Aus einer Tabelle importieren
In Studio öffnenAuf dieser Seite
- Die Kurzfassung
- Teams, Spieler und Betreuer sind getrennte Uploads
- Kandidaten: Anmeldungen, die Sie noch prüfen möchten
- Spielstätten und Schiedsrichter
- Vorlagen und Beispiele
- Ihre Spalten zuordnen
- Dieselbe Datei zweimal hochladen ist sicher
- Logos und Fotos
- Nationalität
- Datumsangaben
- Plan-Limits
- Einen Import rückgängig machen
- Was mit Ihrer hochgeladenen Datei passiert
- Wenn einige Zeilen scheitern
- Vorhandene Teams bearbeiten
- Tipps
Wenn Ihre Teams bereits in einer Tabelle stehen – ein Anmeldeexport, eine Ligaliste, eine E-Mail eines Vereinsvorstands –, können Sie diese hochladen, statt jede Zeile von Hand einzutippen. Dasselbe gilt für Anmeldungen, die Sie anderswo gesammelt haben und noch prüfen möchten, und für die Listen, die ein Turnier schon mitbringt, statt sie aufzubauen: Ihre Spielfelder und Ihre Schiedsrichter. MyCup liest Excel- (.xlsx) und CSV-Dateien.
Sie finden die Funktion in der Seitenleiste unter SystemTeams & Daten importieren; wählen Sie dann Aus einer Datei. Der Button Aus einer Datei importieren im Kopfbereich der Seite Teams & Spieler öffnet dieselbe Seite (in Free heißt er Aus einer Datei importieren — Pläne ansehen und führt zu „Pläne“).
Verfügbar in Pro und Premium. In Free zeigt die Seite, was die Funktion kann, und verlinkt auf die Seite „Pläne“.
Die Kurzfassung#
- Öffnen Sie Teams & Daten importieren → Aus einer Datei
- Wählen Sie, was Sie importieren: Teams, Kandidaten, Spieler, Betreuer, Spielstätten oder Schiedsrichter
- Laden Sie die Vorlage (leer, zum Ausfüllen) oder das Beispiel herunter (ausgefüllt, damit Sie sehen, wie eine gute Zeile aussieht)
- Füllen Sie sie aus
- Klicken Sie auf Datei hochladen, wählen Sie Ihre Datei, prüfen Sie die Spaltenzuordnung und klicken Sie auf Importieren
Der Import läuft im Hintergrund mit einem Fortschrittsbalken. Große Dateien werden weiter verarbeitet, auch wenn Sie die Seite verlassen – Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn der Import fertig ist.
Teams, Spieler und Betreuer sind getrennte Uploads#
Teams legt die Teams selbst an: Name, Kontakte, Beschreibung, Website, Logo.
Spieler und Betreuer füllen den Kader eines Teams. Weil ein Kader zu einem bestimmten Team gehört, wählen Sie dieses Team vor dem Hochladen aus einer Auswahlliste – MyCup errät nie anhand einer Spalte Ihrer Datei, zu welchem Kader eine Zeile gehört, damit ein Spieler nicht unbemerkt im falschen Team landet. Hat Ihr Turnier mehr als eine Division, zeigt die Auswahl die Division jedes Teams, sodass sich zwei gleichnamige Teams in verschiedenen Altersklassen leicht unterscheiden lassen.
Laden Sie einen Kader pro Team hoch. Bei einem Turnier mit 20 Teams sind das 20 kleine Uploads statt einer riesigen Datei – und das mit Absicht: Ein Fehler betrifft dann einen Kader, nicht alle.
Zwei Wege hinein. Nutzen Sie entweder die Teamauswahl hier oder öffnen Sie das Team selbst (Teams & SpielerVerwalten) und verwenden Sie den Import-Button auf seiner Registerkarte Spieler oder Betreuer. Gleicher Upload, gleiche Vorlage – die Registerkarte des Teams überspringt nur die Auswahl, weil sie schon weiß, welches Team Sie meinen.
Team-Manager können das auch. Haben Sie den Team-Bereich aktiviert, sehen Manager denselben Import-Button auf ihren eigenen Seiten „Spieler“ und „Betreuer“ – ein Verein kann also seinen Kader selbst hochladen, statt Ihnen eine Liste zum Abtippen zu mailen.
Kandidaten: Anmeldungen, die Sie noch prüfen möchten#
Kandidaten importiert Anmeldungen statt bestätigter Teilnehmer. Nutzen Sie das, wenn die Anmeldungen nicht über Ihr MyCup-Anmeldeformular eingegangen sind – über ein Google-Formular, eine Saison mit Papieranmeldungen, eine Tabelle, die Ihnen ein Ligasekretär geschickt hat.
Der Unterschied zum Team-Import ist der entscheidende: Importierte Kandidaten kommen als Ausstehend an, in derselben Warteschlange wie Website-Anmeldungen – nichts umgeht also Ihre Prüfung. Sie genehmigen weiterhin jeden einzeln, und erst dann wird daraus ein Teilnehmer. Ein Team-Import dagegen legt sofort bestätigte Teilnehmer an.
Wählen Sie, was zu Ihrer tatsächlichen Liste passt. Steht die Liste bereits fest, importieren Sie Teams. Ist es ein Stapel Anmeldungen, die Sie noch nicht durchgesehen haben, importieren Sie Kandidaten.
Die Datei hat denselben Aufbau wie eine Teamdatei – Name ist die einzige Pflichtspalte, dazu Kontakte, eine Beschreibung und eine Logo-URL –, und die Spalte „Division“ erscheint unter denselben Bedingungen.
Sie enthält außerdem die Felder der Vertriebspipeline, mit denselben Spaltenköpfen wie der Kandidatenexport, sodass eine exportierte Liste bearbeitet und wieder importiert werden kann:
| Spalte | Was hineingehört |
|---|---|
| Quelle | Ein Quellenname von Ihrer Seite Anmeldeformular, z. B. Agent / Partner (Groß-/Kleinschreibung spielt keine Rolle) |
| Verantwortlich | Die E-Mail-Adresse (oder der Name) eines Mitglieds Ihres Turniers |
| Nächste Wiedervorlage | Ein Datum |
| Reisende Spieler, Reisende Betreuer, Begleitpersonen | Ganze Zahlen, 0–999 |
| Anreise, Abreise | Datumsangaben |
| Rechnungsname, Rechnungsadresse, USt-IdNr. | Text |
| Erwarteter Umsatz | Die Summe der Gruppe, z. B. 4000 – nur in Plänen mit Finanzen und nur gespeichert, wenn Sie Finanzen bearbeiten dürfen |
Eine unbekannte Quelle oder ein Verantwortlicher, der kein Mitglied ist, lässt diese Zeile scheitern, und der Bericht nennt den Wert – nichts wird halb gespeichert. Eine leere Zelle lässt das Feld unverändert, ein erneuter Upload, der nur E-Mail-Adressen korrigiert, löscht also bei niemandem Verantwortlichen oder Wiedervorlage.
Zeilen, die wir bewusst ablehnen. Nennt Ihre Datei jemanden, dessen Eintrag bereits abgeschlossen ist, scheitert die Zeile, und der Bericht nennt den Verein:
- Bereits genehmigt – ein Import kann einen umgewandelten Eintrag nicht ändern. Kandidat und echter Teilnehmer würden dauerhaft auseinanderlaufen, und das Rückgängigmachen kann keine Umwandlung umkehren. Bearbeiten Sie stattdessen direkt den Teilnehmer.
- Zuvor abgelehnt oder zurückgezogen – die Zeile würde stillschweigend einen geschlossenen Eintrag aktualisieren und ihn geschlossen lassen; Sie würden also fünfzig importieren und unbemerkt weniger erhalten, ohne Hinweis, welche. Öffnen Sie ihn zuerst auf der Seite „Kandidaten“ wieder und importieren Sie dann erneut.
Alles andere auf dieser Seite – Spaltenzuordnung, sicheres erneutes Hochladen, leere Zellen, Rückgängigmachen – funktioniert genau wie bei Teams.
Spielstätten und Schiedsrichter#
Die Registerkarten Spielstätten und Schiedsrichter funktionieren genauso und gibt es aus demselben Grund wie den Team-Import: Ein Festival-Organisator kommt mit acht Spielfeldern an drei Standorten, oder ein Verband schickt seine Schiedsrichterliste, und beides sollte nicht abgetippt werden müssen, bevor Sie das Spielplan-Raster öffnen können. Bei keinem von beiden gibt es eine Teamauswahl – eine Spielstätte und ein Schiedsrichter gehören zum Turnier, nicht zu einem Kader.
Beide Dateien bestehen aus einem Tabellenblatt mit Name als einziger Pflichtspalte. Spielstätten nehmen zusätzlich einen Standort und eine Beschreibung auf; Schiedsrichter eine Nationalität und eine Beschreibung – die Beschreibung eignet sich gut für eine Lizenzstufe, da Sie sie beim Zuweisen sehen. Beide akzeptieren eine Foto-URL, zu denselben Bedingungen wie ein Teamlogo.
Eine Zeile pro Spielfeld, nicht pro Standort. Das ist der Fehler, der einen Spielplan unmöglich macht. Ein Sportpark mit vier Spielfeldern sind vier Zeilen, die zufällig denselben Standort haben, denn der Spielplaner setzt Spiele auf ein Spielfeld – ein nur einmal aufgeführter Standort kann immer nur ein Spiel gleichzeitig aufnehmen.
Öffnungszeiten gehören nicht in die Datei. Die Verfügbarkeit einer Spielstätte ist eine Zeile pro Tag mit Uhrzeiten und Zeitfensterlängen, sie passt also nicht in eine Tabelle mit einer Zeile pro Spielstätte. Importieren Sie die Spielstätten hier und legen Sie dann unter Spielstätten → Zeitfenster fest, wann jede frei ist.
Heißen die Unparteiischen in Ihrer Sportart anders – Umpires, Kampfrichter –, verwenden Registerkarte, Vorlage und Benachrichtigungen dieses Wort, genau wie der Rest Ihrer Verwaltung.
Vorlagen und Beispiele#
Beide Downloads werden im Upload-Fenster angeboten und zusätzlich als Buttons auf der Seite.
- Vorlage herunterladen – die richtigen Spalten, keine Zeilen. Beginnen Sie hier, wenn Sie neu eintippen.
- Beispiel herunterladen – dieselben Spalten mit ausgefüllten Beispielzeilen. Beginnen Sie hier, wenn Sie nicht sicher sind, was eine Spalte erwartet.
Beide werden für Ihr Turnier erzeugt, enthalten also bereits Ihre benutzerdefinierten Attribute als Spalten, und die Spalte „Division“ erscheint nur, wenn Ihr Turnier tatsächlich mehr als eine Division verwendet. Vorlagen für Spielstätten und Schiedsrichter enthalten beides nicht – benutzerdefinierte Attribute gelten für Teams, Spieler und Betreuer, und keine dieser beiden Listen ist nach Divisionen aufgeteilt.
Nur die Spalte Name ist Pflicht, sofern Sie nicht weitere Felder zur Pflicht gemacht haben. Für Spieler und Betreuer folgt die Datei denselben Pflichtfeldern wie die Formulare in den Einstellungen des Team-Bereichs (Geburtsdatum, Rückennummer, Position, Nationalität, Rolle) sowie Ihren erforderlichen benutzerdefinierten Attributen. Eine Spalte, die Sie zur Pflicht gemacht haben, muss beim Hochladen zugeordnet werden, und eine Zeile mit leerer Zelle in dieser Spalte wird als fehlgeschlagen gemeldet, statt importiert zu werden. Alles andere darf leer bleiben.
Für einen Team-Manager gelten nur die benutzerdefinierten Attribute als Pflicht, die er in seinem Bereich bearbeiten kann. Ein Feld, das Sie für sich behalten, ist in seiner Datei nie Pflicht, und ein Wert, den er in diese Spalte schreibt, wird ignoriert.
Ihre Spalten zuordnen#
Sie müssen unsere Spaltennamen nicht übernehmen. Nach dem Hochladen zeigt MyCup jede seiner Spalten neben einer Auswahlliste mit den Spalten Ihrer Datei und wählt die erkannten vorab aus – auch die Namen aus anderen MyCup-Sprachen, sodass sich ein portugiesischer Export sauber zuordnen lässt.
Prüfen Sie die Zuordnungen, korrigieren Sie falsche und klicken Sie dann auf Importieren. Bis dahin wird nichts gespeichert.
Dieselbe Datei zweimal hochladen ist sicher#
Importieren Sie eine Datei mit Teams, die Sie bereits haben, werden diese aktualisiert, statt Duplikate anzulegen.
Teams werden über Name und Division zugeordnet, wobei Groß-/Kleinschreibung, Akzente und zusätzliche Leerzeichen ignoriert werden – Sporting CP, sporting cp und Spórting CP sind also dasselbe Team. Kandidaten werden auf dieselbe Weise mit Ihren vorhandenen Kandidaten abgeglichen. Spieler werden über Name und Rückennummer zugeordnet, sodass zwei Spieler, die wirklich beide Alex Silva heißen, zwei Spieler bleiben, solange ihre Nummern verschieden sind. Betreuer werden über Name und Rolle zugeordnet, sodass dieselbe Person in einer Zeile Trainer und in einer anderen Physiotherapeut sein kann. Spielstätten und Schiedsrichter werden nur über den Namen zugeordnet – es gibt nichts anderes, was zwei von ihnen unterscheidet.
Die Zuordnung über den Namen ist bei Spielstätten am wichtigsten, weil Ihre Spiele und Zeitfenster auf die Spielstätte selbst verweisen. Ein Duplikat würde nicht nur die Liste unübersichtlich machen: Ihr Spielplan bliebe bei der alten Zeile, während Sie die neue bearbeiten. Ein erneut hochgeladene, korrigierte Spielstättenliste lässt jede Anstoßzeit und jede Öffnungszeit, wo sie war. Dasselbe gilt für Schiedsrichter, die bereits Spielen zugewiesen sind.
Ein korrigierter erneuter Upload tut also, was Sie erwarten: Korrigierte Zeilen werden aktualisiert, unveränderte bleiben, wie sie sind, und nichts verdoppelt sich.
Was „aktualisieren“ genau bedeutet#
Eine übereinstimmende Zeile wird in den vorhandenen Datensatz übernommen. Das sollte man genau wissen, denn die drei Dinge, die man stattdessen erwarten könnte, sind alle falsch:
- Er wird nicht ersetzt. Das Team wird nicht gelöscht und neu angelegt. Es behält denselben Datensatz, sodass seine Spieler, Betreuer, Dokumente, Formularantworten, sein Platz in Ihrer Struktur und alle bereits für es erzeugten Spiele den Import unberührt überstehen. (Seine Division kann sich ändern, aber nur, wenn Ihre Datei eine andere nennt – siehe unten.)
- Er wird nicht geleert. Spalten, die Sie nicht zuordnen, bleiben genau, wie sie sind. Hat Ihre Datei keine Spalte „Beschreibung“, bleiben die Beschreibungen erhalten.
- Er wird nicht erneut hinzugefügt. Sie erhalten kein zweites
Sporting CPneben dem ersten.
Der Import schreibt die Spalten, die Ihre Datei enthält, über die bisherigen Werte. Alles andere am Team bleibt unberührt.
Das Einzige, worauf Sie achten müssen: Eine Spalte, die Sie zuordnen, aber leer lassen, zählt als Wert, den Sie schreiben – sie leert also dieses Feld. Siehe Leere Zellen löschen Werte unten.
Zwei Teams mit demselben Namen#
Dieser Abschnitt handelt von Teams, aber Kandidaten verhalten sich genauso – lesen Sie „Team“ als „Kandidat“, wenn Sie Kandidaten importieren.
Vereine melden oft denselben Namen in mehr als einer Altersklasse – La Masia in der U11 und La Masia in der U13. Das sind zwei getrennte Teams, und die Spalte „Division“ hält sie auseinander. Füllen Sie sie in jeder Zeile aus, dann weiß der Import immer, welchen Kader Sie meinen.
Das bewirkt jede Kombination genau:
| Ihre Zeile | Was schon im Turnier ist | Was passiert |
|---|---|---|
La Masia + U11 |
La Masia in der U11 |
Aktualisiert dieses Team |
La Masia + U13 |
La Masia in der U11, und dieselbe Datei enthält auch die U11-Zeile |
Fügt ein zweites Team in der U13 hinzu |
La Masia + U13 |
La Masia in der U11, und sonst erwähnt es nichts in der Datei |
Verschiebt das U11-Team in die U13 |
La Masia, Division leer |
La Masia nur in der U11 |
Aktualisiert es und lässt es in der U11 |
La Masia, Division leer |
La Masia in der U11 und in der U13 |
Die Zeile wird als fehlgeschlagen gemeldet – wir raten nicht |
La Masia + U11 und La Masia + U13, beide Zeilen in der Datei |
La Masia noch ohne Division |
Verschiebt das vorhandene Team in die U11 und fügt ein zweites Team in der U13 hinzu |
La Masia + eine Division, die Sie nicht haben |
beliebig | Die Division wird ignoriert; das Team wird ohne Division importiert |
Die dritte Zeile sollten Sie kennen: Laden Sie eine Datei mit einer einzigen Zeile La Masia · U13 hoch, während bereits ein Team La Masia · U11 existiert, versteht MyCup das so, dass Sie das Team verschieben – das ist dasselbe wie eine Neuzuweisung der Divisionen nach einer Auslosung. Wollten Sie einen zweiten Kader hinzufügen, nehmen Sie entweder beide Zeilen in die Datei auf oder legen Sie das zweite Team von Hand an.
Auch die letzte Zeile ist wichtig – die Spalte „Division“ legt keine Divisionen an. Legen Sie zuerst Ihre Divisionen an und importieren Sie dann.
Zwei Divisionen mit demselben Namen. Sobald Sie Divisionsgruppen nutzen, kann es Gold durchaus in der U10 und in der U11 geben. Präzisieren Sie den Namen in der Spalte „Division“ – U10 Gold, U10/Gold und U10 - Gold funktionieren alle. Ein bloßes Gold geht weiterhin, solange nur eine Division so heißt; ist es mehrdeutig, wird die Zeile ohne Division importiert und Ihnen mit Namen gemeldet, statt in eine davon geraten zu werden. Die heruntergeladene Vorlage präzisiert ihren Beispielwert bereits, wenn Ihr Turnier doppelte Divisionsnamen hat.
Leere Zellen löschen Werte#
Ordnen Sie eine Spalte zu und lassen Sie ihre Zelle leer, leert der Import dieses Feld bei einem vorhandenen Team. Das ist beabsichtigt – es ist die einzige Möglichkeit, ein Feld gesammelt zu leeren –, überrascht aber viele.
Wenn Sie also nur eine Reihe von Kontakt-E-Mails korrigieren möchten, laden Sie eine Datei mit nur Name, Division und Kontakt-E-Mail hoch und lassen Sie die anderen Spalten bei der Zuordnung unzugeordnet (keine Spalte ausgewählt). Nicht zugeordnete Spalten werden nie angetastet.
Logos und Fotos#
Die Spalte „Logo-URL“ (oder „Foto-URL“) nimmt eine öffentliche Webadresse eines Bildes auf – https://…. MyCup lädt es herunter, wandelt es um und hängt es an das Team oder die Person an.
- Der Link muss öffentlich sein: etwas, das Sie in einem privaten Browserfenster öffnen können. Links auf Dateien in Google Drive, Dropbox oder einem privaten Intranet funktionieren nicht.
- Unterstützt: PNG, JPG, WebP. SVG-Dateien werden nicht akzeptiert.
- Ist ein Link defekt oder das Bild nicht lesbar, wird die Zeile trotzdem importiert – nur ohne Bild, und Sie können später eines von Hand hochladen. Ein schlechter Bildlink kostet Sie nie das Team.
- Ein Team, das bereits ein Logo hat, behält es. Ein erneuter Import ersetzt kein Logo, das Sie schon festgelegt haben.
Nationalität#
Spieler, Betreuer und Schiedsrichter haben jeweils eine Spalte Nationalität, Teams und Kandidaten eine Spalte Land für die Herkunft des Vereins. Sie können beides so schreiben, wie es Ihnen natürlich erscheint:
- den Ländernamen in einer der Verwaltungssprachen von MyCup –
Spain,España,Espanha,Spanien - oder den zweistelligen Ländercode –
ESoderes
All das ergibt dasselbe Land. Groß-/Kleinschreibung und Akzente spielen keine Rolle, espana funktioniert also auch.
Eine exportierte Datei schreibt den Ländernamen in der Sprache Ihrer Verwaltung, sodass eine exportierte und wieder importierte Datei ohne Bearbeitung durchläuft.
Wird ein Wert nicht erkannt – ein Tippfehler, eine Nationalität, die kein Land ist, ein alter dreistelliger Code wie ESP –, wird die Zeile trotzdem importiert, nur ohne Nationalität, und Sie können sie danach von Hand festlegen. Die Ausnahme: Haben Sie Nationalität zum Pflichtfeld gemacht, zählt ein nicht erkannter Wert als leer, und die Zeile wird als fehlgeschlagen gemeldet – genau wie im Formular.
Datumsangaben#
Datumsspalten (etwa das Geburtsdatum) sind am sichersten als echte Datumszelle in Excel – genau das bietet Ihnen unsere Vorlage. Wenn Sie Text eingeben, verwenden Sie YYYY-MM-DD – zum Beispiel 2010-04-03.
Dateien aus älteren MyCup-Versionen verwendeten DD.MM.YYYY, und auch diese werden weiterhin korrekt importiert.
Plan-Limits#
Importierte Teams zählen genau wie von Hand angelegte Teams zum Teilnehmerlimit Ihres Plans.
Nur Zeilen, die ein Team hinzufügen, verbrauchen einen Platz. Zeilen, die ein vorhandenes Team aktualisieren, kosten nichts, ein erneuter Upload einer korrigierten Liste Ihrer vorhandenen Teams funktioniert also auch, wenn Sie am Limit sind.
Fügt eine Datei mehr Teams hinzu, als Platz ist, wird die ganze Datei abgelehnt, und die Meldung nennt, wie viele Teams sie hinzufügen würde und wie viele Plätze noch frei sind. Wir importieren nicht die passenden Zeilen und lassen den Rest stillschweigend weg – so etwas würden Sie erst Wochen später bemerken. Entfernen Sie entweder Zeilen oder upgraden Sie und laden Sie dieselbe Datei erneut hoch.
Kandidaten verbrauchen keinen Platz. Eine Anmeldung ist noch kein Teilnehmer, Sie können also in jedem Plan mit Dateiimport die Anmeldungen einer ganzen Saison importieren, sie in Ruhe prüfen und Plätze nur für die verbrauchen, die Sie tatsächlich genehmigen. Eine Umwandlung, die Ihr Limit überschreiten würde, wird erst in diesem Moment abgelehnt, nicht beim Import.
Spielstätten und Schiedsrichter zählen nirgends mit – kein Plan begrenzt, wie viele Spielfelder oder Schiedsrichter ein Turnier haben darf; diese Dateien sind also nur durch die Zeilenobergrenze begrenzt, die für jeden Upload gilt.
Kader haben eigene Obergrenzen: 50 Spieler und 30 Betreuer pro Team. Kader-Uploads zählen jede Zeile gegen die Obergrenze, auch Zeilen, die nur jemanden aktualisieren, der schon im Kader ist – ein voller Kader kann also einen korrigierten erneuten Upload ablehnen. Diese Strenge ist Absicht: Besser, Sie erfahren eine Zahl, mit der Sie arbeiten können, als einen Kader zu haben, den der Rest von MyCup für überzählig hält.
Einen Import rückgängig machen#
Die falsche Datei hochgeladen? Öffnen Sie Teams & Daten importieren → Aus einer Datei und sehen Sie unten unter Letzte Importe nach. Jeder Import hat 7 Tage lang einen Button Rückgängig.
„Rückgängig“ entfernt, was der Import hinzugefügt hat, und stellt wieder her, was er geändert hat. Vorher sagt es Ihnen genau, wie viele Datensätze das betrifft.
„Rückgängig“ lässt einige Dinge bewusst unberührt und sagt das danach:
- Teams, die bereits in einem Spiel stehen, bleiben. Ihr Entfernen würde bereits erzeugte Paarungen zerstören. Dasselbe gilt für eine Spielstätte mit angesetzten Spielen und einen bereits einem Spiel zugewiesenen Schiedsrichter – sonst würden diese Paarungen auf ein Spielfeld oder einen Schiedsrichter verweisen, den es nicht mehr gibt.
- Teams, die inzwischen Spieler, Dokumente oder Formularantworten haben, bleiben. Ein Team-Import legt Teams leer an, alles darin kam also später dazu – über einen Kader-Upload oder von Ihnen –, und „Rückgängig“ nimmt das nicht mit.
- Spielstätten, die inzwischen Zeitfenster haben oder einer Division zugeordnet sind, bleiben aus demselben Grund: Ein Spielstätten-Import legt eine Spielstätte ohne Öffnungszeiten und ohne Divisionszuordnung an, beides wurde also danach von Hand festgelegt. Die einzige Spielstätte einer Division zu entfernen, wäre schlimmer, als die Spielstätte stehen zu lassen: Die Einschränkung würde nicht enger, sondern verschwände, und die Spiele dieser Division würden sich über das ganze Gelände verteilen.
- Kandidaten, die Sie umgewandelt haben, bleiben, auch wenn Sie die Umwandlung später rückgängig gemacht haben: Ihr Team enthält, was der Verein hinzugefügt hat, während er Teilnehmer war.
- Seit dem Import bearbeitete Datensätze bleiben so, wie Sie sie bearbeitet haben. Ihre Korrektur hat Vorrang vor dem alten Wert.
Ein teilweises Rückgängigmachen ist also ein normales, gesundes Ergebnis. Die Benachrichtigung sagt Ihnen, was rückgängig gemacht und was behalten wurde.
Ein rückgängig gemachter Import lässt sich nicht ein zweites Mal rückgängig machen, und nach 7 Tagen verschwindet die Option zusammen mit der gespeicherten Datei.
Was mit Ihrer hochgeladenen Datei passiert#
Die Datei wird nur so lange gespeichert, wie es für die Verarbeitung des Imports nötig ist, und dann nach 7 Tagen zusammen mit dem Importeintrag automatisch gelöscht. Teilnehmertabellen enthalten meist personenbezogene Daten – Namen, Geburtsdaten, Kontaktdaten –, deshalb bewahrt MyCup sie nicht auf.
Wenn einige Zeilen scheitern#
Zeilen werden unabhängig voneinander importiert. Besteht eine Handvoll die Prüfung nicht – ein fehlender Name, ein unlesbares Datum –, werden die übrigen trotzdem importiert, und die Abschlussbenachrichtigung verlinkt auf eine Datei, die genau auflistet, welche Zeilen gescheitert sind und warum. Korrigieren Sie diese Zeilen und laden Sie nur sie hoch; die erfolgreichen werden nicht dupliziert.
Vorhandene Teams bearbeiten#
Sie können Ihre Teilnehmerliste als CSV exportieren – auf der Seite Teams & Spieler –, sie in einer Tabellenkalkulation bearbeiten und hier wieder hochladen, um die Änderungen gesammelt zu übernehmen – praktisch, um eine Reihe von Kontakt-E-Mails zu korrigieren oder nach einer Auslosung Divisionen neu zuzuweisen.
Der Export enthält Name, Division, die drei Kontaktspalten und eine Spalte für jedes Ihrer benutzerdefinierten Teamattribute. Diese werden beim erneuten Import alle zugeordnet – und weil „Division“ dazugehört, verschiebt eine Änderung mit erneutem Upload das Team, statt eine Kopie anzulegen. Haben zwei Ihrer Teams denselben Namen, behalten Sie beide Zeilen in der Datei, damit jedes seine eigene Division behält (siehe Zwei Teams mit demselben Namen). Spalten für Beschreibung, Website oder Logo enthält der Export nicht; wenn Sie diese brauchen, beginnen Sie stattdessen mit der Import-Vorlage und tragen Sie die Namen selbst ein.
Tipps#
- Fügen Sie Teams hinzu, bevor Sie die Struktur aufbauen – der Struktur-Editor platziert die Teams, die beim Öffnen vorhanden sind.
- Schickt Ihnen ein Verein einen Kader in seinem eigenen Format, kopieren Sie ihn in unsere Vorlage, statt seine Datei hochzuladen. Die Spaltenzuordnung ist großzügig, aber eine Vorlage geht schneller, als Fehlzuordnungen zu beheben.
- Sie möchten aus einem früheren MyCup-Turnier statt aus einer Datei importieren? Das ist Aus einem Turnier importieren, auf derselben Seite unter einer anderen Quelle.