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Benachrichtigungen zu Kaderänderungen

3 Min. Lesezeit Aktualisiert am 31. Oktober 2026
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Die Funktion Benachrichtigungen zu Kaderänderungen schickt Turnier-Admins täglich eine E-Mail-Zusammenfassung aller Änderungen an Spielern und Betreuern, die Team-Manager über den Team-Bereich vorgenommen haben. So wissen Sie, wer in allen Teams hinzugefügt, bearbeitet oder entfernt wurde – ohne jedes Team einzeln prüfen zu müssen.

Was enthalten ist#

Die Zusammenfassung erfasst nur Änderungen über den Team-Bereich (das Portal für Team-Manager). Kaderänderungen, die Sie selbst im Admin-Bereich vornehmen, sind nicht enthalten – es gibt keinen Grund, Ihnen Ihre eigene Arbeit zu mailen.

Jede Zusammenfassung ist nach Teams gruppiert und zeigt:

  • Spieler hinzugefügt – neue Spieler, die ein Team-Manager angemeldet hat
  • Spieler bearbeitet – Änderungen an Name, Nummer, Position, Geburtsdatum oder anderen Feldern
  • Spieler entfernt – Spieler, die der Team-Manager gelöscht hat
  • Betreuer hinzugefügt / bearbeitet / entfernt – dieselbe Aufschlüsselung für Trainer und Betreuer
  • Hochgeladene / entfernte Dokumente – Dateien, die ein Team-Manager abgelegt oder gelöscht hat, einschließlich Spieler- und Betreuerdokumenten

Hat ein Team-Manager an einem Tag nichts geändert, wird das Team einfach weggelassen.

Dokumente werden mit ihrem Namen aufgeführt. Das Umbenennen eines Dokuments erscheint nicht in der Zusammenfassung – das ist keine E-Mail um 07:00 Uhr wert.

Sehr arbeitsreiche Tage#

Eine Zusammenfassung enthält höchstens 500 Änderungen und höchstens 12 Namen pro Kategorie, danach heißt es „+N weitere“. Ein Verein, der die Unterlagen eines ganzen Kaders auf einmal hochlädt, verwandelt Ihre Morgen-E-Mail also nicht in tausend Dateinamen. Was über dem Limit liegt, wird nicht verworfen – es bleibt vorgemerkt und kommt mit der Zusammenfassung am nächsten Morgen.

Wann die E-Mail gesendet wird#

  • Die Zusammenfassung läuft einmal täglich um 07:00 Uhr in der eingestellten Zeitzone des Turniers (festgelegt unter SystemTurniereinstellungen; siehe Ihr erstes Turnier erstellen).
  • Nur Tage mit mindestens einer Änderung erzeugen eine E-Mail – ruhige Tage erzeugen nichts.
  • Die E-Mail wird in der Kontosprache des jeweiligen Empfängers gesendet (pro Benutzer unter Profil festgelegt), ersatzweise in der Turniersprache.

Wer sie erhält#

Jeder Benutzer mit Admin-Zugriff auf das Turnier erhält die Zusammenfassung. Diese Liste sehen und verwalten Sie unter SystemAdmin-Benutzer.

Aktivieren oder deaktivieren#

Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert, sobald der Team-Bereich eingeschaltet ist. So steuern Sie sie:

  1. Öffnen Sie Team-BereichEinstellungen
  2. Wechseln Sie zum Tab Benachrichtigungen
  3. Schalten Sie Täglicher Kaderbericht ein oder aus
  4. Klicken Sie in der Leiste am Seitenende auf Speichern

Der Schalter gilt sofort für den nächsten geplanten Versand. Bereits erfasste Änderungen des Tages sind trotzdem in der nächsten Morgen-Zusammenfassung enthalten, wenn Sie die Funktion später wieder aktivieren (Einträge gelten erst als gesendet, wenn die E-Mail verschickt wurde).

So sieht die E-Mail aus#

Die E-Mail beginnt mit einer kurzen Zusammenfassungszeile – „Team-Manager in Turniername haben am 8. Juni 2026 N Änderungen vorgenommen“ – gefolgt von einem Block pro Team. Jeder Block listet die betroffenen Namen unter der jeweiligen Kategorie auf, sodass ein kurzer Blick genügt, um zu sehen, was sich geändert hat.

Eine Schaltfläche Kader prüfen unten öffnet die Teilnehmerliste (Teams & Spieler bzw. Teilnehmer bei Turnieren in Einzelsportarten) in Ihrem Admin-Bereich, wo Sie die Änderungen prüfen oder einzelne rückgängig machen können.

E-Mail-Verlauf#

Wie jede System-E-Mail wird auch die Kaderzusammenfassung von MyCup protokolliert. Wenn Sie bestätigen möchten, dass eine Zusammenfassung verschickt wurde oder an wen, wenden Sie sich an den Support.