Familien & Fans

Premium-Funktion. Familien & Fans ist Teil von Unterkunft & Verpflegung und im Plan Tournament Premium verfügbar.

Vereine reisen selten allein. Eltern begleiten den Kader, ein paar Fans kommen mit, und jemand fährt den Kleinbus. Keiner von ihnen steht auf der Spieler- oder Betreuerliste, aber das Hotel braucht trotzdem ihre Namen und Passnummern, und Sie müssen sie trotzdem beim Abendessen mitzählen.

Familien & Fans gibt jedem Verein eine Liste für diese Personen. Der Verein füllt sie in seinem Team-Bereich aus, Sie sehen und korrigieren dieselbe Liste in Studio, und Sie können Personen daraus direkt in die Zimmer der Familien eintragen.

Funktion aktivieren#

1. Öffnen Sie Team-BereichEinstellungen und wechseln Sie zum Tab Berechtigungen
2. Schalten Sie unter Was Teams verwalten dürfen die Option Familien & Fans ein
3. Klicken Sie in der Leiste am Seitenende auf Speichern

In der Seitenleiste des Team-Bereichs erscheint unter Kader neben Spielern und Betreuern der Menüpunkt Familien & Fans. Er ist standardmäßig aus, und der Schalter erscheint nur, wenn Ihr Plan Unterkunft & Verpflegung enthält.

Um selbst eine Liste zu führen, brauchen Sie die Seite des Vereins nicht. Der Tab in Studio funktioniert in beiden Fällen (siehe In Studio).

Was der Verein ausfüllt#

Person hinzufügen fragt nach:

Nur der Name ist Pflicht, denn was Sie brauchen, ist von Turnier zu Turnier verschieden. Die Seite erinnert den Verein daran, dass Hotels für jeden Übernachtungsgast eine Passnummer und ein Geburtsdatum verlangen, und markiert alle, denen sie fehlen, mit Dokumente fehlen.

Die Liste folgt Ihrer Kaderrichtlinie: Wenn die Kaderliste schließt, schließt auch diese, damit ein Verein nicht zwölf Eltern hinzufügen kann, nachdem Sie dem Hotel Ihre Zahlen geschickt haben. Sie selbst können sie jederzeit bearbeiten.

Personen in Zimmer eintragen#

Familien werden als eigene Gruppe gebucht. Legen Sie in der Zuteilung eine Gruppe der Art Familien & Fans an, verknüpfen Sie sie mit dem Verein und buchen Sie ihre Zimmer.

Danach können die Personen auf der Liste eingetragen werden, vom Verein oder von Ihnen:

• Der Verein wählt sie auf seiner Seite Unterkunft in der Liste Hinzufügen eines Zimmers unter Familien & Fans aus. Name, Nationalität, Geburtsdatum, Passnummer und Ernährungseinschränkungen werden mit übernommen.
• Sie nutzen in den Zimmerlisten bei jedem Zimmer Aus den Listen des Vereins hinzufügen….
• Automatisch eintragen setzt alle, die ein Bett brauchen, in die Zimmer der Familiengruppe. Spieler kommen in die Zimmer des Kaders und Fans in die Zimmer der Familien, nie gemischt.

Jede Hotelkarte auf der Seite des Vereins zeigt, für welche Gruppe sie gilt, sodass O-Sports FC und O-Sports FC – Familien nie verwechselt werden.

Auch Neue Person hinzufügen in einem Zimmer funktioniert: Es öffnet dieses Formular, fügt die Person der Liste hinzu und trägt sie ins Zimmer ein. Personen aus einer importierten Zimmerliste kommen ebenfalls auf diese Liste. Steht dort bereits jemand mit diesem Namen, verknüpft MyCup die Eingabe mit dieser Person, statt ein Duplikat anzulegen.

Liste und Zimmer bleiben im Gleichschritt. Korrigieren Sie eine Passnummer auf der Liste, zeigt das Zimmer sie an; tippen Sie sie im Zimmer ein, bekommt die Liste sie ebenfalls.

Wie viele Personen?#

Die Personenzahl der Gruppe bestimmen Sie, nicht der Verein. Wenn Sie in der Zuteilung eine Familiengruppe öffnen, zeigt MyCup, was der Verein gemeldet hat, zum Beispiel Verein hat 8 Personen gemeldet · 6 benötigen ein Bett, mit Buttons, um eine der beiden Zahlen zu übernehmen. Nichts wird geändert, bis Sie wählen. Manche Turniere zählen Familien ohne Bett bei Mahlzeiten und Transfers mit, andere nicht – deshalb bleibt diese Entscheidung bei Ihnen.

In Studio#

Öffnen Sie ein Team unter Teams & Spieler und wechseln Sie zum Tab Familien & Fans. Dort können Sie Personen hinzufügen, bearbeiten und entfernen, auch nach der Kaderfrist, und sehen, in welchem Hotel jede Person ist, oder Noch kein Zimmer.

Der Tab ist immer vorhanden, wenn Ihr Plan Unterkunft & Verpflegung enthält, auch wenn die Seite des Vereins ausgeschaltet ist. Nutzen Sie ihn, wenn Sie die Angaben per Telefon oder E-Mail erhalten.

Haben Sie die Liste als Tabelle? Nutzen Sie Familien & Fans importieren auf diesem Tab oder Teams & Daten importieren → Aus einer Datei → Familien & Fans. Siehe Aus einer Tabelle importieren.

Datenschutz#

Passnummern werden in der Datenbank verschlüsselt. Passnummern, Ernährungseinschränkungen und Telefonnummern werden nach dem Turnier zusammen mit den Zimmerlisten automatisch gelöscht. Siehe Zimmerlisten.

Jeder Verein sieht nur seine eigene Liste.