Plan pobytu

Każdy klub chce wiedzieć przed wyjazdem to samo: co się dzieje, kiedy i gdzie. Strona Plan pobytu pisze to dla każdej drużyny – nie musisz nic wpisywać. Jest zbudowana z tego, co MyCup już wie:

• hotel i noce, ze strony Grupy i pokoje;
• śniadania, obiady i kolacje, z Posiłków;
• każdy mecz z rywalem i obiektem;
• każdy transfer i aktywność, z Transportu.

Popraw źródło, a plan pobytu się zaktualizuje.

Jak go czytać#

Wybierz grupę po lewej: lista zawiera twoje grupy (ze strony Grupy i pokoje), a Zarządzaj grupami otwiera tę stronę. Pod każdą nazwą widać, ile osób liczy grupa, albo Nie podano liczby osób, jeśli nikt jeszcze nie wpisał wielkości grupy, oraz jej daty. Na telefonie najpierw jest lista; wybranie grupy przewija w dół do jej planu. Po prawej widać plan dokładnie taki, jaki dostanie klub: grupa, ile osób, hotel z linkiem do mapy, a potem po jednej sekcji na dzień w kolejności czasu – lot przylotowy, transfer do hotelu, śniadanie, dojazd na obiekt, każdy mecz, obiad, powrót, kolacja, a ostatniego dnia wymeldowanie i wyjazd.

Kilka linii pisze się samo:

• Godziny do ustalenia – mecz pucharowy, którego rywal i godzina zależą od wyników, albo mecz z datą, ale jeszcze bez godziny rozpoczęcia, jest wypisany na końcu dnia jako do ustalenia, więc nigdy nie wygląda na odbywający się po kolacji.
• Kolacja we własnym zakresie – w nocy, gdy grupa śpi w zarezerwowanym hotelu bez zarezerwowanej kolacji. Te linie nie mają własnej godziny. Możesz je wyłączyć w Ustawienia planu pobytu.
• (do potwierdzenia) – po transferze zaplanowanym dla meczu, który się przesunął, został usunięty lub którego drużyna już nie gra. Nadal się drukuje, żeby klub wiedział, że jazda będzie; sprawdź go w Transporcie.

Uwagi do posiłku są dla ciebie i firmy cateringowej: nigdy nie drukują się w planie pobytu.

Luki#

Nad planem MyCup wypisuje, czego brakuje – Brak transferów w dniu 3 kwi, Brak rezerwacji hotelu, Brak lotu powrotnego w dniu 5 kwi, Transfer w dniu 3 kwi korzysta z usuniętego miejsca, Transfer w dniu 3 kwi dotyczy meczu, którego drużyna już nie gra, Transfer w dniu 3 kwi dotyczy meczu, który został przeniesiony – każdą z linkiem do strony, która to naprawia (Dodaj dla czegoś brakującego, Napraw dla czegoś błędnego). Luki widzisz tylko ty i nigdy się nie drukują. Nagłówek liczy, ile planów pobytu jest kompletnych, a ile nadal ma luki.

Plan pobytu obejmuje najwyżej 31 dni: najbardziej obciążone 31 dni własnych dat drużyny, więc jedna zabłąkana data daleko stąd (mecz testowy, błędnie wpisany rok) nie wypchnie wydarzenia ze strony. Wszystko przed tym odcinkiem lub po nim jest nazwane luką – „Pozycje od 12 maja nie są pokazane” – zamiast po cichu pominięte.

Transfer do hotelu, w którym grupa nie ma rezerwacji, jest wypisany jako Transfer w dniu 3 kwi jedzie do hotelu, w którym ta grupa nie ma rezerwacji, z linkiem Napraw.

Wysyłanie#

• Pobierz PDF – plan jednej grupy, w języku wybranym w polu Język planu pobytu obok.
• Pobierz wszystko – wszystkie plany w jednym pliku zip. Przygotowuje się w tle: strona pokazuje W kolejce…, dopóki pracownik go nie podejmie, a potem Przygotowywanie…. Możesz opuścić stronę; pobranie pojawi się tam, gdy plik będzie gotowy, na 24 godziny. Jeśli w międzyczasie przełączysz Pokazuj klubom nazwy hoteli – albo, gdy nazwy hoteli są ukryte, pokażesz, ukryjesz, przeniesiesz lub anulujesz hotel grupy, albo zmienisz rezerwację lub grupę – ten zip jest odrzucany, żebyś nigdy nie wysłał nazw hoteli, które już ukryłeś; naciśnij Pobierz wszystko ponownie. Uruchomienie wymaga uprawnienia do edycji zakwaterowania i wyżywienia; każdy, kto może zobaczyć stronę, może pobrać gotowy zip.

W Ustawienia planu pobytu ustaw miasto wydarzenia („Godziny są podane w czasie lokalnym (Porto)”) oraz tekst kontaktowy drukowany na dole każdego planu pobytu.

W Panelu Drużyny#

Włącz Plan pobytu w ustawieniach Panelu Drużyny, a każdy klub zobaczy swój plan pobytu w swoim Panelu Drużyny, w języku menedżera: otwiera się na dzisiaj z wyróżnioną następną pozycją, wcześniejsze dni są zwinięte. W przeciwieństwie do PDF-a wysłanego tydzień temu jest zawsze aktualny. Imiona i telefony kierowców nigdy nie pojawiają się w planie pobytu.

Przełącznik jest domyślnie wyłączony i jest dostępny w planie Zakwaterowanie i wyżywienie, zanim powstanie pierwsza grupa – hotel nie jest potrzebny, więc turniej, który prowadzi tylko transfery i aktywności, też może z niego korzystać. Klub widzi stronę tylko wtedy, gdy jedna z jego grup na stronie Grupy i pokoje jest powiązana z jego drużyną.

Jeśli wyłączysz Pokazuj klubom nazwy hoteli, plan pobytu też dochowuje tajemnicy: dopóki nie odkryjesz hotelu klubu w Listach pokoi, jego pobyt brzmi Hotel do potwierdzenia, transfery do hotelu nie podają adresu, a aktywność, która się tam odbywa, mówi miejsce do potwierdzenia. Twój własny podgląd tutaj pokazuje to samo, więc widzisz dokładnie to, co dostaje klub.

W twoim własnym podglądzie ukryty hotel jest nazwany za Hotel do potwierdzenia, więc widzisz, którego hotelu klub jeszcze nie widzi.