Import z arkusza

Jeśli twoje drużyny są już w arkuszu – eksporcie zgłoszeń, liście ligowej, e-mailu od sekretarza klubu – możesz go przesłać zamiast wpisywać ręcznie każdy wiersz. To samo dotyczy zgłoszeń zebranych gdzie indziej, które nadal chcesz przejrzeć, oraz list, z którymi turniej przychodzi gotowy, zamiast je budować: twoich boisk i twoich sędziów. MyCup odczytuje pliki Excel (.xlsx) i CSV.

Znajdziesz to na pasku bocznym w SystemImportuj drużyny i dane, a następnie wybierz Z pliku. Przycisk Importuj z pliku w nagłówku strony Drużyny i zawodnicy otwiera tę samą stronę (w planie Free ma napis Importuj z pliku — zobacz plany i prowadzi do Planów).

Dostępne w planach Pro i Premium. W planie Free strona pokazuje, do czego służy, i prowadzi do strony Plany.

W skrócie#

1. Otwórz Importuj drużyny i dane → Z pliku
2. Wybierz, co importujesz: Drużyny, Kandydaci, Zawodnicy, Sztab, Obiekty lub Sędziowie
3. Pobierz szablon (pusty, gotowy do wypełnienia) lub przykład (wypełniony, abyś zobaczył, jak wygląda dobry wiersz)
4. Wypełnij go
5. Kliknij Wgraj plik, wybierz plik, sprawdź dopasowanie kolumn i kliknij Importuj

Import działa w tle z paskiem postępu. Duże pliki przetwarzają się dalej, nawet jeśli przejdziesz na inną stronę – po zakończeniu dostaniesz powiadomienie.

Drużyny, zawodnicy i sztab to osobne importy#

Drużyny tworzy same drużyny: nazwę, kontakty, opis, stronę internetową, logo.

Zawodnicy i Sztab wypełniają skład jednej drużyny. Ponieważ skład należy do konkretnej drużyny, przed przesłaniem wybierasz ją z listy rozwijanej – MyCup nigdy nie zgaduje na podstawie kolumny w pliku, do którego składu należy wiersz, więc zawodnik nie trafi po cichu do niewłaściwej drużyny. Jeśli twój turniej ma więcej niż jedną dywizję, lista pokazuje dywizję każdej drużyny, więc łatwo rozróżnić dwie drużyny o tej samej nazwie w różnych kategoriach wiekowych.

Przesyłaj jeden skład na drużynę. Przy turnieju z 20 drużynami to 20 małych plików zamiast jednego ogromnego – i to celowo: błąd dotyczy wtedy jednego składu, a nie wszystkich.

Dwie drogi. Użyj tutaj wyboru drużyny albo otwórz samą drużynę (Drużyny i zawodnicyZarządzaj) i użyj przycisku importu w jej zakładce Zawodnicy lub Sztab. Ten sam import, ten sam szablon – zakładka drużyny po prostu pomija wybór, bo wie już, o którą drużynę chodzi.

Menedżerowie drużyn też mogą to zrobić. Jeśli włączyłeś Panel Drużyny, menedżerowie widzą ten sam przycisk importu na swoich stronach Zawodnicy i Sztab, więc klub może sam przesłać swój skład zamiast wysyłać ci listę do przepisania.

Kandydaci: zgłoszenia, które nadal chcesz przejrzeć#

Kandydaci importuje zgłoszenia, a nie potwierdzonych uczestników. Użyj tego, gdy zgłoszenia zebrano poza formularzem rejestracji MyCup – w Formularzu Google, na papierowych zgłoszeniach z całego sezonu, w arkuszu przysłanym przez sekretarza ligi.

Różnica w stosunku do importu Drużyn jest kluczowa: zaimportowani kandydaci trafiają jako Oczekujące, do tej samej kolejki co zgłoszenia ze strony, więc nic nie omija twojej weryfikacji. Nadal zatwierdzasz każdego z osobna i dopiero wtedy staje się uczestnikiem. Import drużyn natomiast od razu tworzy potwierdzonych uczestników.

Wybierz to, co odpowiada temu, co faktycznie masz. Jeśli lista jest już ustalona, importuj Drużyny. Jeśli to stos zgłoszeń, których jeszcze nie przejrzałeś, importuj Kandydatów.

Plik ma ten sam układ co plik drużyn – Nazwa to jedyna wymagana kolumna, do tego kontakty, opis i adres URL logo – a kolumna Dywizja pojawia się na tych samych zasadach.

Zawiera też pola lejka sprzedaży, pod tymi samymi nagłówkami co eksport kandydatów, więc wyeksportowaną listę można edytować i zaimportować z powrotem:

Nieznane źródło lub właściciel, który nie jest członkiem turnieju, powoduje błąd tego wiersza, a raport podaje tę wartość – nic nie zostaje zapisane w połowie. Pusta komórka pozostawia pole bez zmian, więc ponowne przesłanie, które tylko poprawia e-maile, nie wyczyści nikomu właściciela ani terminu kontaktu.

Wiersze, które celowo odrzucamy. Jeśli plik wymienia kogoś, czyje zgłoszenie jest już rozstrzygnięte, wiersz kończy się błędem, a raport podaje nazwę klubu:

• Już zatwierdzony – import nie może zmienić przekonwertowanego zgłoszenia. Kandydat i rzeczywisty uczestnik na zawsze by się rozjechali, a cofnięcie importu nie odwraca konwersji. Zamiast tego edytuj bezpośrednio uczestnika.
• Wcześniej odrzucony lub wycofany – wiersz po cichu zaktualizowałby zamknięte zgłoszenie i pozostawił je zamknięte, więc zaimportowałbyś pięćdziesiąt, a dostał po cichu mniej, bez informacji, których brakuje. Najpierw otwórz je ponownie na stronie Kandydaci, a potem zaimportuj jeszcze raz.

Wszystko inne na tej stronie – dopasowanie kolumn, bezpieczne ponowne przesyłanie, puste komórki, cofanie – działa dokładnie tak samo jak dla drużyn.

Obiekty i sędziowie#

Zakładki Obiekty i Sędziowie działają tak samo i istnieją z tego samego powodu co import drużyn: organizator festiwalu przychodzi z ośmioma boiskami w trzech lokalizacjach albo związek przysyła listę sędziów i żadnej z tych list nie powinno się przepisywać, zanim otworzysz siatkę harmonogramu. W żadnej z nich nie ma wyboru drużyny – obiekt i sędzia należą do turnieju, a nie do składu.

Oba pliki to jeden arkusz, w którym jedyną wymaganą kolumną jest Nazwa. Obiekty mają też kolumny Lokalizacja i Opis; sędziowie – Narodowość i Opis. Opis to dobre miejsce na stopień licencji sędziowskiej, bo widzisz go przy przypisywaniu. Oba przyjmują adres URL zdjęcia, na tych samych zasadach co logo drużyny.

Jeden wiersz na pole gry, a nie na lokalizację. To błąd, przez który nie da się zbudować harmonogramu. Park z czterema boiskami to cztery wiersze, które mają tę samą Lokalizację, ponieważ planista umieszcza mecze na polu gry – lokalizacja wpisana raz może pomieścić tylko jeden mecz naraz.

Godziny otwarcia nie są częścią pliku. Dostępność obiektu to jeden wiersz na dzień, z godzinami i długością okien, więc nie zmieści się w arkuszu, który ma jeden wiersz na obiekt. Zaimportuj tu obiekty, a potem określ, kiedy każdy jest wolny, w Obiekty → Okna czasowe.

Jeśli w twojej dyscyplinie sędziowie nazywają się inaczej – arbitrzy, sędziowie punktowi – zakładka, szablon i powiadomienia używają tej nazwy, tak samo jak reszta twojego panelu.

Szablony i przykłady#

Oba pliki do pobrania są dostępne w oknie przesyłania, a także jako przyciski na stronie.

• Pobierz szablon – właściwe kolumny, bez wierszy. Zacznij od niego, gdy wpisujesz dane od zera.
• Pobierz przykład – te same kolumny z wypełnionymi przykładowymi wierszami. Zacznij od niego, gdy nie masz pewności, czego oczekuje kolumna.

Oba są generowane dla twojego turnieju, więc zawierają już twoje atrybuty niestandardowe jako kolumny, a kolumna Dywizja pojawia się tylko wtedy, gdy twój turniej faktycznie używa więcej niż jednej dywizji. Szablony obiektów i sędziów nie mają żadnej z nich – atrybuty niestandardowe dotyczą drużyn, zawodników i sztabu, a żadna z tych dwóch list nie jest dzielona na dywizje.

Wymagana jest tylko kolumna Nazwa, chyba że ustawiłeś więcej pól jako wymagane. Dla zawodników i sztabu plik stosuje te same Wymagane pola co formularze w ustawieniach Panelu Drużyny (data urodzenia, numer na koszulce, pozycja, narodowość, funkcja) oraz twoje wymagane atrybuty niestandardowe. Kolumnę, którą ustawiłeś jako wymaganą, trzeba dopasować przy przesyłaniu, a wiersz z pustą taką komórką jest zgłaszany jako błędny zamiast zostać zaimportowany. Wszystko inne można zostawić puste.

Menedżera drużyny obowiązują tylko te atrybuty niestandardowe, które może edytować w swoim panelu. Pole, które zachowujesz dla siebie, nigdy nie jest wymagane w jego pliku, a wartość wpisana przez niego w tę kolumnę jest ignorowana.

Dopasowanie kolumn#

Nie musisz używać naszych nazw kolumn. Po przesłaniu MyCup pokazuje każdą ze swoich kolumn obok listy rozwijanej z kolumnami znalezionymi w twoim pliku i wstępnie wybiera te, które rozpoznaje – także nazwy używane w innych językach MyCup, więc np. eksport po portugalsku dopasuje się bez problemu.

Sprawdź dopasowania, popraw błędne, a potem kliknij Importuj. Do tego momentu nic nie jest zapisywane.

Dwukrotne przesłanie tego samego pliku jest bezpieczne#

Import pliku z drużynami, które już masz, aktualizuje je zamiast tworzyć duplikaty.

Drużyny są dopasowywane po nazwie i dywizji, bez względu na wielkość liter, znaki diakrytyczne i dodatkowe spacje – więc Sporting CP, sporting cp i Spórting CP to ta sama drużyna. Kandydaci są dopasowywani tak samo, do twoich istniejących kandydatów. Zawodnicy są dopasowywani po nazwisku i numerze na koszulce, więc dwóch zawodników, którzy naprawdę nazywają się Alex Silva, pozostaje dwoma zawodnikami, o ile mają różne numery. Sztab jest dopasowywany po imieniu i nazwisku oraz funkcji, więc ta sama osoba może być Trenerem w jednym wierszu i Fizjoterapeutą w innym. Obiekty i sędziowie są dopasowywani tylko po nazwie – nic innego ich nie odróżnia.

Dopasowanie po nazwie najbardziej liczy się w przypadku obiektów, ponieważ twoje mecze i okna czasowe wskazują na sam obiekt. Duplikat nie tylko zaśmieciłby listę: twój harmonogram zostałby przy starym wierszu, podczas gdy ty edytowałbyś nowy. Ponowne przesłanie poprawionej listy obiektów pozostawia każdą godzinę rozpoczęcia i każde godziny otwarcia tam, gdzie były. To samo dotyczy sędziów już wyznaczonych do meczów.

Dzięki temu poprawione ponowne przesłanie robi to, czego się spodziewasz: poprawione wiersze się aktualizują, niezmienione zostają bez zmian i nic się nie podwaja.

Co właściwie oznacza „aktualizuje”#

Pasujący wiersz jest scalany z rekordem, który już masz. Warto to doprecyzować, bo trzy rzeczy, których ludzie oczekują zamiast tego, są błędne:

• Rekord nie jest zastępowany. Drużyna nie jest usuwana i tworzona od nowa. Zachowuje ten sam rekord, więc jej zawodnicy, sztab, dokumenty, odpowiedzi na formularze, miejsce w strukturze i wygenerowane już dla niej mecze przechodzą przez import nietknięte. (Jej dywizja może się zmienić, ale tylko jeśli plik podaje inną – zobacz niżej).
• Rekord nie jest czyszczony. Kolumny, których nie dopasujesz, pozostają dokładnie takie, jakie były. Jeśli plik nie ma kolumny Opis, opisy zostają.
• Rekord nie jest dodawany ponownie. Nie dostaniesz drugiego Sporting CP obok pierwszego.

Import zapisuje kolumny, które zawiera twój plik, w miejsce wcześniejszych wartości. Wszystko inne w drużynie pozostaje bez zmian.

Jedna rzecz, na którą trzeba uważać: kolumna, którą dopasujesz, ale zostawisz pustą, liczy się jako zapisywana wartość, więc czyści to pole. Zobacz niżej Puste komórki czyszczą wartości.

Dwie drużyny o tej samej nazwie#

Ta sekcja dotyczy drużyn, ale kandydaci zachowują się identycznie – jeśli importujesz kandydatów, czytaj „drużyna” jako „kandydat”.

Kluby często zgłaszają tę samą nazwę w więcej niż jednej kategorii wiekowej – La Masia w U11 i La Masia w U13. To dwie osobne drużyny, a rozróżnia je kolumna Dywizja. Wypełnij ją w każdym wierszu, a import zawsze będzie wiedział, o który skład chodzi.

Oto dokładnie, co robi każda kombinacja:

Trzeci wiersz jest tym, o którym trzeba wiedzieć: jeśli prześlesz plik z jednym wierszem La Masia · U13, gdy istnieje już drużyna La Masia · U11, MyCup odczyta to jako przeniesienie drużyny przez ciebie, ponieważ wygląda to tak samo jak zmiana dywizji po losowaniu. Jeśli chciałeś dodać drugi skład, umieść w pliku oba wiersze albo dodaj drugą drużynę ręcznie.

Ostatni wiersz też jest ważny – kolumna Dywizja nie tworzy dywizji. Najpierw utwórz dywizje, a potem importuj.

Dwie dywizje o tej samej nazwie. Gdy używasz grup dywizji, Gold może istnieć zarówno w U10, jak i w U11. Doprecyzuj nazwę w kolumnie Dywizja – działają U10 Gold, U10/Gold i U10 - Gold. Samo Gold wystarczy, dopóki tylko jedna dywizja tak się nazywa; jeśli jest niejednoznaczne, wiersz jest importowany bez dywizji i zgłaszany ci z nazwy, zamiast zgadywać jedną z nich. Pobrany szablon już doprecyzowuje przykładową wartość, gdy twój turniej ma powtarzające się nazwy dywizji.

Puste komórki czyszczą wartości#

Jeśli dopasujesz kolumnę i zostawisz jej komórkę pustą, import czyści to pole w istniejącej drużynie. To celowe – to jedyny sposób na hurtowe wyczyszczenie pola – ale potrafi zaskoczyć.

Jeśli więc chcesz tylko poprawić kilka adresów e-mail kontaktowych, prześlij plik zawierający tylko kolumny Nazwa, Dywizja i E-mail kontaktowy, a pozostałe kolumny zostaw niedopasowane (bez wybranej kolumny). Niedopasowanych kolumn import nigdy nie zmienia.

Loga i zdjęcia#

Kolumna Adres URL logo (lub Adres URL zdjęcia) przyjmuje publiczny adres internetowy obrazu – https://…. MyCup go pobiera, konwertuje i dołącza do drużyny lub osoby.

• Link musi być publiczny: taki, który otworzysz w oknie prywatnym przeglądarki. Linki do plików na Dysku Google, w Dropboxie lub w prywatnym intranecie nie zadziałają.
• Obsługiwane formaty: PNG, JPG, WebP. Pliki SVG nie są akceptowane.
• Jeśli link nie działa lub obrazu nie da się odczytać, wiersz i tak zostaje zaimportowany – po prostu bez obrazka, który możesz później dodać ręcznie. Zły link do obrazka nigdy nie kosztuje cię drużyny.
• Drużyna, która ma już logo, zachowuje je. Ponowny import nie zastąpi ustawionego już logo.

Narodowość#

Zawodnicy, sztab i sędziowie mają kolumnę Narodowość, a drużyny i kandydaci kolumnę Kraj, określającą, skąd pochodzi klub. Każdą z nich możesz wypełnić w najbardziej naturalny sposób:

• nazwą kraju w dowolnym z języków panelu MyCup – Spain, España, Espanha, Spanien
• albo dwuliterowym kodem kraju – ES lub es

Wszystkie te wartości wskazują ten sam kraj. Wielkość liter i znaki diakrytyczne nie mają znaczenia, więc espana też działa.

Wyeksportowany plik zapisuje nazwę kraju w języku twojego panelu, więc plik wyeksportowany i ponownie zaimportowany nie wymaga edycji.

Jeśli wartość nie zostanie rozpoznana – literówka, narodowość, która nie jest krajem, stary trzyliterowy kod, np. ESP – wiersz i tak zostaje zaimportowany, tylko bez narodowości, którą możesz potem ustawić ręcznie. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy ustawiłeś Narodowość jako pole wymagane: wtedy nierozpoznana wartość liczy się jako pusta, a wiersz jest zgłaszany jako błędny, tak samo jak w formularzu.

Daty#

Kolumny dat (np. data urodzenia) najbezpieczniej wypełniać jako prawdziwe komórki daty w Excelu – tak jest w naszym szablonie. Jeśli wpisujesz tekst, używaj formatu YYYY-MM-DD – na przykład 2010-04-03.

Pliki wyeksportowane ze starszych wersji MyCup używały formatu DD.MM.YYYY i nadal importują się poprawnie.

Limity planu#

Zaimportowane drużyny wliczają się do limitu uczestników twojego planu dokładnie tak samo jak drużyny dodane ręcznie.

Miejsce zajmują tylko wiersze, które dodają drużynę. Wiersze aktualizujące drużynę, którą już masz, nic nie kosztują, więc ponowne przesłanie poprawionej listy posiadanych drużyn działa nawet przy wyczerpanym limicie.

Jeśli plik dodaje więcej drużyn, niż masz miejsca, cały plik zostaje odrzucony, a komunikat podaje, ile drużyn by dodał i ile miejsc zostało. Nie importujemy wierszy, które się mieszczą, po cichu pomijając resztę – to coś, co odkryłbyś dopiero po tygodniach. Usuń wiersze albo przejdź na wyższy plan i prześlij ten sam plik ponownie.

Kandydaci nie zajmują miejsc. Zgłoszenie nie jest jeszcze uczestnikiem, więc w każdym planie z importem z pliku możesz zaimportować zgłoszenia z całego sezonu, spokojnie je przejrzeć i zajmować miejsca tylko tymi, które faktycznie zatwierdzisz. Konwersja, która przekroczyłaby limit, jest odrzucana w tym momencie, a nie przy imporcie.

Obiekty i sędziowie nie wliczają się do żadnych limitów – żaden plan nie ogranicza liczby boisk ani sędziów w turnieju, więc te pliki ogranicza tylko limit wierszy obowiązujący przy każdym przesyłaniu.

Składy mają własne limity: 50 zawodników i 30 członków sztabu na drużynę. Import składu wlicza do limitu każdy wiersz, także te, które tylko aktualizują kogoś, kto już jest w składzie – więc pełny skład może odrzucić poprawione ponowne przesłanie. To celowe: lepiej dostać liczbę, z którą możesz coś zrobić, niż skończyć ze składem, który reszta MyCup uważa za przekraczającą limit.

Cofanie importu#

Przesłałeś niewłaściwy plik? Otwórz Importuj drużyny i dane → Z pliku i spójrz na Ostatnie importy na dole. Każdy import ma przycisk Cofnij ważny przez 7 dni.

Cofnięcie usuwa to, co import dodał, i przywraca to, co zmienił. Przed wykonaniem pokazuje dokładnie, ilu rekordów to dotyczy.

Cofnięcie celowo pozostawia niektóre rzeczy bez zmian i informuje o tym po fakcie:

• Drużyny, które mają już mecz, zostają. Ich usunięcie zepsułoby wygenerowane już mecze. To samo dotyczy obiektu z zaplanowanymi na nim meczami i sędziego już wyznaczonego do meczu – cofnięcie zostawiłoby te mecze przypisane do boiska lub sędziego, który już nie istnieje.
• Drużyny, które mają teraz zawodników, dokumenty lub odpowiedzi na formularze, zostają. Import drużyn tworzy puste drużyny, więc wszystko, co w nich jest, pojawiło się później – z importu składu albo od ciebie – i cofnięcie tego nie zabierze.
• Obiekty, które mają teraz okna czasowe lub do których przypisano dywizję, zostają z tego samego powodu: import obiektów tworzy obiekt bez godzin otwarcia i bez przypisanej dywizji, więc jedno i drugie zostało ustawione później, ręcznie. Usunięcie jedynego obiektu dywizji byłoby gorsze niż jego pozostawienie: ograniczenie nie zawęziłoby się, tylko zniknęło, a mecze tej dywizji rozproszyłyby się po całym kompleksie.
• Przekonwertowani kandydaci zostają, nawet jeśli później cofnąłeś konwersję: ich drużyna zawiera to, co klub dodał, gdy był uczestnikiem.
• Rekordy edytowane po imporcie pozostają takie, jak je edytowałeś. Twoja poprawka wygrywa ze starą wartością.

Częściowe cofnięcie to więc normalny, zdrowy wynik. Powiadomienie mówi, co zostało cofnięte, a co zachowane.

Cofniętego importu nie można cofnąć drugi raz, a po 7 dniach opcja znika razem z zapisanym plikiem.

Co dzieje się z przesłanym plikiem#

Plik jest przechowywany tylko tak długo, jak trzeba do przetworzenia importu, a potem automatycznie usuwany po 7 dniach razem z rekordem importu. Arkusze z uczestnikami zwykle zawierają dane osobowe – imiona i nazwiska, daty urodzenia, dane kontaktowe – więc MyCup ich nie przechowuje.

Jeśli niektóre wiersze się nie powiodą#

Wiersze są importowane niezależnie. Jeśli kilka nie przejdzie walidacji – brak nazwy, nieczytelna data – reszta i tak zostaje zaimportowana, a powiadomienie o zakończeniu zawiera link do pliku z listą wierszy, które się nie powiodły, i powodami. Popraw te wiersze i prześlij tylko je; te, które się powiodły, nie zostaną zduplikowane.

Edycja istniejących drużyn#

Możesz wyeksportować listę drużyn do CSV ze strony Drużyny i zawodnicy, edytować ją w arkuszu i przesłać z powrotem tutaj, aby wprowadzić zmiany hurtowo – przydaje się to do poprawienia wielu adresów e-mail albo zmiany dywizji po losowaniu.

Eksport zawiera kolumny Nazwa, Dywizja, trzy kolumny kontaktowe i kolumnę dla każdego atrybutu niestandardowego drużyny. Wszystkie są rozpoznawane przy ponownym imporcie – a ponieważ jedną z nich jest Dywizja, zmiana jej i ponowne przesłanie przenosi drużynę zamiast dodawać kopię. Jeśli dwie twoje drużyny mają tę samą nazwę, zostaw w pliku oba wiersze, aby każda zachowała swoją dywizję (zobacz Dwie drużyny o tej samej nazwie). Eksport nie zawiera kolumn opisu, strony internetowej ani logo, więc jeśli ich potrzebujesz, zacznij od szablonu importu i sam wpisz nazwy.

Wskazówki#

• Dodaj drużyny, zanim zbudujesz strukturę – kreator struktury rozmieszcza drużyny, które istnieją w chwili jego otwarcia.
• Jeśli klub przysyła ci skład we własnym formacie, wklej go do naszego szablonu zamiast przesyłać jego plik. Dopasowanie kolumn jest wyrozumiałe, ale szablon jest szybszy niż poprawianie niedopasowań.
• Importujesz z poprzedniego turnieju MyCup zamiast z pliku? To Import z turnieju, na tej samej stronie, jako inne źródło.