Teamdaten exportieren

Mit MyCup exportieren Sie Ihre vollständige Teilnehmerliste als CSV-Datei (Tabelle) und Antworten auf Team-Formulare als CSV und PDF. Diese Seite behandelt beides.

Die Teilnehmerliste exportieren (CSV)#

Auf der Seite Teams & Spieler können Sie Ihre Teams in eine einzige CSV-Datei exportieren, die sich in Excel, Google Sheets, Numbers oder jeder anderen Tabellenkalkulation öffnen lässt.

Alle Teams exportieren:

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Teams & Spieler
2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste über der Liste auf den Button Exportieren
3. Die CSV-Datei wird automatisch heruntergeladen

Nur ausgewählte Teams exportieren:

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Teams & Spieler
2. Kreuzen Sie das Kontrollkästchen bei jedem Team an, das enthalten sein soll
3. Klicken Sie in der eingeblendeten Auswahlleiste auf Exportieren
4. Die CSV-Datei wird automatisch heruntergeladen

Was die CSV-Datei enthält#

Die Datei hat eine Zeile pro Team mit diesen Spalten:

Haben Sie benutzerdefinierte Teamattribute angelegt, wird jedes als zusätzliche Spalte ergänzt, mit dem Wert des Teams in Anzeigeformat. Jedes benutzerdefinierte Teamattribut wird aufgenommen, unabhängig von seiner Einstellung In Export einbeziehen.

Der Export der Teilnehmerliste umfasst nur Angaben auf Teamebene. Spieler- und Betreuerkader sind nicht Teil dieser Datei.

Dateiname des Exports#

Der Export der Teilnehmerliste wird nach diesem Muster benannt:

participants-{date}.csv

Zum Beispiel: participants-2026-07-22.csv

Formularantworten exportieren#

Neben der Teilnehmerliste können Sie Antworten auf Team-Formulare auf mehreren Wegen exportieren:

Auf der Seite mit den Formularantworten:

• CSV exportieren – lädt die Einreichungen aller Teams als Tabelle herunter
• PDF exportieren – erzeugt ein formatiertes PDF mit allen Teams in einer Tabelle
• PDF-Export pro Zeile – jede Teamzeile lässt sich einzeln als PDF exportieren

Auf der Bearbeitungsseite des Teams (Registerkarte „Formularantworten“):

• PDF exportieren – lädt eine einzelne Formularantwort dieses Teams herunter
• Alle als PDF exportieren – lädt alle Formularantworten des Teams zusammengefasst in einem PDF-Dokument herunter

Alle Details zum Erstellen von Formularen und Verwalten der Antworten finden Sie unter Team-Formulare.

Kandidaten exportieren#

Die Seite Kandidaten hat ihren eigenen Export (Excel oder CSV) der angezeigten Leads – Filter und Suche werden berücksichtigt, oder Sie kreuzen Zeilen an, um nur diese zu exportieren. Er enthält alle Vertriebsspalten: Quelle, Verantwortlicher, nächste Wiedervorlage, Personenzahl, Reisedaten, Rechnungsdaten, Bedingungen, Verlustgrund und letzte Aktivität sowie – für Personen, die Geldbeträge sehen dürfen – Wert, Herkunft des Werts, Kategorie, eingegangene und erwartete Einnahmen. Siehe Vertriebspipeline.

Die Teilnehmerliste bearbeiten und wieder hochladen#

Die CSV-Datei der Teilnehmerliste ist nicht nur zum Lesen da. Mit Pro und Premium können Sie sie in einer Tabellenkalkulation bearbeiten und über Teams & Daten importierenAus einer Datei wieder hochladen, um die Änderungen gesammelt zu übernehmen – praktisch, um eine Reihe von Kontakt-E-Mails zu korrigieren oder nach einer Auslosung Divisionen zuzuweisen.

Teams werden über den Namen zugeordnet (Groß-/Kleinschreibung, Akzente und zusätzliche Leerzeichen werden ignoriert), bearbeitete Zeilen aktualisieren also das vorhandene Team, statt ein zweites anzulegen. Hinzugefügte Zeilen werden zu neuen Teams.

Die Spalten dieses Exports – Name, Division, Land, die drei Kontaktfelder und Ihre benutzerdefinierten Teamattribute – werden beim Import alle zugeordnet. Spalten für Beschreibung, Website oder Logo enthält er nicht; wenn Sie diese brauchen, beginnen Sie stattdessen mit der Importvorlage.

Die vollständige Anleitung finden Sie unter Aus einer Tabelle importieren.

Tipps#

• Verwenden Sie die CSV-Datei der Teilnehmerliste, wenn Sie Team- und Kontaktdaten in einer Tabelle bearbeiten möchten (filtern, sortieren, Serienbriefe)
• Verwenden Sie die Exporte der Formularantworten (CSV oder PDF), wenn Sie die Antworten brauchen, die Teams über Ihre benutzerdefinierten Formulare eingereicht haben
• Exporte spiegeln immer den aktuellen Datenstand zum Zeitpunkt des Exports wider
• Exportieren → bearbeiten → importieren ist der schnellste Weg, viele Teams auf einmal zu korrigieren, und der Import lässt sich 7 Tage lang rückgängig machen, falls etwas schiefgeht