Kaderfrist und Sperre

Irgendwann muss die Kaderliste feststehen. Die Akkreditierung braucht einen Kader, den sie prüfen kann, und ein Verein, der am Morgen des ersten Spiels noch einen Spieler nachmeldet, macht das unmöglich.

MyCup stellt dazu eine einzige Frage – Kader-Richtlinie – mit fünf Antworten, von „Teams bearbeiten nie“ bis „jeder Spieler wird gesperrt, sobald Sie ihn genehmigen, und alles andere zu einem Stichtag“. Zusätzlich zu Ihrer Wahl gibt es eine Sperre, die Sie jederzeit von Hand umlegen können.

All das gilt nur für Team-Manager – Sie selbst werden nie aus Ihrem eigenen Turnier ausgesperrt und können Kader jederzeit weiter bearbeiten.

Teams können auch alles andere weiterhin tun: Dokumente hochladen, Formulare ausfüllen und Ankündigungen lesen. Nur der Kader selbst wird eingefroren.

Erfordert den Team-Bereich. Diese Einstellungen betreffen nur, was Team-Manager tun können. Sie gehören daher zum Team-Bereich und setzen einen aktivierten Team-Bereich in einem Premium-Plan voraus. Ohne ihn gibt es keine Manager, die sich an eine Frist halten müssten.

Festlegen, wie Kader funktionieren#

Unter Team-BereichEinstellungenBerechtigungen ist die Kader-Richtlinie eine Auswahl mit fünf Antworten. Wählen Sie die, die zu Ihrer tatsächlichen Akkreditierung passt:

Was Sie auch wählen: Sie bearbeiten Kader weiterhin selbst. Jeder Modus schränkt nur Team-Manager ein.

Das Datumsfeld erscheint erst, wenn Sie einen Modus wählen, der ein Datum verwendet. Wechseln Sie zu einem Modus ohne Datum, wird das Datum gelöscht, statt zurückzubleiben und Sie später zu überraschen.

Eine Frist festlegen#

1. Öffnen Sie den Admin-Bereich Ihres Turniers
2. Klicken Sie unter Team-Bereich auf Einstellungen
3. Wechseln Sie zum Tab Berechtigungen
4. Wählen Sie unter Kader-Richtlinie die Option Endet an einem Stichtag (oder den kombinierten Modus)
5. Legen Sie die Frist für Kaderänderungen fest
6. Klicken Sie in der Leiste am Seitenende auf Speichern

Solange der Team-Bereich aktiv ist, zeigt der Seitenkopf die geltende Richtlinie, zum Beispiel Kader: Endet an einem Stichtag.

Der Stichtag ist inklusive – er ist der letzte Tag, an dem Teams Änderungen vornehmen können, nicht der erste Tag, an dem sie es nicht mehr können. Bei einer Frist am 1. März können Vereine am 1. März noch den ganzen Tag bearbeiten und sind ab dem 2. März gesperrt.

Daten gelten in der Zeitzone Ihres Turniers, nicht in der des Servers. Läuft Ihr Turnier in Warschau, endet die Frist um Mitternacht Warschauer Zeit.

Lassen Sie das Feld leer, wenn es keine Frist geben soll.

Sofort sperren#

Manchmal muss der Kader sofort eingefroren werden – die Akkreditierung beginnt in einer Stunde, oder ein Verein tauscht weiter Spieler aus, nachdem Sie die Spielberichtsbögen gedruckt haben.

Schalten Sie auf demselben Tab Kader jetzt sperren ein (verfügbar bei jeder Richtlinie, die Teams das Bearbeiten erlaubt). Das stoppt Kaderänderungen sofort, unabhängig von Modus und Frist, und ändert keines von beiden. Schalten Sie es wieder aus, gilt wieder Ihr gewählter Modus.

Diese Trennung ist Absicht: Einen Kader für einen Nachmittag Akkreditierung einzufrieren ist eine andere Entscheidung, als festzulegen, dass die Kader dieses Turniers nie bearbeitbar sind – und Sie müssen das eine aufheben können, ohne das andere zu verlieren.

Nutzen Sie die Frist für den angekündigten Plan und die Sperre für die Ausnahme.

Was Teams sehen#

Die Liste nennt oben den Grund für die Sperre, damit eine fehlende Schaltfläche nie wie ein Fehler wirkt.

Auf den Seiten „Spieler“ und „Betreuer“ sieht ein gesperrtes Team:

• Oben einen Hinweis Bearbeitung ist geschlossen mit dem Grund, zum Beispiel „Die Frist für Kaderänderungen endete am 10.09.2026.“
• Keine Schaltflächen Spieler hinzufügen (bzw. Betreuer hinzufügen) oder Importieren und kein Entfernen in den Zeilen – sie sind ausgeblendet, solange der Kader gesperrt ist
• Der Stift in jeder Zeile wird zur Ansichtsschaltfläche: Der Spieler lässt sich weiterhin öffnen, schreibgeschützt, mit Schließen statt Spieler speichern (Änderungen speichern bei Betreuern) – Manager können ihre eigenen Daten weiterhin lesen, nur nicht ändern

Hat ein Manager das Bearbeitungsfenster geöffnet, während Sie den Kader sperren, erfährt er beim Speichern, dass die Bearbeitung geschlossen ist, und nichts wird gespeichert.

Vor der Frist#

In den zwei Wochen vor dem Datum nennt die Zeile mit der Spielerzahl auch das Schlussdatum: „25 von 50 Plätzen belegt · Noch 25 · Kaderänderungen enden am 20.09.2026.“ Die Seite „Betreuer“ macht es genauso. Das Team-Dashboard nennt das Datum, solange es in der Zukunft liegt („Die Kaderliste schließt am …“), nicht nur in den letzten zwei Wochen. Ein Manager, der sich in dieser Zeit anmeldet, wird also gewarnt statt überrascht. Beides erscheint nicht in einem Modus ohne Frist.

Das hilft nur den Managern, die sich anmelden – deshalb gibt es die folgende E-Mail.

Teams vor der Frist per E-Mail erinnern#

Eine Frist, von der niemand wusste, hat genau eine Folge: Support-E-Mails an dem Tag, an dem sie greift. MyCup kann jeden Verein per E-Mail warnen, wenn das Datum näher rückt.

Auf dem Tab Berechtigungen, sobald eine Frist festgelegt ist:

• Teams vor der Frist per E-Mail erinnern – standardmäßig aus
• Tage vor der Frist – wie weit im Voraus gesendet wird, zwischen 1 und 60 Tagen (standardmäßig 7)

Jeder Verein erhält eine E-Mail pro Frist. Danach bleibt der nächtliche Lauf still, sodass kein Verein mehrfach erinnert wird.

Die E-Mail kommt von Ihrem Turnier – mit dessen Namen und Logo –, und Antworten gehen an Sie, nicht an eine No-Reply-Adresse. Sie nennt, wann der Kader schließt und wie viel Zeit bleibt, und führt den Manager direkt zu seinem Kader.

Sie ist absichtlich standardmäßig aus. Die Kontaktadresse eines Vereins kann einer ehrenamtlichen Schriftführerin ohne MyCup-Konto gehören – ob sie angeschrieben wird, entscheiden Sie, nicht wir.

Wer sie erhält#

Alle, die handeln können: die Kontakt-E-Mail-Adresse des Teams sowie jeder Manager, der eine Einladung in den Team-Bereich angenommen hat. Jede Person erhält ihre eigene Kopie in ihrer eigenen Sprache, sodass zwei Vereine mit derselben Vereinsadresse nie die Daten des anderen sehen.

Ein Verein ohne erreichbare Adresse wird übersprungen und bleibt ungewarnt – hinterlegen Sie eine Adresse, dann erreicht ihn der nächste Lauf.

Wenn Sie die Frist verschieben#

Ein geändertes Datum ist eine echte Neuigkeit, daher erhält jeder Verein eine neue Warnung zum neuen Datum. Bleibt das Datum unverändert, gibt es nie eine zweite E-Mail.

Wann nichts gesendet wird#

• Die Frist ist bereits abgelaufen
• Kader jetzt sperren ist aktiv – das Datum ist nicht mehr das, was zwischen dem Verein und seinem Kader steht
• Die Frist liegt weiter entfernt als Ihre gewählte Vorlaufzeit
• Der Verein wurde zu dieser Frist bereits gewarnt
• Ihr Plan enthält den Team-Bereich nicht mehr

Stattdessen einen einzelnen Spieler sperren#

Eine Frist friert alle ein. Um einen einzelnen Spieler zu sperren, nachdem Sie seine Unterlagen geprüft haben, verwenden Sie die Spielerverifizierung – der Rest des Kaders bleibt bearbeitbar.

Tabellen-Importe#

Ein gesperrter Kader lehnt die Tabellendatei eines Managers vollständig ab, bevor irgendetwas importiert wird, mit demselben Grund wie auf der Seite. Es bleibt kein halb importierter Kader zurück, den man wieder auseinandernehmen müsste.

Ihre eigenen Importe sind nicht betroffen. Nach Fristablauf im Namen eines Vereins hochzuladen ist genau das, was Ihnen die Frist weiterhin ermöglichen soll.

Verwandte Themen#

• Team-Bereich aktivieren – wo diese Einstellungen zu finden sind
• Spielerverifizierung – einen Spieler statt des ganzen Kaders sperren
• Spieler verwalten – die Kaderseite, die Teams verwenden
• Benachrichtigungen zu Kaderänderungen – eine tägliche Zusammenfassung dessen, was Vereine geändert haben