > Documentos.
  2. Pulsa Añadir documento.
  3. Ponle un título: es lo que ven los visitantes, así que "Reglamento del torneo 2026" es mejor que "reglamento_v4_final".
  4. Añade una breve descripción si ayuda. Una línea, que se muestra debajo del título.
  5. Elige Subir un archivo o Enlazar a un archivo externo.
  6. Deja activado Visible en el sitio web, salvo que estés preparando algo que todavía no quieres hacer público.
  7. Pulsa Guardar.

No hay campo de orden: sube o baja un documento con las flechas de su fila (consulta Reordenar).

Tipos y tamaño de archivo permitidos#

Se admiten PDF, TXT, Word (.doc/.docx), CSV, Excel (.xls/.xlsx) e imágenes (JPG, PNG, GIF, WebP), de hasta 10 MB por archivo.

PDF es la opción más segura para cualquier cosa que quieras que se vea igual en todos los dispositivos. Los archivos de Word y Excel se abren de forma distinta según lo que tenga instalado quien los lee.

Los demás tipos de archivo se rechazan. No es arbitrario: el sitio web de tu torneo funciona en la misma dirección que tu panel, así que un archivo que el navegador ejecutaría en lugar de mostrar podría usarse contra las personas que han iniciado sesión en tu torneo. Si necesitas compartir algo que no está en la lista permitida, alójalo en otro sitio y añádelo como enlace.

Cuántos puedes publicar#

Tu plan fija el límite: Pro publica hasta 5 documentos y Premium hasta 20. La página Documentos muestra cuántos te quedan junto al recuento, y el botón Añadir documento se desactiva cuando llegas al límite. Elimina algo que ya no necesites o cambia a un plan superior.

Dónde aparecen los documentos#

Las opciones de la cabecera de la página Documentos muestran exactamente dónde están visibles tus documentos ahora mismo y te permiten cambiarlo:

  • Página de documentos: la página independiente en /documents. Desactívala y la página desaparece, y todos los enlaces que ya hayas compartido dejan de funcionar. Es intencionado: desactivarla es la forma de despublicar algo.
  • Enlace en el menú: si la página aparece en la navegación superior de tu sitio web. Desactivado significa que la página sigue funcionando, pero los visitantes solo llegan a ella si les envías el enlace.
  • Bloque en la página de inicio: si se muestra un bloque de documentos en tu página de inicio. Este forma parte del diseño de tu página, así que se cambia en el Editor del sitio web; la cabecera muestra el estado actual ("Se muestra en la página de inicio" o "No está en la página de inicio") y te lleva allí.

Cuando la página está publicada, Ver página la abre tal como la ven los visitantes.

Ocultar un solo documento#

Cada documento tiene un interruptor Visible en el sitio web. Desactívalo y el documento desaparece de tu sitio web pero se queda en tu lista: útil para un reglamento que todavía estás redactando, o para el calendario de la temporada pasada que quieres conservar pero no mostrar. Los documentos ocultos aparecen marcados como Oculto en la lista.

Al desactivar un documento también deja de funcionar su enlace de descarga, así que un archivo que compartiste por error se vuelve realmente inaccesible.

Reordenar#

Usa las flechas de cada fila para subir y bajar los documentos. El orden que fijes aquí es el que ven los visitantes, tanto en la página como en el bloque de la página de inicio. Pon primero lo que más gente busca: normalmente el reglamento o el calendario actual.

Eliminar#

Eliminar un documento es definitivo y, si es un archivo subido, también se elimina el archivo. No se puede deshacer, así que si tienes dudas, desactiva Visible en el sitio web: el documento sale de tu sitio web pero se queda en tu lista.

Puedes eliminar varios a la vez marcándolos y usando Eliminar.

Editar desde el Editor del sitio web#

Los documentos también se pueden gestionar desde el Editor del sitio web, en PáginasDocumentos, algo práctico mientras organizas tu página de inicio. El botón Editor del sitio web de la cabecera de la página Documentos te lleva allí. Es la misma lista y el mismo formulario: los cambios en un sitio aparecen al instante en el otro.

Consejos#

  • Pon a los documentos el nombre con el que los buscaría un padre o una madre. "Calendario de partidos" es mejor que "Partidos v2".
  • Mejor un solo archivo actualizado que un montón de versiones. Sustituye el archivo de un documento existente en lugar de añadir "reglamento (actualizado)" al lado del antiguo.
  • Revisa tus enlaces después de ordenar el Drive. Mover un archivo o cambiar cómo se comparte en Drive puede romper un enlace de aquí sin que te enteres.
  • Que los escaneos pesen poco. Una foto con el móvil de cada página da un archivo grande que carga despacio con datos móviles. La mayoría de las apps de escáner pueden exportar un PDF mucho más ligero.