Ogłoszenia

Ogłoszenia pozwalają organizatorom przekazywać drużynom ważne informacje i sprawdzać, czy drużyny zobaczyły i potwierdziły kluczowe wiadomości.

Ogłoszenia dla organizatorów#

Nagłówek strony pokazuje liczbę ogłoszeń (Razem i Opublikowane) oraz przycisk Nowe ogłoszenie. Każdy wiersz zawiera tytuł, plakietkę statusu, datę publikacji, odbiorców i krótki opis; przy ogłoszeniu wymagającym potwierdzenia widać też, ile drużyn je potwierdziło (na przykład 12/24). Użyj pola wyszukiwania, aby znaleźć ogłoszenie po nazwie, kliknij Edytuj, aby je otworzyć, albo zaznacz kilka wierszy i kliknij Usuń, aby je usunąć.

Tworzenie ogłoszeń#

Aby utworzyć nowe ogłoszenie:

Twój plan nie obejmuje Panelu Drużyny? Zamiast stron grupy menu boczne pokazuje jeden link Panel Drużyny z plakietką Premium. Kliknij go, aby porównać plany.

1. Otwórz panel administracyjny turnieju

2. W menu bocznym, w grupie Panel Drużyny, kliknij Ogłoszenia

3. Kliknij Nowe ogłoszenie

4. Uzupełnij szczegóły ogłoszenia, podzielone na sześć sekcji. Każdą sekcję otwierasz i zamykasz kliknięciem w jej nagłówek, a nagłówek zamkniętej sekcji nadal pokazuje jednowierszowe podsumowanie jej zawartości (na przykład Zarejestrowani · wszystkie 24 drużyny pod Odbiorcy):

   Treść

   • Tytuł - Jasny, opisowy tytuł
   • Krótki opis - Krótkie podsumowanie widoczne na listach
   • Treść - Pełne ogłoszenie z formatowaniem tekstu

   Publikowanie

   • Kiedy opublikować - Wybierz jedną z trzech opcji (zobacz niżej)
   • Data publikacji - Pojawia się tylko po wybraniu Zaplanuj na później
   • Przypnij na górze - Ogłoszenie pozostaje pierwsze na liście

   Odbiorcy - kto widzi ogłoszenie i dostaje e-mail (zobacz Wybór odbiorców)

   • Kto - Zarejestrowany (potwierdzone drużyny), Leady (drużyny, których zgłoszenie jest jeszcze otwarte) lub Zarejestrowani i leady
   • Gdzie - Wszystkie drużyny, Wybrane dywizje lub Wybrane drużyny

   Języki - opcjonalne wersje w innych językach (zobacz Języki)

   Potwierdzenie

   • Wymagaj potwierdzenia - Drużyny muszą potwierdzić, że przeczytały ogłoszenie
   • Termin potwierdzenia - Opcjonalny termin potwierdzenia (widoczny dopiero po włączeniu Wymagaj potwierdzenia)

   Powiadomienie e-mail (tylko przy tworzeniu ogłoszenia)

   • Wyślij e-mail do odbiorców po publikacji - Wysyła e-mail do każdej drużyny z grona odbiorców zaraz po zapisaniu, jeśli wybrano Opublikuj natychmiast

5. Kliknij Utwórz na pasku u dołu strony

Podczas edycji ogłoszenia nagłówek obok tytułu pokazuje jego status (Szkic, Zaplanowane lub Opublikowane, z datą) oraz etykietę Przypięte lub Potwierdzenie, gdy te opcje są włączone. Pod tytułem zakładka Szczegóły zawiera formularz, a zakładka Status drużyn pozwala śledzić drużyny (zobacz Śledzenie potwierdzeń drużyn). Opublikuj teraz jest w nagłówku, dopóki ogłoszenie nie zostanie opublikowane, Usuń znajduje się w menu ⋯ nagłówka, a Zapisz zmiany na pasku u dołu strony.

Wybór odbiorców#

Ogłoszenie trafia do zarejestrowanych drużyn, chyba że wybierzesz inaczej. Leady — drużyny, które się zgłosiły, ale nie zostały jeszcze potwierdzone — go nie widzą.

• Kto wybiera grupę: Zarejestrowany, Leady lub Zarejestrowani i leady. Każdy przycisk pokazuje, ile drużyn obejmuje. Odrzucone i wycofane zgłoszenia nigdy nie są uwzględniane.
• Gdzie zawęża grupę: wszystkie drużyny z tej grupy, drużyny z wybranych dywizji albo pojedyncze drużyny wybrane po nazwie. Wybór pojedynczych drużyn to sposób, aby w trakcie turnieju ostrzec jeden czy dwa kluby. Lista drużyn pokazuje dywizję każdej z nich, a gdy klub ma w jednej dywizji dwie drużyny o tej samej nazwie, rozróżnia je osoba kontaktowa (albo #1, #2).

Wiersz pod Gdzie informuje, do ilu drużyn dotrze ogłoszenie. Tylko te drużyny widzą je w swoim Panelu Drużyny, liczą się do Potwierdzone i mogą dostać e-mail. Lead potwierdzony później sam przechodzi do grupy Zarejestrowany.

Języki#

Otwórz Języki, aby napisać ogłoszenie w więcej niż jednym języku:

• Język główny -- język tytułu i treści powyżej. Na początku jest to język turnieju.
• Dodaj język -- wybierz język i wpisz tytuł, krótki opis i treść. Jeśli krótki opis lub treść zostawisz puste, wyświetli się tekst główny.

Menedżer drużyny czyta wersję w języku swojego konta MyCup; wszyscy pozostali czytają tekst główny. Tak samo działa e-mail: jest wysyłany w języku menedżera drużyny, do którego należy adres kontaktowy drużyny (albo jedynego menedżera drużyny), w tej wersji językowej, a w przeciwnym razie w języku turnieju.

Kiedy opublikować#

Wybór Kiedy opublikować jest pierwszym polem sekcji Publikowanie i od niego zależy cała reszta:

Edycja istniejącego ogłoszenia otwiera się na opcji, której aktualnie używa, więc możesz zamienić szkic na zaplanowaną publikację albo zaplanowane ogłoszenie z powrotem na szkic bez ręcznego czyszczenia dat.

Ponowne zapisanie już opublikowanego ogłoszenia nigdy nie zmienia jego pierwotnej daty publikacji.

Wcześniejsza publikacja#

Wszystko, co nie jest jeszcze opublikowane — szkic albo zaplanowane ogłoszenie, którego czas jeszcze nie nadszedł — możesz od razu opublikować przyciskiem Opublikuj teraz. Znajdziesz go:

• obok ogłoszenia na liście Ogłoszenia oraz
• na górze strony samego ogłoszenia

Po potwierdzeniu ogłoszenie od razu staje się widoczne dla menedżerów drużyn. Przycisk znika, gdy ogłoszenie zostanie opublikowane.

To najszybszy sposób na przyspieszenie zaplanowanej publikacji: nie musisz otwierać ogłoszenia, przełączać go na Opublikuj natychmiast i zapisywać.

Status ogłoszenia#

Ogłoszenia mogą mieć różne statusy:

• Szkic - Bez daty publikacji, niewidoczne dla drużyn
• Zaplanowane - Ma przyszłą datę publikacji i publikuje się samo, gdy nadejdzie ta chwila
• Opublikowane - Widoczne dla drużyn z grona odbiorców

Śledzenie potwierdzeń drużyn#

W przypadku ogłoszeń wymagających potwierdzenia:

1. Na liście Ogłoszenia kliknij Edytuj przy ogłoszeniu
2. Kliknij zakładkę Status drużyn pod jego tytułem — zawiera ona drużyny z grona odbiorców, a liczba na zakładce mówi, ile ich jest
3. Sprawdź status każdej drużyny:
   • Czy wysłano powiadomienie e-mail i kiedy
   • Czy drużyna potwierdziła
   • Kiedy potwierdziła
   • Kto potwierdził

Wysyłanie powiadomień e-mail#

O ogłoszeniach możesz powiadamiać drużyny e-mailem:

1. Na liście Ogłoszenia kliknij Edytuj przy opublikowanym ogłoszeniu
2. Kliknij zakładkę Status drużyn pod jego tytułem
3. Kliknij Wyślij do wszystkich niewysłanych, aby wysłać e-mail do drużyn z grona odbiorców, które nie zostały jeszcze powiadomione
4. Albo kliknij Wyślij e-mail obok wybranej drużyny (lub zaznacz kilka drużyn i użyj akcji zbiorczej Wyślij e-maile)

E-maile można wysyłać tylko wtedy, gdy Panel Drużyny jest włączony. E-mail prowadzi do ogłoszenia w panelu, więc gdy panel jest wyłączony, przyciski wysyłki i pole wyboru „po publikacji” są ukryte. Drużyny, do których nie wysłano e-maila, pozostają niewysłane, więc możesz do nich napisać, gdy panel znów zostanie włączony.

Przy zaplanowanych ogłoszeniach e-maile nie są wysyłane automatycznie. Pole wyboru „Wyślij e-mail do odbiorców po publikacji” działa tylko wtedy, gdy tworzysz ogłoszenie i od razu je publikujesz. Zaplanowane ogłoszenie pojawi się w Panelu Drużyny na czas, ale nikt nie dostanie o nim e-maila — tak samo, gdy użyjesz Opublikuj teraz. Aby w obu przypadkach powiadomić drużyny, otwórz ogłoszenie przyciskiem Edytuj i użyj Wyślij do wszystkich niewysłanych na jego zakładce Status drużyn.

E-maile są pisane w języku menedżera drużyny, do którego należy adres kontaktowy drużyny (albo jedynego menedżera drużyny), z użyciem Twojej wersji w tym języku, jeśli ją dodałeś; w przeciwnym razie w języku turnieju.

E-maile zawierają:

• Tytuł i opis ogłoszenia
• Alert „Wymagane działanie”, jeśli potrzebne jest potwierdzenie
• Informację o terminie, jeśli został ustawiony
• Link do pełnego ogłoszenia

Dobre praktyki dla organizatorów#

Używaj jasnych tytułów

• Tytuły powinny być opisowe i wskazywać, co trzeba zrobić
• Przykład: „Wymagane: prześlij skład do piątku” zamiast „Aktualizacja składu”

Przypinaj ważne ogłoszenia

• Przypinaj informacje pilne lub kluczowe
• Odpinaj stare ogłoszenia, gdy przestaną być aktualne

Rozsądnie ustawiaj terminy

• Daj drużynom rozsądny czas na potwierdzenie
• Weź pod uwagę różne strefy czasowe
• Wysyłaj przypomnienia przed terminem

Śledź potwierdzenia

• Sprawdzaj, które drużyny nie potwierdziły wymaganych ogłoszeń
• Kontaktuj się z drużynami, które przegapiły termin
• Używaj tabeli statusu drużyn, aby znaleźć maruderów

Ogłoszenia dla drużyn#

Przeglądanie ogłoszeń#

Menedżerowie drużyn otwierają ogłoszenia w swoim Panelu uczestnika:

1. Zaloguj się do Panelu uczestnika
2. Kliknij Ogłoszenia w menu bocznym

Czerwona plakietka w nawigacji pokazuje, ile ogłoszeń wymaga potwierdzenia.

Widzisz ogłoszenia, które organizator skierował do Twojej drużyny — do wszystkich drużyn, do Twojej dywizji albo do Twojej drużyny z nazwy — w języku Twojego konta, jeśli organizator przygotował wersję w tym języku. Jeśli żadne nie jest skierowane do Twojej drużyny, strona Ogłoszenia się nie pojawia.

Lista ogłoszeń#

Lista pokazuje:

• Oznaczenie Przypięte przy przypiętych ogłoszeniach
• Tytuł i krótki opis
• Plakietkę statusu:
  • Informacje - Potwierdzenie nie jest potrzebne
  • Wymagane działanie - Wymaga potwierdzenia
  • Zaległe - Termin potwierdzenia minął
  • Potwierdzone - Już potwierdzone
• Datę publikacji

Ogłoszenia są posortowane: najpierw przypięte, potem według daty. Każde ogłoszenie, które nadal czeka na Twoje potwierdzenie, jest zawsze na liście; pozostałe wyświetlają się po 20 — kliknij Pokaż więcej, aby zobaczyć starsze. Na telefonie lub tablecie ogłoszenia wymagające działania tworzą osobną grupę na górze. Na komputerze listę filtrują przyciski Wszystkie, Wymaga działania i Przypięte.

Czytanie ogłoszenia#

Kliknij dowolne ogłoszenie, aby zobaczyć:

• Pełną treść ogłoszenia
• Datę publikacji
• Termin potwierdzenia (jeśli został ustawiony)
• Bieżący status potwierdzenia

Potwierdzanie ogłoszenia#

Jeśli ogłoszenie wymaga potwierdzenia:

1. Otwórz ogłoszenie
2. Przeczytaj całą treść
3. Kliknij przycisk Potwierdź
4. Potwierdź w oknie dialogowym

Status zmieni się na „Potwierdzone”. Organizator nie dostaje e-maila, ale Twoje potwierdzenie (wraz z godziną) jest zapisywane na zakładce Status drużyn ogłoszenia, gdzie organizator może je sprawdzić.

Zaległe potwierdzenia#

Gdy termin potwierdzenia minie:

• Ogłoszenie pokazuje czerwone ostrzeżenie „Zaległe”
• Drużyny nadal mogą potwierdzić po terminie
• Organizator widzi, że potwierdzenie było spóźnione

Dobre praktyki dla drużyn#

Sprawdzaj regularnie

• Zwracaj uwagę na czerwoną plakietkę oznaczającą nieprzeczytane ogłoszenia
• Sprawdzaj na pulpicie alerty o oczekujących ogłoszeniach

Potwierdzaj od razu

• Nie czekaj do terminu
• Potwierdź, gdy tylko przeczytasz i zrozumiesz wiadomość

Czytaj uważnie

• Pełna treść może zawierać ważne szczegóły
• Mogą być dołączone linki lub załączniki

Powiadomienia na pulpicie#

Zarówno pulpit drużyny, jak i główna strona ogłoszeń pokazują alerty o:

• Ogłoszeniach wymagających potwierdzenia
• Zaległych potwierdzeniach

Te przypomnienia pomagają drużynom nie przeoczyć ważnych komunikatów.