Termin i blokada składów

W pewnym momencie lista składu musi przestać się zmieniać. Akredytacja potrzebuje składu, który da się sprawdzić, a klub, który dopisuje zawodnika rano w dniu pierwszego meczu, to uniemożliwia.

MyCup zadaje to jako jedno pytanie — Zasady składu — z pięcioma odpowiedziami, od „drużyny nigdy nie edytują” po „każdy zawodnik zostaje zablokowany, gdy go zatwierdzisz, a cała reszta w określonym dniu”. Niezależnie od wybranej opcji masz też blokadę, którą możesz w każdej chwili włączyć ręcznie.

Wszystko to dotyczy tylko menedżerów drużyn — nigdy nie zostaniesz zablokowany we własnym turnieju i możesz edytować składy, kiedy tylko potrzebujesz.

Drużyny mogą też robić wszystko inne: nadal przesyłają dokumenty, wypełniają formularze i czytają ogłoszenia. Blokuje się tylko sam skład.

Wymaga Panelu Drużyny. Te ustawienia dotyczą tylko tego, co mogą robić menedżerowie drużyn, więc znajdują się w Panelu Drużyny i wymagają włączonego Panelu Drużyny w planie Premium. Bez niego nie ma menedżerów, których obowiązywałby termin.

Wybór sposobu działania składów#

W Panel DrużynyUstawieniaUprawnienia pole Zasady składu to jeden wybór z pięcioma odpowiedziami. Wybierz tę, która pasuje do tego, jak faktycznie prowadzisz akredytację:

Cokolwiek wybierzesz, sam nadal możesz edytować składy. Każdy tryb ogranicza wyłącznie menedżerów drużyn.

Pole daty pojawia się dopiero po wybraniu trybu, który z niej korzysta. Jeśli przełączysz się na tryb bez daty, data zostanie wyczyszczona, zamiast czekać, aż kiedyś narobi kłopotów.

Ustawianie terminu#

1. Otwórz panel administracyjny turnieju
2. W grupie Panel Drużyny kliknij Ustawienia
3. Przejdź na zakładkę Uprawnienia
4. W polu Zasady składu wybierz Zamyka się w terminie (albo tryb łączony)
5. Ustaw Termin zmian w składzie
6. Kliknij Zapisz na pasku u dołu strony

Gdy panel jest włączony, nagłówek strony pokazuje obowiązujące zasady, na przykład Skład: Zamyka się w terminie.

Dzień terminu się wlicza — to ostatni dzień, w którym drużyny mogą wprowadzać zmiany, a nie pierwszy, w którym już nie mogą. Termin 1 marca oznacza, że kluby mogą edytować przez cały 1 marca, a od 2 marca są zablokowane.

Daty są liczone według strefy czasowej Twojego turnieju, a nie serwera. Jeśli turniej odbywa się w Warszawie, termin mija o północy czasu warszawskiego.

Zostaw pole puste, jeśli nie chcesz terminu.

Natychmiastowa blokada#

Czasem skład musi zostać zablokowany od razu — akredytacja zaczyna się za godzinę albo klub wciąż wymienia zawodników, choć wydrukowałeś już protokoły.

Włącz Zablokuj składy teraz na tej samej zakładce (opcja jest dostępna przy każdej zasadzie, która pozwala drużynom edytować). Od razu zatrzymuje ona zmiany w składzie, bez względu na tryb i termin, i nie zmienia żadnego z nich. Wyłącz ją, a znów zacznie obowiązywać wybrany tryb.

To rozdzielenie jest celowe: zablokowanie składu na popołudnie akredytacji to inna decyzja niż stwierdzenie, że składów w tym turnieju nigdy nie można edytować, a Ty musisz móc zdjąć jedno bez utraty drugiego.

Termin stosuj do planu, który ogłosiłeś, a blokadę do wyjątków.

Co widzą drużyny#

Lista u góry informuje, dlaczego jest zablokowana, więc brakujący przycisk nigdy nie wygląda jak błąd.

Na stronach Zawodnicy i Sztab zablokowana drużyna widzi:

• Alert Edycja jest zamknięta u góry z powodem, na przykład „Termin zmian w składzie minął 10.09.2026.”
• Brak przycisków Dodaj zawodnika (lub Dodaj członka sztabu) i Importuj oraz brak Usuń w wierszach — są ukryte, dopóki skład jest zablokowany
• Ołówek w każdym wierszu staje się przyciskiem podglądu: zawodnika nadal można otworzyć, w trybie tylko do odczytu, z przyciskiem Zamknij zamiast Zapisz zawodnika (Zapisz zmiany w przypadku sztabu) — menedżerowie nadal widzą swoje dane, tylko nie mogą ich zmienić

Jeśli menedżer ma otwarte okno edycji w chwili, gdy blokujesz skład, kliknięcie Zapisz poinformuje go, że edycja została zamknięta, i niczego nie zapisze.

Przed terminem#

W ciągu dwóch tygodni przed datą wiersz z liczbą zawodników podaje też datę zamknięcia: „Zajęte 25 z 50 miejsc · zostało 25 · Zmiany w składzie kończą się 20.09.2026.” Strona Sztab działa tak samo. Pulpit drużyny podaje datę przez cały czas, dopóki jest ona w przyszłości („Lista składu zamyka się …”), a nie tylko w ostatnich dwóch tygodniach. Dzięki temu menedżer, który zaloguje się w tym czasie, zostanie ostrzeżony, a nie zaskoczony. Żaden z tych komunikatów nie pojawia się w trybie bez terminu.

Pomaga to jednak tylko menedżerom, którzy się logują — dlatego istnieje opisany niżej e-mail.

E-mail do drużyn przed terminem#

Termin, o którym nikt nie został poinformowany, kończy się zawsze tak samo: e-mailami do pomocy w dniu, w którym zaczyna obowiązywać. MyCup może ostrzec każdy klub e-mailem w miarę zbliżania się daty.

Na zakładce Uprawnienia, gdy termin jest ustawiony:

• Powiadom drużyny przed terminem — domyślnie wyłączone
• Dni przed terminem — z jakim wyprzedzeniem wysłać e-mail, od 1 do 60 dni (domyślnie 7)

Każdy klub dostaje jeden e-mail na termin. Potem nocne zadanie milczy, więc żaden klub nie jest zasypywany wiadomościami.

E-mail przychodzi od Twojego turnieju — z jego nazwą i logo — a odpowiedzi trafiają do Ciebie, a nie na adres no-reply. Informuje, kiedy skład się zamyka, ile czasu zostało, i prowadzi menedżera prosto do jego składu.

Domyślnie jest wyłączony celowo. Adres kontaktowy klubu może należeć do sekretarza-wolontariusza bez konta MyCup, więc decyzja o wysyłce należy do Ciebie, nie do nas.

Kto go dostaje#

Każdy, kto może coś z tym zrobić: adres e-mail kontaktowy drużyny oraz każdy menedżer, który przyjął zaproszenie do panelu. Każda osoba dostaje własną kopię we własnym języku, więc dwa kluby korzystające z tego samego adresu obiektu nigdy nie zobaczą swoich danych nawzajem.

Klub bez osiągalnego adresu jest pomijany i nie dostaje ostrzeżenia — podaj mu adres, a następne uruchomienie do niego dotrze.

Gdy przesuniesz termin#

Zmiana daty to naprawdę nowa informacja, więc każdy klub dostaje jedno nowe ostrzeżenie o nowej dacie. Jeśli data się nie zmienia, drugi e-mail nigdy nie zostanie wysłany.

Kiedy nic nie jest wysyłane#

• Termin już minął
• Włączone jest Zablokuj składy teraz — to już nie data stoi między klubem a jego składem
• Termin jest dalej niż wybrane przez Ciebie wyprzedzenie
• Klub został już ostrzeżony o tym terminie
• Twój plan nie obejmuje już Panelu Drużyny

Blokowanie pojedynczego zawodnika#

Termin blokuje wszystkich. Aby zablokować jednego zawodnika po sprawdzeniu jego dokumentów, użyj Weryfikacji zawodników — reszta składu pozostanie edytowalna.

Import z arkusza kalkulacyjnego#

Zablokowany skład odrzuca arkusz przesłany przez menedżera w całości, zanim cokolwiek zostanie zaimportowane, z tym samym powodem, który widać na stronie. Nie ma więc częściowo zaimportowanego składu do odkręcania.

Twoje własne importy nie są objęte blokadą. Przesyłanie danych w imieniu klubu po terminie to dokładnie to, co termin ma Ci nadal umożliwiać.

Powiązane#

• Włączanie Panelu Drużyny — gdzie znajdują się te ustawienia
• Weryfikacja zawodników — zablokuj jednego zawodnika zamiast całego składu
• Zarządzanie zawodnikami — strona składu, z której korzystają drużyny
• Powiadomienia o zmianach w składzie — codzienne podsumowanie zmian wprowadzonych przez kluby